青協(xié)活動策劃
一:活動名稱

機(jī)械青協(xié)愛心義賣
二:活動組織
主辦方:機(jī)械青協(xié)
協(xié)辦方:
三:活動背景
大四學(xué)長學(xué)姐畢業(yè)將近,四年來他們在這里留下的點滴有些是帶不走的,宿內(nèi)有很多東西,看上對他們沒有用處的東西,但對于師弟師妹們卻是寶,例如書本,將物品進(jìn)行義賣,不但可以將物品循環(huán)使用,而且還能更有地令其他同學(xué)感受這些物品的珍貴之處,了解大四師兄師姐的四年大學(xué)生活,為自己下來的學(xué)習(xí)生活更好地規(guī)劃
四:目的意義
1)通過對學(xué)長學(xué)姐的多余物品進(jìn)行回收,使有用的資源得到更好的循環(huán)利用;
2)通過自愿捐獻(xiàn)物品,讓大四學(xué)長學(xué)姐的最后大學(xué)時光擁有不同的意義;
3)義賣所得資金以河北工大集體名義捐給需要幫助的人,弘揚社會正氣,營造一種社會所需的溫暖感和正義感;
4)在這樣的活動中,為青協(xié)成員以及其他的低年級同學(xué)樹立榜樣,培養(yǎng)青協(xié)成員的奉獻(xiàn)精神;
五:舉辦時間
XX月XX日——XX月XX日
六:活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
。1)前期宣傳
1)外聯(lián)部通過與校內(nèi)或周邊商家進(jìn)行協(xié)商,爭取贊助;
2)由宣傳部設(shè)計繪制海報或條幅,在東西區(qū)和教學(xué)樓進(jìn)行張貼宣傳;
3)在教學(xué)樓平臺繪制地表;
4)印制紙質(zhì)宣傳單,利用用餐時間在東西區(qū)食堂發(fā)放;
5)利用QQ群宣傳:將宣傳內(nèi)容放上青協(xié)群上,再叫群成員轉(zhuǎn)載到自己班的群中;
6)與其他院系領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,進(jìn)行宣傳;
。2)物品收集
經(jīng)過幾輪的宣傳后,全學(xué)校的學(xué)生應(yīng)該對此次的活動有所了解,特別是大四的師兄師 姐們,他們是義賣內(nèi)容的主打。
收集方式
1)上門收購:
青協(xié)成員到師兄師姐的宿舍收購,因為每個人住的地方不同,所以對自己所住
的地方比較熟悉,統(tǒng)計好成員所在住所,分配好各自負(fù)責(zé)區(qū)域,收集(需要人力較多,但收集范圍全面)
2)設(shè)點收集:
在東區(qū)水房和西區(qū)食堂分別設(shè)置攤位,時間:中午與晚上時間,如數(shù)目較多,可以派人去幫忙
收購價格:
。1)以贈送的形式(免費)
。2)以原價的30%收購
。3)對方出價,看合理情況
3)手工社物品收集
由青協(xié)成員和手工社成員共同制作一些符合同學(xué)們品味和需要的物品
(3)人員分組
提前集合所有成員,分配好義賣當(dāng)天各組的任務(wù),如,后勤組,財務(wù)組,會場統(tǒng)籌組,宣傳記錄組
(4)義賣商品的定價:
提前定好價,價格不能太高,收集的商品以收購價的提高10%-20%,捐贈的商品待定
。ǘ┝x賣現(xiàn)場:
1、各活動場地負(fù)責(zé)人提前30分鐘到達(dá)活動地點,參加活動人員在X年X月X日和X日早上8:00到各自參加的活動場地集合、簽到后配合各場地負(fù)責(zé)人做好活動前的各項準(zhǔn)備工作。
2、每個場地留2-3個工作人員負(fù)責(zé)做好商品銷售及登記,其余人員在各活動場地散發(fā)宣傳資料。
3、午餐時間由各場地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)人參與活動員分批進(jìn)餐。
4、后勤組負(fù)責(zé)本次義賣所有的運輸工作。
5、財務(wù)組負(fù)責(zé)本次活動所涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作,活動后及時做出本次活動的財務(wù)明細(xì)表。
6、會場統(tǒng)籌組監(jiān)督本次活動的財務(wù)工作。
7、宣傳記錄組負(fù)責(zé)做好次活動的過程的拍攝及為宣傳報道提供攝影素材。
8、義賣人員和后勤服務(wù)人員提前三天準(zhǔn)備好義賣物資
9、設(shè)置游戲區(qū),服務(wù)區(qū),商品區(qū),贊助商家宣傳區(qū),具體安排如下圖
義賣方式:
單賣:按每件商品得單價進(jìn)行買賣
組合賣:用一個有吉祥意義的數(shù)字做總額,然后配上各樣?xùn)|西,例如8元,18元買滿一定金額換取商品或加一定的金額換另外的商品
。ㄈ┦瘴搽A段
1)每次結(jié)束后,清理活動場地,清點物品并由負(fù)責(zé)的同學(xué)收好包管;
2)義賣活動結(jié)束后,清點所得款項,確認(rèn)無誤后,在校內(nèi)進(jìn)行公示,以保證活動的公開公正性;
3)以河北工大或青協(xié)名義捐贈;
4)待捐贈完成后,召開總結(jié)大會,總結(jié)活動中的經(jīng)驗教訓(xùn),表揚活動中表現(xiàn)積極突出的同學(xué),指出活動中成員所暴露的問題并加以指正
5)活動中所留音像資料加以整理,留作紀(jì)念
七:人員分配
1)前期:外聯(lián)部協(xié)商贊助
宣傳部文藝部宣傳
實踐部負(fù)責(zé)物品的運輸
2)義賣
1. 會場統(tǒng)籌組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):
1、監(jiān)督本次活動的財務(wù)工作
2、維持會場秩序秩序
2. 宣傳記錄組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):
1、本次義賣活動的宣傳,掛橫幅
2、活動攝影工作
3. 機(jī)動組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):
1、幫助其他組別
2、處理特發(fā)情況
4. 財務(wù)組:
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):負(fù)責(zé)本次活動涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作,活動后及時做出本次活動的財務(wù)明細(xì)表。
5.后勤組
負(fù)責(zé)人:
成員:
任務(wù):本次義賣所有的運輸工作
義賣分組:會場組不拆分,每個組配有其他組別組成員
6、游戲區(qū):
負(fù)責(zé)人:
成員:
7、義賣區(qū)(師兄師姐捐贈或收購的商品):
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