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調查報告

調查報告有哪幾種結構

時間:2024-10-29 08:55:16 調查報告

調查報告有哪幾種結構范文

  一、概念與特點

調查報告有哪幾種結構范文

  調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

  調查報告有以下幾個特點:

  (一)寫實性。調查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。

 。ǘ┽槍π浴U{查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。

 。ㄈ┻壿嬓。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證,探明事物發(fā)展變化的原因,預測事物發(fā)展變化的趨勢,提示本質性和規(guī)律性的東西,得出科學的結論。

  二、分類

  調查報告的種類主要有以下幾種:

  (一)情況調查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況,供決策者使用。

 。ǘ┑湫徒(jīng)驗調查報告。是通過分析典型事例,總結工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。

 。ㄈ﹩栴}調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的原因和性質,確定造成的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據(jù),也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。

  三、寫法

  調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

 。ㄒ唬祟}。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調查》,提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

  (二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。

  1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。

  2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

  3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。

  另解:人們在完成了調查工作之后,為了使調查的成果形成為文字,就要撰寫調查報告。那么調查報告是怎樣一種文章體裁呢?調查報告是根據(jù)調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體,是從調查目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

  一、調查報告的類別

  調查報告亦有別稱,像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。

  從內容性質分,調查報告有以下六種:

 。ㄒ唬⿲n}型調查報告。

  這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,并根據(jù)調查的結果提出處理意見,或者對策,或是建議。

 。ǘ┚C合型調查報告。

  它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖!

 。ㄈ├碚撗芯啃驼{查報告。

  這是以學術研究為目的而撰寫的報告,它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特點,大多發(fā)表在學術刊物上,或載于學術著作中。

 。ㄋ模⿲嶋H建議型調查報告。

  這是由于實際工作需要而寫的調查報告,其主要內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。

 。ㄎ澹v史情況型調查報告。

  這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

 。┈F(xiàn)實情況型調查報告。

  它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況,以作為其它認識活動的依據(jù)或參考。

  二、調查報告的寫法

  調查報告的寫作方法主要是:一、熟悉調查報告的結構特點;二、把握調查報告的寫作程序。

  首先,我們來看調查報告在結構上有什么特點。一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。根據(jù)這些內容所形成的調查報告的結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

  (一)標題

  調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題,如《調整教育政策增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調查報告》。

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  導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明了地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調查報告的內容(包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

  (三)正文

  正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析、綜合進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。(一)根據(jù)邏輯關系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常為人們采用。(二)按照內容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議”式結構,多用于反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結構,多用于介紹經(jīng)驗的調查報告;“問題——原因——意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調查報告;“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調查報告。

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  結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

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  調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者,則落款時可省略。其次,我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序:

 。ㄒ唬┐_定主題

  主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意:報告的主題應與調查主題一致;要根據(jù)調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;要盡量與標題協(xié)調一致,避免文題不副。

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  首先,要選取與主題有關的材料,舍棄與主題無關的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次,要經(jīng)過鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當十。

 。ㄈ⿺M定提綱

  這是調查報告構思中的一個關鍵環(huán)節(jié)。調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

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  這是調查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊地行文。在寫的過程中,要從實際需要出發(fā)選用語言、標點符號和表達方法,還要注意靈活地劃分段落。

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  報告起草好以后,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后,才能定稿向上報送或發(fā)表。

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