迎新晚會的活動方案
A.總體要求:表演性質,兼有聯(lián)歡性質。

目的:體驗團隊合作的快樂。
B.場地要求:
基本要求:
1.能排上200人左右座位的大廳,大廳中間沒有廊柱。
2.座位是移動的,每八至十人需要一個桌子,最好不要配固定桌椅。
3.要注意氣氛的布置(具體事宜見F-開始階段-1)。
4.場地費用500元左右,可考慮瑞安樓門廳、圓廳,中德學院大樓多
功能廳。
電器要求:
1.話筒:要有無繩的話筒兩個,小蜜蜂三至四個,一般的話筒二至三
個。
2.音響:卡拉OK設備一套,功放器一個,VCD一臺,電視機一架,大小音箱若干。
設備要求:
1.有多處插座,插線板若干。
2.數(shù)碼相機兩架,普通相機一架。
3.數(shù)碼攝象機一架。
4.數(shù)碼錄音筆一支。
5.手提電腦一臺,配套的投影儀一臺。
C.節(jié)目要求:
1.形式:要多樣化,但需以表演為主,語言力求簡潔明了,且要有2~3個與圣誕有關,可考慮請外教表演,但需促進中德友好。
a)唱歌:①可考慮語言,如中、德、英文歌。
、 形式豐富多樣,自行準備確定。
③ 可臨時組織一個中德雙方老師合唱。
b)曲藝:如:小品、相聲、雜技、魔術。小品的語言不可過多,且以
肢體表演為主,8~12分鐘。
c)舞蹈:表演型為主,歡迎同學現(xiàn)場參與,增加氣氛。
d)游戲:不宜超過3個,可采取中德合作,中德對賽,中德混賽等多
種形式,以促進中德雙方的合作。
e)抽獎:①電腦抽獎形式。
、诓灰诉^多,分散進行,合計不超過15分鐘左右。
③設獎層次不宜過多,幾個“圣誕幸運兒”大獎由有關領導或嘉賓出面頒發(fā)(2-3人)即可,其余的獎項發(fā)獎可在結束后由工作人員頒發(fā)。
、艹楠勌柎a事先寫在紅色或黃色的圓形粘貼紙上,上下做好標記,以防顛倒數(shù)字,最后粘貼在每個人額頭上或鼻子上。由前臺的負責同學發(fā)放。
f)其他類節(jié)目:正在籌劃建設中。如:吹笛、魔術、雙簧、山東快書、詩朗誦等。
2.字幕:中文的節(jié)目要有德文的字幕,德文的節(jié)目要有中文的字幕,簡
潔明了為宜。
3.選擇:要求每個班級都要報兩個節(jié)目,每個年級都要有。最終三年級合出一個節(jié)目,二年級必須有2~3個節(jié)目。
4.服裝:不能太隨意(合唱類節(jié)目要統(tǒng)一)。
5.道具要準備充分,手工制作、創(chuàng)新簡潔為宜。鼓勵大家群策群力。
6.主持人:要在定節(jié)目之前兩周確定(具體事宜見D-專業(yè)人員組-A)。
7.彩排:要嚴格把關,要求實地彩排,具體時間安排如下:
a)各節(jié)目在準備過程中自行進行彩排。
b)晚會前一周總彩排,各小組間適應融合,聽取各方意見。
c)晚會前1~2天,“實地演習”,服裝、道具、設備均要全部到位。
8.伴奏帶最好自行解決,否則申報道具組。
D.人員調度與安排:
1.設立一名總負責人,也是總調度人,負責安排整個晚會的所有事宜。
2.設立一名副負責人,兼任會計出納。以負責預算開支為主,并制作賬本,供事后整理檢查。協(xié)助總負責人之相關事宜。
3.各小組人員不能串崗,不能身兼多職,防止相互牽制。崗位、現(xiàn)場不到位的情況
4.各小組選出一名小組長,負責本小組的具體事務,協(xié)調與其他各小組的相關事宜。
5.臨近晚會之際,各工作人員必須實行“零等待”政策,手機24小時打開。
6.各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長匯報工作情況(口頭或message形式)。
7.小組長工作完畢及時向總負責人匯報,開支狀況發(fā)生后立即向副負責人匯報。
在總負責人下面分成以下幾個小組:
1.食品采購組:約3人,其中一人負責點心和零食,一人負責水果,2人之間相互配合。
2.禮物組:包括禮物采購2人,包裝志愿者10人。在禮物采購者中,必須有一人對禮物包裝有一定的經(jīng)驗,另一人負責招募包裝志愿者,包裝志愿者提前二周開始招募,提前一周招募結束,并在開晚會的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個晚上或下午,在614瞿老師房間。
3.演員組:由各班出人,并和道具組聯(lián)系和溝通道具事宜。
4.道具組:專門負責道具、裝飾物的確定、購買、布置和保管。
5.場地組:負責場地布置的用品采購和設計2人,志愿布置者4-5人(二年級至少出2-3人)。
6.搬運組:負責人2人。
7.舞臺組:2人,1人負責音響設備的調試和檢測,另一人負責舞臺事宜,協(xié)調演員和道具組。
8.節(jié)目審核組:由指導老師最后把關、審核,具體由學生會文藝部1-2人負責,加上各班選出代表一起決定節(jié)目的取舍。
9.宣傳品制作組:
a)海報小組:2人,一名指導老師。制作并負責張貼。
b)賀卡和節(jié)目單制作、發(fā)放,2人。
c)幻燈片的制作,2-3人。輪班制作并負責現(xiàn)場播放。如:scan照
片、下載、編輯。
10.專業(yè)人員組:
a)節(jié)目主持人二人。要求:
、偬暨x節(jié)目時開始物色人選。(階段要求F3)
、谔崆岸艽_定人員。
、蹖χ鞒秩说囊螅
、乓屑で,性格活躍。
、频抡Z精通
、怯休^強的應變能力。
、确b要求大方,若是有圣誕氣氛的衣著更好;儀表整潔,頭發(fā)不油膩可化淡妝。
、删唧w工作時間同節(jié)目組.應提前到場,熟悉環(huán)境.
b)圣誕老人二名:提前二周選好。其中一名作為候選人(由2、3
年級出人)。
要求:①男生。
②身高1.78cm以上
③德語口語流利,事先有所準備。
、苡杏哪小
c)記者1-2名。
要求:①要有投稿經(jīng)驗。
②從籌備工作開始,積極收集晚會信息,并拍攝照
片。
、弁頃斕欤皶r捕捉美好瞬間,向同濟報投稿。
d)攝像1-2名。
要求:① 提早一周預定好攝像設備。
、 提前兩天進行調試,并做好以下工作:
、 電池充電。
、 有備用電池。
、琴徶煤娩浵駧В3~4小時左右)。
、 借好三角架。
、 當日重新調試。
、 攝制內容:
、 籌備階段的緊張氣氛(布置、購置、彩排等)。
、仆頃斎盏臏剀皩崨r。
④ 攝制的技術要求:
、 畫面穩(wěn)定、清晰。
、 取景到位。
、唤哟M:
a)簽到
b)收裝、發(fā)放標簽。
c)食物分配(與食物組協(xié)調)
、紮C動者:2-3人?捎身椖壳捌跍蕚涔ぷ魅藛T擔任,由總調度安排。
13.化妝組:聯(lián)系化妝贊助,和具體化妝事宜。
E.經(jīng)費的分配使用:
費用總共不超過3000元。
1.場地:約500元。
2.道具服裝:100-200元。
3.食品:900元。
4.裝飾品:300-400元。
5.禮物:1000元。
6.工作人員發(fā)生的費用:如:車費、飯費、事后總結茶話會費。300-400元
食品和文具采購在校內科教中心,或者到大超市集中購買,禮物統(tǒng)一到麥德龍由學院和學生一起購買。這樣可以獲得正規(guī)的發(fā)票,避免不可報帳的情況。
F.階段要求:
開始階段:
1.場地布置裝飾具體要求:
a)對場地的布置和裝飾進行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。
b)易于整理布置,錦上添花更好。
c)裝飾品可利用以往晚會用品,也可酌情購置新用品,最好可再利用拆下。
d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺和窗戶,渾然天成。
e)德國音樂。
f)應盡可能將不同年級、不同身份的人混合在一起,促進交流溝通,
調節(jié)現(xiàn)場氣氛。
裝飾時,千萬不能使用雙面膠,只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗,另一方面哪怕沒有雙面膠殘余,但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵,就會留下漬跡,而且無法清除。這是物業(yè)工作人員特別關照的,請大家遵守。
2.晚會的前一天,開始到場地檢驗,由舞臺總監(jiān)負責:
a)設備是否齊全。
b)對設備進行調試。
c)對場地的布置和裝飾進行檢查。
3.晚會開始前:
a)播放一年活動回顧。
b)舞臺總監(jiān)到位,再做一次調試。現(xiàn)場人員到位狀況由總調度負責、
管理。全部人員均由總調度安排,未經(jīng)其同意,不得擅自串崗。
c)設備是否齊全。
d)對設備進行調試。
e)對場地的布置和裝飾進行檢查。
晚會當日:
⒈舞臺總監(jiān)到位,再做一次調試。
、矔_始前,播放一年的活動回顧。
⒊晚會結束后,組員留下清理垃圾。
⒋設備必須檢查完畢,并運到存放處。
⒌裝飾物拆下并整理保存,利于明年繼續(xù)使用。
總結階段:(12月29日前必須全部完畢)
⒈結當日晚會各項事宜以及經(jīng)驗教訓。
、擦谐龇e極分子名單(組員除外),給予適當紀念獎勵。
、尘W(wǎng)上公布節(jié)目單(事先一天公布,事后評選),前三名節(jié)目給予適當紀念獎勵,如晚會現(xiàn)場VCD。
、搓P于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。
關于場地及其布置之補充意見:
在確定場地的過程中,應對同濟大學本部、武東路及其附近地區(qū)的,各類適應中德學院搞活動的場地進行綜合評估,評估內容包括以下內容:
、眻龅厝萘、形狀、音響設備以及其他設備(插頭,桌椅等)。
、矁r格、預定需提早的時間、可借用的時間。
、澄「鞣揭庖姡梃b以往活動場地選擇的經(jīng)驗教訓。
目前,一般采用中德學院二樓多功能廳,和二樓的大廳。
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