學校安全網(wǎng)絡化管理方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編整理的學校安全網(wǎng)絡化管理方案,希望對大家有所幫助。

學校安全網(wǎng)絡化管理方案1
一、高校會計檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢
。ㄒ唬⿻嫏n案數(shù)字化管理可實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存的多樣性、安全性和持久性。
由于會計電子檔案所具有的諸多網(wǎng)絡有點和便利性,使得高校會計檔案管理工作相對于傳統(tǒng)的檔案管理具有很多優(yōu)勢,比如會計檔案的存儲介質形式多樣,可以保存在網(wǎng)絡、銀盤、光盤等,也可直接輸出打印成紙質存檔。電子檔案可以短時間復制多份,分別存放于不同地方,極大的增加了檔案的安全性和持久性。
(二)數(shù)字化管理可提高管理及應用效率,實現(xiàn)資源共享。
實現(xiàn)會計檔案數(shù)字化可以提高檔案的應用效率,實現(xiàn)資源共享。電子檔案借助于計算機設備實現(xiàn)錄入和存儲,所以在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便,鑒于儲存介質的特點,電子檔案體積小但容量大,存儲空間大,可以存儲非常多的信息。單子檔案的這些特點都有利于應用效率的提高。另外電子檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化可以實現(xiàn)資源共享,需求者根據(jù)提供的用戶權限可以通過網(wǎng)絡直接訪問檔案庫,相對傳統(tǒng)檔案查閱和使用,電子檔案可以極大的節(jié)省時間,提高了效率,實現(xiàn)了資源共享。
二、高校檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
(一)高校檔案數(shù)字化管理存在一定的安全保密問題
高校會計檔案數(shù)字化的實現(xiàn)離不開網(wǎng)絡科技,由于網(wǎng)絡的安全特點和使用特點,導致會計檔案同樣存在安全問題。數(shù)字檔案的管理過程都是基礎網(wǎng)絡來完成的,所以會出現(xiàn)網(wǎng)絡存在的安全隱患。首先,實現(xiàn)高校會計檔案數(shù)字化的支撐系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡來實現(xiàn)的,局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及其他物理設備的安全問題都會影響到數(shù)字檔案的安全。其次,電子檔案信息在存儲時會受到存儲設備硬件和軟件的影響,計算機操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不同版本或者操作失誤等都會導致電子檔案信息數(shù)據(jù)丟失或損壞。另外電子檔案數(shù)據(jù)的存儲和備份以及格式轉換等環(huán)節(jié)同樣影響到數(shù)據(jù)的安全性。最后是應用級安全問題,實現(xiàn)高校會計檔案數(shù)字化之后,關于檔案的共享問題,需要根據(jù)網(wǎng)絡特點給使用者配備用戶權限,一旦權限不明確或者過大,就容易出現(xiàn)檔案更改問題。
。ǘ⿲I(yè)化的管理人員缺失
傳統(tǒng)的`會計檔案管理工作要求比較單一,它要求管理人員具備相關的會計知識技能和檔案管理基礎即可,但是會計檔案數(shù)字化管理具有更加鮮明的特點,其不但需要專業(yè)的會計知識,還需兼?zhèn)溆嬎銠C網(wǎng)絡技術和相關數(shù)字化操作知識。在目前的高校很少重視檔案的管理工作,在會計檔案管理工作中沒有足夠的投入,致使會計檔案數(shù)字化管理工作中缺乏專業(yè)的人才。
。ㄈ┫嚓P單位領導不夠重視,管理模式較傳統(tǒng)
目前我國高校普遍存在這樣一個問題,越是歷史悠久的高校,其檔案管理室越大,檔案資料越繁雜,這些都是傳統(tǒng)會計檔案管理工作模式遺留下來的問題。目前高校的檔案管理人員和相關部門領導已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)紙質的檔案模式,并沒有展現(xiàn)出做出積極改變的態(tài)度和行動。
三、如何實現(xiàn)高校會計檔案數(shù)字化管理的有效性
。ㄒ唬├酶咝W陨項l件,加強網(wǎng)絡安全建設。
網(wǎng)絡安全建設可有效防范來自外來網(wǎng)站的不安全因素,同時可實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的硬件設備維護與網(wǎng)絡管理,進而確保介質的安全。為實現(xiàn)這一目標,高等院校完全可利用學,F(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢,調(diào)動信息技術人員及教師的積極性,集思廣益,提高網(wǎng)絡的軟硬件建設,采取多種措施保證檔案數(shù)字化的準確性、安全性。
。ǘ┘訌姇嫏n案數(shù)字化管理人員培訓,提高其工作能力。
會計檔案信息化管理對工作人員提出了更高的要求,管理人員必須突破原有的檔案管理理念,及時更新知識,積極學習并適應檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容與要求,通過學習與實踐提升個人業(yè)務素質,逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡技術熟練進行會計檔案管理的業(yè)務能力。與此同時,工作人員必須擁有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神,具有客觀公正的態(tài)度,實事求是的處事原則,盡職盡責,加強管理,提高檔案管理的服務質量。
。ㄈ┫嚓P領導應積極予以支持與重視
學校領導必須予以支持與重視,改革檔案管理體制,積極引進專業(yè)人才對財務檔案進行管理,同時建立完整的檔案管理制度。比如a系統(tǒng)管理員采用雙人負責制和任期有限制的原則,防止人員流動或缺崗造成的損失,同時也避免的現(xiàn)象。b根據(jù)工作的重要程度確定安全級別,對于安全等級要求高的系統(tǒng),實行分區(qū)控制。 c制定嚴格的操作程序,操作操作規(guī)程要根據(jù)職責分離和多人負責的原則,各負其責,不能超越自己的管轄范圍。d制定應急措施,保證在緊急情況下有相應的緊急處理措施,使損失減至最低等等。
。ㄋ模┩ㄟ^法律法規(guī)性的強制手段對數(shù)字化檔案的管理和安全性問題進行保護
任何一件事物的安全性都需要相關的法律法規(guī)等強制性措施來進行保護,高校會計檔案的數(shù)字化管理同樣離不開法律的支持和保護,通過制定和確定與之相適應的法律法規(guī)和制度,確保會計檔案數(shù)字化管理更加明細化,檔案數(shù)字化管理的策略更加清晰化。
總之,高校會計檔案數(shù)字化管理是趨勢,但實現(xiàn)會計檔案數(shù)字化管理還有很長的路要走,因此要依據(jù)會計檔案管理形成的規(guī)律和特點,制定切實可行的會計檔案管理制度,為學校領導決策服務,逐步使高校會計檔案走入正軌,真正發(fā)揮會計檔案在高校教學、科研、行政管理和后勤服務工作中的作用。
學校安全網(wǎng)絡化管理方案2
一、中職檔案管理的現(xiàn)狀
中職使用的檔案管理網(wǎng)絡規(guī)模屬于中小型企業(yè)網(wǎng),其內(nèi)網(wǎng)不足50個用戶,外網(wǎng)則是依托校園網(wǎng)與Internet相互連接。中職檔案管理軟件主要來自以下兩種形式:第一種,學校購買商業(yè)化的檔案管理軟件;第二種,中職檔案館與軟件技術人員聯(lián)合開發(fā)的管理軟件。中職檔案管理系統(tǒng)不管使用商業(yè)化軟件還是自主研發(fā)軟件,安全性存在一些不足之處。中職檔案館缺少專門負責管理專業(yè)技術人員,極易產(chǎn)生安全隱患。
1、人們檔案管理意識不足
人們過度依賴現(xiàn)有的操作安全機制,單純的認為只需不泄露自己的用戶名和密碼就不會存在安全隱患。黑客可以采用字典攻擊工具、按鍵記錄器等方式獲取他人的賬戶與密碼安裝好殺毒軟件之后就認定系統(tǒng)絕對安全,有些人不懂對殺毒軟件進行升級和更新。過分相信防火墻,單一認為只要設置防火墻就可安全,其實防火墻軟件自身的也存在一系列漏洞。
2、缺乏完善的管理制度
目前在中職院校檔案管理系統(tǒng)中,主要使用的依舊是單一的安全管理模式,這種安全管理模式只對檔案管理系統(tǒng)進行簡單的安全防護,在網(wǎng)絡安全方面有所疏漏。在操作系統(tǒng)中存在的安全漏洞一旦被不法分子發(fā)現(xiàn),就會制出相應的網(wǎng)絡代碼,通過網(wǎng)絡安全漏洞滲透進檔案管理計算機中,這種惡意入侵將會造成學校檔案的泄露丟失與網(wǎng)絡癱瘓,給學校造成嚴重的損失。
3、木馬、蠕蟲侵犯計算機。
蠕蟲不會像病毒那樣自己附加至其它軟件感染用戶的程序和文件,蠕蟲常常采用受感染的系統(tǒng)文件傳輸功能,自行在網(wǎng)上進行傳播,致使網(wǎng)絡流量不斷增加及計算機運行速度降低。有一部分蠕蟲還可以刪除文件、由受感染計算機發(fā)出文件。特洛伊木馬是一種黑客攻擊,如果電腦中上木馬,該機器猶如一臺傀儡機,黑客可以在侵犯的電腦上下載或傳輸文件,盜取各種密碼和信息。
4、垃圾郵件及間諜軟件的侵犯
現(xiàn)階段,根據(jù)垃圾郵件過濾公司的相關統(tǒng)計得出,從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出的郵件中,每十封就有超過9封的郵件為垃圾郵件。垃圾郵件泛濫成災,從而占用更多的網(wǎng)絡資源,嚴重影響著電子郵件通信的正常運行。如果電子郵件被制造網(wǎng)絡病毒和黑客利用,就會成為殺傷力最大的病毒傳播工具。間諜軟件可以在使用者毫不知情的狀態(tài)下,在用戶電腦上安裝后門程序,用戶的.隱私信息被這些程序獲取,這些后門程序也會幫助黑客遠程控制用戶電腦,黑客可以在用戶計算機上發(fā)送、接收郵件等操作。
二、完善中職檔案管理系統(tǒng)安全的措施
1、提升人員的安全防護意識
常言說:“防患于未然”,及早的防患可以避免計算機不遭受惡意侵害,中職設置的第一道網(wǎng)絡安全防線就是要強化計算機網(wǎng)絡安全意識。樹立安全操作意識,強化檔案館管理人員和用戶的責任心,在離開電腦時隨手把檔案系統(tǒng)退出,定期排查電腦存在的病毒,防止用戶名和密碼泄露。中職可以定期組織檔案管理人員進行網(wǎng)絡安全知識的培訓,讓他們熟練掌握各種安全威脅的因數(shù)和解決措施,定期檢查網(wǎng)絡軟件是否進行安全審計,不要把沒有保護的移動設備接入到網(wǎng)絡中,不要隨意使用來歷不明的軟件。
2、設置安全管理措施
中職進行檔案網(wǎng)絡安全管理中,使用必要的安全技術之外,還應該制定相對應的安全管理策略:例如:設置檔案信息安全管理的等級與范圍;設置標準的網(wǎng)絡系統(tǒng)操作規(guī)程和用戶訪問身份登錄制度;設置必要的網(wǎng)絡系統(tǒng)維護和應急措施。各個中職檔案館在設置安全管理策略時,必須向專業(yè)人員咨詢,確保設定的策略高效、安全。
3、配備殺毒軟件和防火墻
殺毒軟件可有掃描計算機上的所有文件,從檔案館計算機用戶的角度來說,先要為計算機安裝一套正版的殺毒軟件,之后設置自己的掃描日程,若沒有自動的掃描日程表,可以設定一個提醒裝置,保障檔案室管理人員可以定期對計算機展開掃描,并及時更新殺毒軟件。防火墻作為檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)之前的安全衛(wèi)士,有入侵者進入必須先穿越防火墻安全設定才能接觸到目標計算機。一般各大中職的網(wǎng)管中心都會為本校設置一個防火墻把中職的內(nèi)部網(wǎng)絡與Internet公用網(wǎng)絡隔開,這是中職檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)設置的第一道安全防線,如果檔案館的電腦數(shù)量有限,可以購買軟件防火墻。同時要對防火墻進行相應的安全設置:過濾信息報、屏蔽非信任的IP地址,禁止非信任IP訪問檔案管理系統(tǒng)。
學校安全網(wǎng)絡化管理方案3
檔案對人們的實踐活動有參考、憑證作用。網(wǎng)絡對改進落后的檔案管理和服務有重要意義。檔案的收集、分類、儲存和管理各個環(huán)節(jié)都需要消耗大量的人力,在管理上存在諸多不便。傳統(tǒng)的檔案利用方式是單一的,以被動的方式服務社會是無法完全滿足大眾的需求的,而且會造成檔案的利用效率不高。
一、網(wǎng)絡對高校檔案管理工作的影響
(一)有利于檔案管理適應經(jīng)濟社會和科技發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的檔案管理工作為以后不同時期的檔案管理提供了管理經(jīng)驗,但是傳統(tǒng)型的檔案管理模式無法適應當前社會發(fā)展的需要。紙質的檔案材料不方便保存,不僅占據(jù)空間大,還容易出現(xiàn)破損,手工管理會耗費更多的人力,嚴重影響了工作人員的工作效率,長此以往會使檔案管理與現(xiàn)代社會的經(jīng)濟發(fā)展與科技發(fā)展脫節(jié)。網(wǎng)絡是促進檔案管理進步的階梯,檔案電子化轉變的.過程是力求創(chuàng)新、與時俱進的結果。利用高科技要以檔案工作人員的專業(yè)化為前提。
。ǘ┯欣谔岣邫n案管理工作的質量和水平
網(wǎng)絡改變傳統(tǒng)模式的檔案管理還體現(xiàn)在對工作人員的專業(yè)素質和技能的要求上,實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡信息化,工作人員要按照系統(tǒng)的要求完成各項任務,不僅提高了工作效率,也使檔案管理更加規(guī)范化、標準化。工作人員素質的提高,檔案管理工作的質量和水平也會隨之得到提高。此外,以電子文件檔案替換紙質檔案,不僅利于保存,還便于信息匯總,形成完整的檔案庫和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立更加有利于檔案的存儲、檢索、利用和管理。例如,為實現(xiàn)學生的學籍檔案管理的科學性和實效性,建立完整的學生學籍管理數(shù)據(jù)庫,可以充分提高檔案管理的質量和水平。
(三)有利于提高檔案管理工作的服務水平和利用效率
網(wǎng)絡最大的優(yōu)勢是信息容量大、效率高。在高校建立檔案信息網(wǎng)絡,可以為檔案信息的檢索帶來便利,實現(xiàn)檔案資源的共享利用。高校的檔案內(nèi)容科技含量高,高校之間的資源共享可以為教學科技管理工作提供服務。高校的大部分教學檔案是不涉及機密的,是可以充分利用的,如將一定時期內(nèi)本校師生的科研成果、本校的知名教授的業(yè)務檔案及有重要影響的著作進行展覽,不僅可以激勵師生做出更多學術成果,而且為教學提供了參考資料,為教學工作提供了經(jīng)驗。充分利用檔案的服務性質,有助于教學改革、教學評估及教學研究。教學檔案有助于教學,而科技檔案是一個高校實力的憑證?萍紮n案資源通過網(wǎng)絡與其他高校共享,不僅可以促進信息交流提高各高校的科技水平,也可以促進我國整體科技水平的進步。網(wǎng)絡可以打破地域和時空的限制,為一切需求者提供了便利,這些都是傳統(tǒng)的檔案管理模式所不具備的。
二、網(wǎng)絡環(huán)境影響下的檔案管理策略
現(xiàn)今社會,網(wǎng)絡信息四通八達,網(wǎng)絡世界的開啟仿佛是打開了一個潘多拉魔盒,Internet迅速普及的同時也帶來了無國界的計算機網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊、操作系統(tǒng)漏洞、垃圾郵件以及內(nèi)部用戶網(wǎng)絡攻擊等一系列嚴峻的網(wǎng)絡安全問題,各行各業(yè)的用戶與個人用戶越來越多地遭受著不同程度網(wǎng)絡病毒的困擾。網(wǎng)絡信息是一把雙刃劍,在給各類人群帶來便利的同時也帶來了風險,那就是信息安全問題。網(wǎng)絡對檔案工作有重要的影響,不僅加強了檔案信息資源的開發(fā)和利用,也提供了必要的技術支持。但是,凡事有利也有弊,網(wǎng)絡帶給用戶的風險性也是不可小覷的。所以,在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的同時要接受一項巨大的挑戰(zhàn)――網(wǎng)絡安全問題。網(wǎng)絡安全實際上是一項系統(tǒng)工程,它既涉及對外部攻擊的有效防范,又涵蓋了實時檢測、制定內(nèi)部安全保障制度等內(nèi)容。因此,網(wǎng)絡安全解決方案應該是一個動態(tài)的方案,是涵蓋著對于各種有可能造成網(wǎng)絡安全隱患問題的整體防御能力。防火墻產(chǎn)品是保障網(wǎng)絡安全的第一道防線,承擔著防御來自Internet的各種攻擊,是保護用戶網(wǎng)絡信息安全不可或缺的一道屏障。此外,其他的解決方案還包括防毒墻、安全網(wǎng)關、IDS、IPS、安全交換機、帶防火墻的路由器等。
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