淺談農業(yè)科研所如何加強文書檔案的管理的論文

　　隨著社會的不斷進步，隨著各項工作的改革發(fā)展，檔案越來越多地在人們的政治、經濟、文化諸多方面發(fā)揮著它不可替代的愈來愈重要的作用，下面是編輯老師為大家準備的淺談農業(yè)科研所如何加強文書檔案的管理。

　　目前傳統的文書檔案管理形式已經遠遠不能適應工作的需要。農業(yè)科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有保存價值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的文書檔案管理工作，健全農業(yè)科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務于農業(yè)科研是一項十分重要的任務。

　　據了解，許多單位的文書檔案都沒有按規(guī)定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協調好這方方面面的關系，導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農業(yè)科研所的主要工作任務是進行農業(yè)科研，大多承擔了國家、省、市重點項目，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質量。

　　目前，大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，文書檔案專業(yè)知識又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領導對文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。

　　大部門起草后的機關文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機關各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協調，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關工作雜亂無章。

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