迎新晚會的活動方案

時間：2022-10-11 15:57:46 方案

迎新晚會的活動方案

　　A.總體要求：表演性質(zhì)，兼有聯(lián)歡性質(zhì)。

迎新晚會的活動方案

　　目的：體驗團隊合作的快樂。

　　B.場地要求：

　　基本要求：

　　1.能排上200人左右座位的大廳，大廳中間沒有廊柱。

　　2.座位是移動的，每八至十人需要一個桌子，最好不要配固定桌椅。

　　3.要注意氣氛的布置（具體事宜見F-開始階段-1）。

　　4.場地費用500元左右，可考慮瑞安樓門廳、圓廳，中德學院大樓多

　　功能廳。

　　電器要求：

　　1．話筒：要有無繩的話筒兩個，小蜜蜂三至四個，一般的話筒二至三

　　個。

　　2．音響：卡拉OK設備一套，功放器一個，VCD一臺，電視機一架，大小音箱若干。

　　設備要求:

　　1.有多處插座，插線板若干。

　　2.數(shù)碼相機兩架，普通相機一架。

　　3.數(shù)碼攝象機一架。

　　4.數(shù)碼錄音筆一支。

　　5.手提電腦一臺，配套的投影儀一臺。

　　C.節(jié)目要求：

　　1．形式：要多樣化,但需以表演為主，語言力求簡潔明了，且要有2~3個與圣誕有關，可考慮請外教表演，但需促進中德友好。

　　a)唱歌：①可考慮語言，如中、德、英文歌。

　�、� 形式豐富多樣，自行準備確定。

　�、� 可臨時組織一個中德雙方老師合唱。

　　b)曲藝：如：小品、相聲、雜技、魔術。小品的語言不可過多，且以

　　肢體表演為主，8~12分鐘。

　　c)舞蹈：表演型為主，歡迎同學現(xiàn)場參與，增加氣氛。

　　d)游戲：不宜超過3個，可采取中德合作，中德對賽，中德混賽等多

　　種形式，以促進中德雙方的合作。

　　e)抽獎：①電腦抽獎形式。

　�、诓灰诉^多，分散進行，合計不超過15分鐘左右。

　�、墼O獎層次不宜過多，幾個“圣誕幸運兒”大獎由有關領導或嘉賓出面頒發(fā)（2-3人）即可，其余的獎項發(fā)獎可在結(jié)束后由工作人員頒發(fā)。

　　④抽獎號碼事先寫在紅色或黃色的圓形粘貼紙上，上下做好標記，以防顛倒數(shù)字，最后粘貼在每個人額頭上或鼻子上。由前臺的負責同學發(fā)放。

　　f)其他類節(jié)目:正在籌劃建設中。如：吹笛、魔術、雙簧、山東快書、詩朗誦等。

　　2.字幕：中文的節(jié)目要有德文的字幕，德文的節(jié)目要有中文的字幕，簡

　　潔明了為宜。

　　3.選擇：要求每個班級都要報兩個節(jié)目，每個年級都要有。最終三年級合出一個節(jié)目，二年級必須有2~3個節(jié)目。

　　4.服裝：不能太隨意（合唱類節(jié)目要統(tǒng)一）。

　　5.道具要準備充分，手工制作、創(chuàng)新簡潔為宜。鼓勵大家群策群力。

　　6.主持人：要在定節(jié)目之前兩周確定（具體事宜見D-專業(yè)人員組-A）。

　　7.彩排：要嚴格把關，要求實地彩排，具體時間安排如下：

　　a)各節(jié)目在準備過程中自行進行彩排。

　　b)晚會前一周總彩排，各小組間適應融合，聽取各方意見。

　　c)晚會前1~2天，“實地演習”，服裝、道具、設備均要全部到位。

　　8.伴奏帶最好自行解決，否則申報道具組。

　　D．人員調(diào)度與安排：

　　1．設立一名總負責人，也是總調(diào)度人，負責安排整個晚會的所有事宜。

　　2．設立一名副負責人，兼任會計出納。以負責預算開支為主，并制作賬本，供事后整理檢查。協(xié)助總負責人之相關事宜。

　　3．各小組人員不能串崗，不能身兼多職，防止相互牽制。崗位、現(xiàn)場不到位的情況

　　4．各小組選出一名小組長，負責本小組的具體事務，協(xié)調(diào)與其他各小組的相關事宜。

　　5．臨近晚會之際，各工作人員必須實行“零等待”政策，手機24小時打開。

　　6．各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長匯報工作情況（口頭或message形式）。

　　7．小組長工作完畢及時向總負責人匯報，開支狀況發(fā)生后立即向副負責人匯報。

　　在總負責人下面分成以下幾個小組：

　　1.食品采購組：約3人，其中一人負責點心和零食，一人負責水果，2人之間相互配合。

　　2.禮物組：包括禮物采購2人，包裝志愿者10人。在禮物采購者中，必須有一人對禮物包裝有一定的經(jīng)驗，另一人負責招募包裝志愿者，包裝志愿者提前二周開始招募，提前一周招募結(jié)束，并在開晚會的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個晚上或下午，在614瞿老師房間。

　　3.演員組：由各班出人，并和道具組聯(lián)系和溝通道具事宜。

　　4.道具組：專門負責道具、裝飾物的確定、購買、布置和保管。

　　5.場地組：負責場地布置的用品采購和設計2人，志愿布置者4-5人（二年級至少出2-3人）。

　　6.搬運組：負責人2人。

　　7.舞臺組：2人，1人負責音響設備的調(diào)試和檢測，另一人負責舞臺事宜，協(xié)調(diào)演員和道具組。

　　8.節(jié)目審核組：由指導老師最后把關、審核，具體由學生會文藝部1-2人負責，加上各班選出代表一起決定節(jié)目的取舍。

　　9.宣傳品制作組：

　　a)海報小組：2人，一名指導老師。制作并負責張貼。

　　b)賀卡和節(jié)目單制作、發(fā)放，2人。

　　c)幻燈片的制作，2-3人。輪班制作并負責現(xiàn)場播放。如：scan照

　　片、下載、編輯。

　　10.專業(yè)人員組：

　　a)節(jié)目主持人二人。要求：

　　①挑選節(jié)目時開始物色人選。（階段要求F3）

　�、谔崆岸艽_定人員。

　�、蹖χ鞒秩说囊螅�

　　⑴要有激情，性格活躍。

　�、频抡Z精通

　�、怯休^強的應變能力。

　�、确b要求大方，若是有圣誕氣氛的衣著更好；儀表整潔，頭發(fā)不油膩可化淡妝。

　　⑸具體工作時間同節(jié)目組.應提前到場,熟悉環(huán)境.

　　b)圣誕老人二名：提前二周選好。其中一名作為候選人（由2、3

　　年級出人）。

　　要求：①男生。

　�、谏砀�1.78cm以上

　�、鄣抡Z口語流利，事先有所準備。

　　④有幽默感。

　　c)記者1-2名。

　　要求：①要有投稿經(jīng)驗。

　　②從籌備工作開始，積極收集晚會信息，并拍攝照

　　片。

　�、弁頃斕�，及時捕捉美好瞬間，向同濟報投稿。

　　d)攝像1-2名。

　　要求：① 提早一周預定好攝像設備。

　�、� 提前兩天進行調(diào)試，并做好以下工作：

　�、� 電池充電。

　�、� 有備用電池。

　　⑶購置好錄像帶（3~4小時左右）。

　�、� 借好三角架。

　�、� 當日重新調(diào)試。

　�、� 攝制內(nèi)容：

　�、� 籌備階段的緊張氣氛（布置、購置、彩排等）。

　�、仆頃斎盏臏剀皩崨r。

　�、� 攝制的技術要求：

　　⑴ 畫面穩(wěn)定、清晰。

　　⑵ 取景到位。

　�、唤哟M：

　　a)簽到

　　b)收裝、發(fā)放標簽。

　　c)食物分配(與食物組協(xié)調(diào))

　�、紮C動者:2-3人�？捎身椖壳捌跍蕚涔ぷ魅藛T擔任，由總調(diào)度安排。

　　13．化妝組：聯(lián)系化妝贊助，和具體化妝事宜。

　　E．經(jīng)費的分配使用：

　　費用總共不超過3000元。

　　1.場地：約500元。

　　2.道具服裝：100-200元。

　　3.食品：900元。

　　4.裝飾品：300-400元。

　　5.禮物：1000元。

　　6.工作人員發(fā)生的費用：如：車費、飯費、事后總結(jié)茶話會費。300-400元

　　食品和文具采購在校內(nèi)科教中心，或者到大超市集中購買，禮物統(tǒng)一到麥德龍由學院和學生一起購買。這樣可以獲得正規(guī)的發(fā)票，避免不可報帳的情況。

　　F．階段要求：

　　開始階段：

　　1．場地布置裝飾具體要求：

　　a)對場地的布置和裝飾進行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。

　　b)易于整理布置，錦上添花更好。

　　c)裝飾品可利用以往晚會用品，也可酌情購置新用品，最好可再利用拆下。

　　d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺和窗戶，渾然天成。

　　e)德國音樂。

　　f)應盡可能將不同年級、不同身份的人混合在一起，促進交流溝通，

　　調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。

　　裝飾時，千萬不能使用雙面膠，只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗，另一方面哪怕沒有雙面膠殘余，但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵，就會留下漬跡，而且無法清除。這是物業(yè)工作人員特別關照的，請大家遵守。

　　2．晚會的前一天,開始到場地檢驗，由舞臺總監(jiān)負責：

　　a)設備是否齊全。

　　b)對設備進行調(diào)試。

　　c)對場地的布置和裝飾進行檢查。

　　3．晚會開始前：

　　a)播放一年活動回顧。

　　b)舞臺總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試�，F(xiàn)場人員到位狀況由總調(diào)度負責、

　　管理。全部人員均由總調(diào)度安排，未經(jīng)其同意，不得擅自串崗。

　　c)設備是否齊全。

　　d)對設備進行調(diào)試。

　　e)對場地的布置和裝飾進行檢查。

　　晚會當日：

　�、蔽枧_總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試。

　�、矔_始前，播放一年的活動回顧。

　　⒊晚會結(jié)束后，組員留下清理垃圾。

　�、丛O備必須檢查完畢，并運到存放處。

　�、笛b飾物拆下并整理保存，利于明年繼續(xù)使用。

　　總結(jié)階段：（12月29日前必須全部完畢）

　�、苯Y(jié)當日晚會各項事宜以及經(jīng)驗教訓。

　�、擦谐龇e極分子名單（組員除外），給予適當紀念獎勵。

　　⒊網(wǎng)上公布節(jié)目單（事先一天公布，事后評選），前三名節(jié)目給予適當紀念獎勵，如晚會現(xiàn)場VCD。

　�、搓P于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。

　　關于場地及其布置之補充意見：

　　在確定場地的過程中，應對同濟大學本部、武東路及其附近地區(qū)的，各類適應中德學院搞活動的場地進行綜合評估，評估內(nèi)容包括以下內(nèi)容：

　�、眻龅厝萘�、形狀、音響設備以及其他設備（插頭，桌椅等）。

　　⒉價格、預定需提早的時間、可借用的時間。

　�、澄「鞣揭庖�，借鑒以往活動場地選擇的經(jīng)驗教訓。

　　目前，一般采用中德學院二樓多功能廳，和二樓的大廳。

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