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寫策劃書的意義與作用
活動策劃的意義就像一艘船按照指定的方向前行,因此需要制定活動預(yù)期、最大限度地吸引同學(xué)參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。本文分析寫策劃書的意義與作用,歡迎閱讀了解。

一個好的活動策劃一定會注重大眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)活動在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在第一時間傳播出去,引起公眾的注意。
好的策劃書必須具備以下幾點(diǎn):
1深層詮釋性
一場好的活動策劃,可以將客戶的需求表達(dá)的清清楚楚。它極強(qiáng)的深層詮釋性能是傳統(tǒng)廣告所無法比擬的。
2公關(guān)性
一般活動策劃大都是圍繞一個主題展開的。通過這些標(biāo)題可以很好的樹立品牌的形象。使消費(fèi)者在產(chǎn)品使用價值的基礎(chǔ)上,獲得精神上滿足。它的公關(guān)性能是非常強(qiáng)的。
3大眾傳播性
據(jù)了解,一場好的活動策劃,一定都會對大眾的參與及互動格外的重視,這可以在無形中促進(jìn)品牌在群眾中的知名度。
4延時性
好的活動策劃是可以進(jìn)行二次傳播的。為什么這樣說呢?因?yàn)楹玫幕顒硬邉澰诎l(fā)布之后,會被很多媒體轉(zhuǎn)載,在紛紛轉(zhuǎn)載的過程中,活動策劃的影響就被慢慢的延時了。
社團(tuán)活動策劃書格式要求
1策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如活動策劃書為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
2活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
3活動時間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
4活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
5活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
6活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻階段:
(一) 活動準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
7活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助。
8活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn)策劃書電子版格式要求
1.標(biāo)題:隸書,初號,加粗
2.“主辦承辦”:隸書,小二,加粗
3.“活動概況”“活動可行性分析”“活動執(zhí)行方案”“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”等標(biāo)題:華文新魏,二號加粗
4.正文部分:正文用小四號字,宋體,1.5倍行距。
5.要用編號時需統(tǒng)一,從大到小以此為 一、(一)、1、(1).(以上都是指非正文部分)
段落格式:1.5倍行距;
頁眉頁腳:活動名稱;
背景和底紋:可自行設(shè)計(jì);
編號系統(tǒng):編號采用“一、二、三”、“(一)、(二)、(三)”、“1、2、3”、“(1)(2)(3)”、“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”、“A、B、C”、“a、b、c”,的層次對應(yīng)的符號系統(tǒng);
若為了方便內(nèi)容上的區(qū)分,可以自行對不同文書格式進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。
備注:
1、附件(表格、人員分工、工作制度、其他策劃……)
2、調(diào)查(數(shù)據(jù)、價格……),更精確
3、最重要三部分(可行性分析、活動流程 和經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
4、突發(fā)事件,解決方案,應(yīng)急措施
5、備用方案
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