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一、 活動(dòng)背景
當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來(lái)豐富，充實(shí)大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚(yáng)廣大，千古年來(lái)的中國(guó)象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭(zhēng)鳴，百花之放”多元化的詮釋?zhuān)诔浞终宫F(xiàn)思維偉大的同時(shí)，又能實(shí)現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。
西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)，作為西南大學(xué)的五星級(jí)星級(jí)協(xié)會(huì)，為廣大象棋愛(ài)好者提供一個(gè)積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機(jī)會(huì)
二、 活動(dòng)目的
1. 加強(qiáng)棋藝協(xié)會(huì)會(huì)員間的交流，使其相互有所了解。
2. 增進(jìn)各部門(mén)間的友好關(guān)系，促進(jìn)棋藝協(xié)會(huì)工作更好的開(kāi)展。
3. 增強(qiáng)各成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更好的運(yùn)用于工作與學(xué)習(xí)中。
4. 豐富成員的課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂(lè)活動(dòng)協(xié)調(diào)安排。
5. 鍛煉會(huì)員，選拔干事。
6. 增加協(xié)會(huì)在新生里的知名度
三、 活動(dòng)主題
傳承棋道，以棋會(huì)友
四、 主辦單位
西南大學(xué)體育委員會(huì)
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、 承辦單位
西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、 活動(dòng)時(shí)間
9月27日（周六）中午12:30——14:00
七、 活動(dòng)對(duì)象
棋藝協(xié)會(huì)XX屆全體會(huì)員
八、 活動(dòng)地點(diǎn)
27教301
九、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)部：
1. 23日之前，完成活動(dòng)策劃書(shū)，策劃審批以及教室申請(qǐng)(負(fù)責(zé)人：劉浩)
2. 25日之前，做好主持稿的擬寫(xiě)，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確�；顒�(dòng)當(dāng)天主持工作順利進(jìn)行。（負(fù)責(zé)人：王孟佳）
3. 24日之前，和各個(gè)部門(mén)接洽，確認(rèn)對(duì)活動(dòng)工作的了解程度，并全程了解活動(dòng)準(zhǔn)備情況（負(fù)責(zé)人：劉靜）
4. 23日之前，預(yù)估本次活動(dòng)到場(chǎng)人數(shù)，并做好椅子的借�。ㄘ�(fù)責(zé)人：劉靜）
辦公室
1. 24日之前統(tǒng)計(jì)整理好會(huì)員信息（負(fù)責(zé)人：袁子雄）
2. 25日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需物資的采購(gòu)，并將場(chǎng)地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。（負(fù)責(zé)人：毛琳）
3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)（負(fù)責(zé)人：任宇）
4. 26日之前，辦公室做好干部簽到表，會(huì)員簽到表，以及干事報(bào)名表的設(shè)計(jì)和打印
宣傳部:
1. 23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（微信，微博，）
2. 26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需ppt（介紹協(xié)會(huì)、介紹部門(mén)）的制作，并交給主席團(tuán)
3. 26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置的設(shè)計(jì)，并拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫(xiě)好本次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。
會(huì)員中心
1. 26日之前，完成會(huì)員的飛信添加，做好會(huì)員動(dòng)員大會(huì)通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)（大概有多少人能來(lái)）。
2. 23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（qq,QQ群）
外聯(lián)部
25日之前，完成嘉賓的邀請(qǐng)，并做好情況統(tǒng)計(jì)（能不能來(lái)）
技術(shù)中心
提前和小文姐聯(lián)系好，活動(dòng)當(dāng)天搬物資到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
十、 活動(dòng)流程
(一) 活動(dòng)開(kāi)始前
1. 所有干部10:30到場(chǎng)簽到。
2. 所有會(huì)員從12:20開(kāi)始到場(chǎng)簽到
2. 個(gè)別部門(mén)分工
活動(dòng)部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問(wèn)題！（負(fù)責(zé)人：劉靜）
宣傳部：內(nèi)場(chǎng)布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。（最晚12:10完成場(chǎng)地布置）（負(fù)責(zé)人：樊容）
辦公室：確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物資都準(zhǔn)備完全�。ㄘ�(fù)責(zé)人：袁子雄）
## 除特別說(shuō)明外，其他干部全程參與現(xiàn)場(chǎng)布置等事務(wù)（外場(chǎng)布置，座位安排等）。
10
10
膠帶
1（自帶）
部門(mén)牌
9（自帶）
工作證
34（自帶）
凳子
10（借）
合計(jì)：43.2
會(huì)員大會(huì)場(chǎng)地布置總負(fù)責(zé)人：湯代娣（宣傳部）
物資準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)人：范勇（辦公室）
嘉賓接待總負(fù)責(zé)人：王曉文（理事會(huì)）
招新場(chǎng)地布置總負(fù)責(zé)人：龍海風(fēng)（活動(dòng)部）
負(fù)責(zé)全程的新聞采集：湯代娣（宣傳部）
備注：會(huì)員交流會(huì)時(shí)每個(gè)干部必須穿會(huì)服，，按時(shí)到場(chǎng)簽到，如果有課不能來(lái)，必須要向王曉文請(qǐng)假。會(huì)員動(dòng)員大會(huì)以及招新對(duì)協(xié)會(huì)很重要，希望每個(gè)干部引起重視，拿出良好的精神面貌來(lái)吸引干事。
西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
6月22日
棋藝協(xié)會(huì)干事招新細(xì)則
1.每個(gè)部長(zhǎng)將自己面試要問(wèn)的問(wèn)題整理出來(lái)，并把該問(wèn)題要考察的方面列下來(lái)，整理成文字形式，交給分管主席審核。
2.面試基本流程：自我介紹。（1min）+ 提問(wèn)（2到3個(gè)問(wèn)題）
3.技術(shù)中心幾個(gè)棋類(lèi)部門(mén)，招干優(yōu)先錄取熱愛(ài)棋類(lèi)，能看棋譜，有比賽經(jīng)驗(yàn)熟悉棋規(guī)者。桌游部需找懂得桌游規(guī)則，熱愛(ài)桌游者。
4.本次招干原則上不招部長(zhǎng)助理，一個(gè)月考核期之后再進(jìn)行選擇。某些特別優(yōu)秀干事的除外。
5.本次招干部長(zhǎng)和分管主席直接負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的面試。通知，以及留任與否。
6.部門(mén)招干人數(shù)要求，技術(shù)中心各部門(mén)要求至少8個(gè)人。其他部門(mén)至少15個(gè)人，人數(shù)不夠的自行向會(huì)長(zhǎng)王曉文解釋。一個(gè)月試用期之后，裁員與否，由部長(zhǎng)和分管主席全權(quán)決定。
注
1. 本次招干對(duì)協(xié)會(huì)很重要，各個(gè)干部務(wù)必拿出自己的精神面貌，給會(huì)員展示一個(gè)積極向上，具有活力的棋協(xié)管理層。
2. 本次招新對(duì)協(xié)會(huì)很重要，希望部長(zhǎng)們擦亮雙眼，不要讓人才流失，也不要招那些濫竽充數(shù)的。
3. 動(dòng)員大會(huì)流程中有部門(mén)介紹這一環(huán)節(jié)，請(qǐng)各部門(mén)提前做好準(zhǔn)備，介紹自己的部門(mén)職能，以及干事加入本部門(mén)所能鍛煉到的能力，盡可能的吸引干事報(bào)名。每個(gè)部門(mén)派出代表發(fā)言，代表人數(shù)自定。時(shí)間大概2min。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備�。�！
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