文物檔案管理現(xiàn)代化探究
小編為大家整理了一篇關于文物檔案管理現(xiàn)代化探究的論文，大家一起來看看吧。
文物檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代化的一個重要組成部分，它是運用科學思維，組織，方法及手段有效保管的，檔案的有效管理，從而獲得最佳的效益，經濟效益和社會效益。文物、檔案管理現(xiàn)代化是一個綜合的概念，包括現(xiàn)代技術手段，包括現(xiàn)代科學的管理方法及應用。目前，計算機技術的應用及自動化管理是其核心內容。
關鍵詞：文物檔案;現(xiàn)代化;管理
文物檔案管理復雜繁瑣。文物從接收，識別，登記，存檔，進行編目，檔案利用，包含了一系列的工作。而隨著新科技革命的先導技術，計算機技術在儲集能力，信息處理能力，資源開發(fā)與利用能力，文物的保護能力，具有明顯的優(yōu)勢。
(1)關于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴格按照《中華人民共和國文物保護法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做。1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。《說明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數(shù)量、質地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經過、流傳經歷、修復、裝裱、復制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應根據(jù)各自的館藏實際，按照統(tǒng)一的定義進行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內容。
在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程。檔案館信息化建設涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設，重點在于把好藏品信息的收集整理關和加大信息管理規(guī)范化力度。對藏品征集、修復、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理;根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準確。文物調查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設項目(以下簡稱“文物調查”項目)旨在通過數(shù)字化手段開展文物調查，掌握基礎資料，提高管理水平，是推進文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎性工作。為了適應全國文博信息化建設發(fā)展的需要，規(guī)范博物館藏品信息處理和交換工作，建立檔案館藏品信息管理系統(tǒng)，國家文物局于2001年發(fā)布了《檔案館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術規(guī)范(試行)》，正在全國文博系統(tǒng)試行。從2001年開始，財政部與國家文物局聯(lián)合開展了“文物調查與數(shù)據(jù)庫建設試點工作”。該項目是運用現(xiàn)代信息技術，通過對館藏文物的藏品信息錄入，實現(xiàn)摸清家底，達到科學管理的目的，實行了計算機管理。
(2)實現(xiàn)檔案電子信息化、首先要有現(xiàn)代化的人。檔案人才是知識管理型人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前檔案管理現(xiàn)代化的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學、博物館學的知識，還需具備現(xiàn)代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業(yè)技術人才依然匱乏。文博領域信息化工作人員數(shù)量嚴重不足，知識結構不甚合理，專業(yè)素質亟待提高。既懂信息技術又懂文物專業(yè)知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術培訓體系尚未建立。在職人員對信息技術的掌握和應用能力較低，多數(shù)是半路出家，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題，直接影響自動化水平的提高。盡管引進了現(xiàn)代設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，加速培養(yǎng)和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才已成為當務之急。
首先要改變檔案工作者長期的封閉局面，面向全行業(yè)以至全社會積極參與社會活動，加強協(xié)調能力，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其次，加強對檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調動和運用信息資源理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發(fā)利用。再次，加強對信息技術能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能，以適應檔案信息化的發(fā)展。
(3)強化訓練，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。
我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關鍵的是領導者的現(xiàn)代化意識水平。檔案館信息化并不是單純的技術與設備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉變，工作體系、管理機制和規(guī)章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進檔案館信息化建設，首先要解決的不是資金、技術和人才問題，而是思想觀念和認識問題。面對機遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導檔案館的各項工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項工作中，并成為每一個檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導自己工作的行為準則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經驗的同時，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點，理順檔案館各項工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。
綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進一步對現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實現(xiàn)文博資源的全社會乃至全人類共享。
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