檔案工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),此時(shí)此刻我們需要開始制定一個(gè)計(jì)劃。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編收集整理的檔案工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作計(jì)劃1
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
三、申報(bào)認(rèn)定程序
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
四、工作要求
。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進(jìn)創(chuàng)建工作?h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
(二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫(kù)房,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的`跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
。ㄋ模﹪(yán)格督查,定期考核通報(bào)。縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對(duì)創(chuàng)建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
檔案工作計(jì)劃2
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì)議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解
作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。
二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。
通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的.分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,對(duì)于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實(shí)施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。
四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到20xx年底的檔案管理計(jì)劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。
檔案工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十及十八屆三中、四中全會(huì)和省、州、縣委全會(huì)精神,進(jìn)一步解放思想、振奮精神,把提高全局(館)干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)作為精神文明建設(shè)的根本任務(wù),創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的良好工作環(huán)境,強(qiáng)素質(zhì)、嚴(yán)管理、抓行風(fēng),為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力、智力支持和思想保證。
二、工作目標(biāo)
繼續(xù)深入開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),鞏固好縣級(jí)最佳文明單位創(chuàng)建成果,促進(jìn)機(jī)關(guān)精神文明工作再上新臺(tái)階,確保檔案事業(yè)的順利有序推進(jìn)。
1.對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行輪流培訓(xùn),對(duì)本局職工嚴(yán)格管理,健全理論學(xué)習(xí)及考核制度,堅(jiān)持每周五下午政治、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。
2.發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳和推廣先進(jìn)典型,適時(shí)推選出先進(jìn)個(gè)人和優(yōu)秀工作者上報(bào)相關(guān)組織,激發(fā)全局干部職工的工作熱情。
3.搞好全局20xx年中心工作和重點(diǎn)工作,圓滿完成本年度各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
4.深入開展檔案法制宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)。
5.充分發(fā)揮局黨支部、工會(huì)、婦代會(huì)作用,開展好適宜干部職工參與的各類文化體育和娛樂(lè)活動(dòng)。
6.強(qiáng)化社會(huì)治安綜合治理,深入、扎實(shí)推進(jìn)平安單位、平安家庭創(chuàng)建活動(dòng),倡導(dǎo)見義勇為、扶正罰邪,杜絕治安隱患,完善安全管理體系,確保機(jī)關(guān)和檔案的安全。
7.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,實(shí)現(xiàn)“三無(wú)”達(dá)標(biāo)。
8.加強(qiáng)局(館)內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔優(yōu)美。
9.加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)解決干部職工在工作、生活中遇到的各種實(shí)際困難和問(wèn)題
10.認(rèn)真做好未成年人思想道德建設(shè)各項(xiàng)工作。
11.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對(duì)工作,并按要求做好轉(zhuǎn)貼、跟貼、網(wǎng)絡(luò)評(píng)論。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)。一是局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子要繼續(xù)
高度重視精神文明建設(shè)工作,將其納入重要工作議事日程,定期專題研究和部署相關(guān)工作,落實(shí)精神文明建設(shè)責(zé)任制,把精神文
明建設(shè)與鞏固災(zāi)后重建成果結(jié)合起來(lái),作為干部職工實(shí)績(jī)考核和職務(wù)晉升的重要內(nèi)容。二是局(館)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)擔(dān)負(fù)起全局(館)精神文明建設(shè)的指導(dǎo)與管理工作,各項(xiàng)工作早安排、早部署、早落實(shí)。三是層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,確保工作落到實(shí)處,并實(shí)行“三個(gè)文明”建設(shè)統(tǒng)一研究、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一考核。
。ǘ┨岣呷指刹柯毠ぞC合素質(zhì)。將精神文明教育納入全局干部職工重要學(xué)習(xí)內(nèi)容。一是開展干部職工遵紀(jì)守法教育,組織干部職工學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度,提高職工遵紀(jì)守法自覺(jué)性。二是以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》為重點(diǎn),認(rèn)真開展公民道德教育,進(jìn)一步提高職工道德修養(yǎng),自覺(jué)規(guī)范語(yǔ)言和行為。三是認(rèn)真組織干部職工深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和黨的十及十八屆三中、四中全會(huì)以及省、州、縣委全會(huì)精神,開展愛崗敬業(yè)教育,大力崇尚“顧大局、講原則、盡職責(zé)精神,不怕苦、敢拼搏、出大力精神,講真話、辦實(shí)事、見實(shí)效精神,講付出、不為名、不為利精神,尊民意、敬民眾、解民困精神”這“五種精神”,增強(qiáng)愛崗、敬業(yè)意識(shí),提高服務(wù)意識(shí)和水平。四是深入抓好以未成年人思想道德建設(shè),把未成年人思想道德建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)工程、惠及千家萬(wàn)戶的民心工程來(lái)抓緊抓好。五是堅(jiān)持每周五下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和奉獻(xiàn)觀,不斷增強(qiáng)干部職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感和凝聚力。
。ㄈ┱J(rèn)真開展各項(xiàng)工作。一是進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案工作人員的.業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),多渠道選拔優(yōu)秀人才,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和法制宣傳,進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法制意識(shí)。三是進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推動(dòng)檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。四是進(jìn)一步加強(qiáng)黨建目標(biāo)管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,切實(shí)鞏固“縣級(jí)最佳精神文明單位”和“州級(jí)愛國(guó)衛(wèi)生先進(jìn)單位”成果,積極爭(zhēng)創(chuàng)“省級(jí)愛國(guó)衛(wèi)生先進(jìn)單位”。五是繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、綜治以及安全和保密工作,確保機(jī)關(guān)的和諧、穩(wěn)定以及檔案的絕對(duì)安全。
。ㄋ模I(yíng)造良好的文化氛圍。一是進(jìn)一步修訂完善各項(xiàng)管理制度,加大管理力度,確保值班、清潔衛(wèi)生等制度落實(shí),積極開展種花護(hù)草,在全局范圍內(nèi)達(dá)到清潔、整齊,美化、綠化。二是大力加強(qiáng)文化陣地建設(shè),積極開展內(nèi)容健康、形式靈活多樣的群眾性文體活動(dòng),陶冶干部職工的情操,增強(qiáng)工作的積極性和主動(dòng)性。
檔案工作計(jì)劃4
一、以規(guī)劃為龍頭,樹立生態(tài)立鎮(zhèn)理念
為了擴(kuò)大城鎮(zhèn)發(fā)展框架,提高城鎮(zhèn)品位,加快推進(jìn)生態(tài)型小城鎮(zhèn)建設(shè),今年,在我鎮(zhèn)總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,完成了修編鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)控制性詳細(xì)規(guī)劃方案,給鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)提供了規(guī)范管理的強(qiáng)有力工具。搞好規(guī)劃編制工作的同時(shí),我辦也注重規(guī)劃實(shí)施中的嚴(yán)格管理,依法辦事,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指揮與服務(wù)功能,強(qiáng)化管理,狠抓落實(shí),大力推進(jìn)現(xiàn)代化生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)與新農(nóng)村建設(shè)。對(duì)全鎮(zhèn)的'建房審批與管理,我辦實(shí)行“三到場(chǎng)”管理制度,做到“建前放樣,建中檢查,建后驗(yàn)收”,嚴(yán)格按村莊規(guī)劃要求從緊控制。隨著人民生活水平的不斷提高,舊房拆建和新房建造數(shù)量的不斷增加,但由于農(nóng)民宅基地私有化意識(shí)根深蒂固,規(guī)劃觀念淡薄,戶與戶之間出現(xiàn)建房糾紛時(shí)有發(fā)生,對(duì)于每起糾紛我辦都認(rèn)真對(duì)待,做到深入調(diào)查,廣泛聽取群眾意見,公平公正,不拖延,不敷衍,耐心細(xì)致地講解有關(guān)政策法規(guī),努力促使糾紛雙方達(dá)成和解協(xié)議。上半年,共完成規(guī)劃審批私人新建房屋1戶,批準(zhǔn)建筑占地面積200m2,原拆原建7戶,批準(zhǔn)建筑面積1509m2。調(diào)處各類建房糾紛6起,其中達(dá)成協(xié)議調(diào)處3起,現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理成功2起,還有1起正在處理。
二、圍繞科學(xué)發(fā)展觀,不斷推進(jìn)小城鎮(zhèn)建設(shè)
我辦在年初計(jì)劃的安排下,全面推進(jìn)“九化”建設(shè)。路西跳入口形象工程現(xiàn)已完成前期政策處理和場(chǎng)地平整,等到10月份左右進(jìn)行綠化種植;大溪坑兩邊、小學(xué)邊以及興洲路綠化工程完成良好,促進(jìn)了“美化家園”活動(dòng)。繼續(xù)做好全鎮(zhèn)垃圾清運(yùn)工作,全面推行垃圾集中處理,牢固建立“定時(shí)、定人、定責(zé)”的長(zhǎng)效保潔機(jī)制,落實(shí)專人對(duì)鎮(zhèn)區(qū)綠化進(jìn)行全面養(yǎng)護(hù),優(yōu)化村鎮(zhèn)環(huán)境。目前,鎮(zhèn)區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站已啟用;為了使畜牧養(yǎng)殖規(guī)范化、集約化、生態(tài)化,我辦積極配合農(nóng)辦申報(bào)生態(tài)畜牧小區(qū)的工作,結(jié)合本地實(shí)際確立畜牧養(yǎng)殖的選址方案,并對(duì)選址方案進(jìn)行了科學(xué)論證,以打造“最適宜人居住的生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)”為目標(biāo)。結(jié)合“美化家園”活動(dòng),還開展了農(nóng)村環(huán)境大整治活動(dòng),河道清理,村莊綠化,衛(wèi)生死角整治等等。今年還完成了轄區(qū)內(nèi)的全國(guó)污染源普查工作,共調(diào)查了工業(yè)、生活、農(nóng)業(yè)污染源20家企業(yè)單位,較好地完成了全部任務(wù)。
三、加強(qiáng)規(guī)劃監(jiān)察,規(guī)范農(nóng)村宅基地審批
隨著近幾年違章建筑案件不斷出現(xiàn),處理難度日趨擴(kuò)大,為了較好地應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象,我辦與土管所建立了聯(lián)合監(jiān)察隊(duì),定期巡查,建立違章建筑檔案庫(kù),共同研究違章建筑產(chǎn)生的根源,制訂了相應(yīng)違章建筑處理方案,有效地執(zhí)行了規(guī)劃監(jiān)管職能。同時(shí),積極推進(jìn)村莊規(guī)劃的編制工作,協(xié)助配合實(shí)施村莊規(guī)劃,根據(jù)各村實(shí)際,本著實(shí)用、美觀、節(jié)約的原則,科學(xué)制訂村內(nèi)道路硬化與管道敷設(shè)建設(shè)方案,促進(jìn)村莊規(guī)劃順利實(shí)施。
檔案工作計(jì)劃5
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作,使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了月度工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>
1、接收了財(cái)務(wù)科移交來(lái)的20xx年度轉(zhuǎn)賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表35本。
2、繼續(xù)整理礦辦移交來(lái)的20xx年度我礦行政文件。
3、社保科查閱工資表。
4、整理財(cái)務(wù)科移交來(lái)的會(huì)計(jì)檔案。
5、每天不定時(shí)地配合財(cái)務(wù)科查閱會(huì)計(jì)檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財(cái)務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫(kù)房和辦公室的安全工作,并責(zé)任到人。
總之,在即將過(guò)去的'20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績(jī),但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進(jìn)。為此,20xx年11月份工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續(xù)配合財(cái)務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準(zhǔn)備工作。
4、加強(qiáng)理論及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。
5、加強(qiáng)思想政治道德教育建設(shè)。
檔案科
20xx年10月
檔案工作計(jì)劃6
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的`要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案工作計(jì)劃7
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的內(nèi)容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案源自鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及管理等各項(xiàng)工作的參與單位,直接形成于規(guī)劃和建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個(gè)環(huán)節(jié),其內(nèi)容主要包括:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃中產(chǎn)生的大量規(guī)劃建設(shè)文件,即為編修對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)獨(dú)具指導(dǎo)性作用的具體控制性規(guī)劃與總體規(guī)劃,需廣泛開展必要的調(diào)查與勘測(cè)工作,并申請(qǐng)、審批,以此所形成的反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名、經(jīng)濟(jì)、水文、人口、氣象、資源、測(cè)繪、地質(zhì)勘測(cè)等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本資料;利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃、整治土地的文本及圖表等檔案。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)計(jì)與建設(shè)中產(chǎn)生的工程項(xiàng)目檔案,主要有項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃選址、用地及規(guī)劃許可、設(shè)計(jì)勘測(cè)、征地動(dòng)遷、申請(qǐng)審批等各種各樣的前期材料;定位測(cè)量資料、鑒定、驗(yàn)收隱蔽工程的材料、復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、變更設(shè)計(jì)的通知、驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量的記錄、竣工圖及驗(yàn)收資料、結(jié)算審計(jì)報(bào)告等鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的施工、竣工檔案。三是形成于市政管理的大量檔案材料,涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、供氣、有線電視、電訊等地上與地下管線工程的材料;道路、橋梁、防洪設(shè)施、涵閘、相關(guān)配套工程等檔案;小型車站、停車場(chǎng)等交通設(shè)施檔案;公共廁所、廣場(chǎng)、環(huán)衛(wèi)設(shè)施等鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共建筑物檔案。
二、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的作用
。ㄒ唬﹥(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體現(xiàn)時(shí)展需要。建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村是農(nóng)業(yè)大國(guó)推動(dòng)農(nóng)業(yè)甚至廣泛涉及整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大變革,意義之深、規(guī)模之大、道路之艱難讓人無(wú)法想象,這就對(duì)如何優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作、如何最大限度發(fā)揮檔案管理工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中傳承文明、記錄歷史、造福人民、服務(wù)社會(huì)等特殊作用提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期,每一位建設(shè)者都要牢固樹立抓住機(jī)遇、喜迎挑戰(zhàn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)意識(shí),跟隨時(shí)展步伐優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作,促進(jìn)檔案管理更適應(yīng)社會(huì)全面進(jìn)步及科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的需要,更適應(yīng)時(shí)展需要。
。ǘ└玫貪M足鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)提出的高要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的、無(wú)法一蹴而就的過(guò)程,不可能一勞永逸,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃與建設(shè)中務(wù)必要真實(shí)記錄實(shí)踐活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,它是縱深推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的主要參數(shù)和參考依據(jù),對(duì)創(chuàng)新、傳承和發(fā)展新農(nóng)村建設(shè)有重要作用。與此同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)還是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工作,需要通過(guò)檔案的形式把一些工作經(jīng)驗(yàn)及成就永久保存下來(lái),所以檔案管理工作人員務(wù)必要把踐行鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的瞬間變成永恒,以便為后人觀察、研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的歷史、探索規(guī)劃和建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)律提供可靠依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。
。ㄈ榫C合改革農(nóng)村提供真實(shí)的記錄及參考。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)不僅能推進(jìn)對(duì)農(nóng)村的綜合改革,全面發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),還能促進(jìn)發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村的檔案事業(yè),使檔案管理變成鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。綜合改革農(nóng)村是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋基層政權(quán)建設(shè)、組織建設(shè)、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生以及山林土地經(jīng)營(yíng)、社會(huì)保障等真實(shí)的歷史記錄。這些全面的'、活生生的第一手資料對(duì)綜合改革農(nóng)村具有很大的指導(dǎo)與借鑒作用,所以優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理不但能促使農(nóng)村綜合改革沿著科學(xué)發(fā)展的方向邁進(jìn),還能使后人充分享受發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)的成果,推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)步。
三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的重要舉措
。ㄒ唬⿲n案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)已經(jīng)成為各級(jí)政府主要的工作任務(wù),而作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)重要組成內(nèi)容之一的檔案管理工作,在編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃時(shí)就應(yīng)占據(jù)一席之地,做到檔案管理工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)同步發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作應(yīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體規(guī)劃的一項(xiàng)主要內(nèi)容,并對(duì)檔案管理工作的任務(wù)、整體要求及建設(shè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、建設(shè)檔案信息化、建設(shè)檔案資源、建設(shè)檔案干部隊(duì)伍等作出明確部署,從而為推動(dòng)實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作必須在規(guī)劃建設(shè)之初就要更好地把握規(guī)律性、體現(xiàn)時(shí)代性、富于創(chuàng)造性,促使每一項(xiàng)工作、每一階段任務(wù)、每一個(gè)具體措施都緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)步伐,使檔案管理工作貫穿于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的同步發(fā)展。
。ǘ┦箼n案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施完善化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)保障制度,為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作提供可靠的資金支持,用于建設(shè)檔案室、購(gòu)置檔案管理裝備、落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施等,其中建設(shè)檔案管理信息化至關(guān)重要,以此完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施,成功調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的主動(dòng)性與積極性,為優(yōu)化檔案管理工作提供基礎(chǔ)條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際建立檔案基地,包括集中統(tǒng)一管理各種載體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的保管中心、收集檔案和提供服務(wù)的檔案利用中心等,并加快建設(shè)檔案信息化的進(jìn)程,及時(shí)配備高性能計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施、實(shí)用性軟件、安全防護(hù)措施等,通過(guò)完善和升級(jí)檔案管理系統(tǒng)來(lái)提高軟件兼容性、系統(tǒng)安全性以及數(shù)據(jù)共享性,優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的質(zhì)量。如某村就成立了檔案室,并成立村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專用鐵皮檔案柜、溫度濕度測(cè)定儀等設(shè)施,完善村檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的防盜、防火、防潮等工作,提高村檔案管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可建設(shè)包括保管室、展覽區(qū)、查閱區(qū)以及開放區(qū)在內(nèi)的檔案中心,并配備大批刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、密集架、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施,把建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館變成現(xiàn)實(shí)。
。ㄈ┘訌(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)是當(dāng)下優(yōu)化檔案管理的重要一環(huán),它是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的前沿陣地,工作質(zhì)量直接影響建館檔案質(zhì)量。在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的過(guò)程中要將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式打破,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)更主動(dòng)、更超前、更靈活。一是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的時(shí)間,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工程的特點(diǎn)主動(dòng)上門了解各規(guī)劃建設(shè)單位每一年的規(guī)劃建設(shè)計(jì)劃,提前上門服務(wù),及時(shí)指導(dǎo)和糾正檔案收集環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,保證竣工檔案的質(zhì)量。二是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的內(nèi)容,及時(shí)把檔案案卷內(nèi)容、排列順序、編制要求以及整理組卷要求等告知建設(shè)部門,使施工單位在開工后及時(shí)收到相關(guān)資料,落實(shí)收集和整理檔案資料的工作。三是前移開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的地點(diǎn),將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作從辦公室向工地現(xiàn)場(chǎng)前移,主動(dòng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),確保檔案管理工作的優(yōu)化。
。ㄋ模┐龠M(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理規(guī)范化。促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化是提高檔案管理水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,具體可從三方面入手:一是嚴(yán)格把控材料形成關(guān)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工作相當(dāng)繁雜,不能開展了很多工作卻沒(méi)有形成材料、文件,所以要將用腦子想、用嘴說(shuō)、用本子記錄的工作思路、辦法等變成會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料,并做好歸檔保存工作。二是嚴(yán)格把控材料收集大關(guān)。在收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的過(guò)程中,工作人員要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作規(guī)定的要求,落實(shí)檔案歸集管理工作,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案完整、齊全。三是嚴(yán)格把控檔案立卷大關(guān)。如某村檔案室在成立之后及時(shí)健全村檔案管理制度及安全防護(hù)措施,制定規(guī)劃建設(shè)檔案分類大綱,編制檔案室簡(jiǎn)介、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、檔案檢索工具、檔案利用以及檔案安全及溫濕度登記表冊(cè),為規(guī)范管理規(guī)劃建設(shè)檔案奠定基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的收集齊全與否、案卷規(guī)范與否都會(huì)對(duì)檔案的利用產(chǎn)生直接影響,檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范及立卷要求全面落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料的歸檔工作,保證檔案立卷準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
。ㄎ澹┨岣哙l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質(zhì)。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供培訓(xùn)平臺(tái),堅(jiān)持進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員的集中培訓(xùn),要求參訓(xùn)人員帶上檔案資料,通過(guò)傾聽理論講解、觀看實(shí)戰(zhàn)演示、親自動(dòng)手操作等培訓(xùn)方式切實(shí)提高參訓(xùn)檔案員的業(yè)務(wù)工作水平,培訓(xùn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理能手。對(duì)于新的檔案員應(yīng)實(shí)行請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的一對(duì)一培訓(xùn)手段,讓業(yè)務(wù)人員下到基層單位或新檔案員帶著資料到檔案局培訓(xùn),使大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員能得到輪訓(xùn),基本掌握收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的知識(shí)和技能,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作基本做到科學(xué)分類、合理組卷、整齊裝訂、準(zhǔn)確編目、規(guī)范排列,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作逐步規(guī)范化、優(yōu)化。另一方面,要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作實(shí)際確立以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn)的思路,把部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)列為規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),有針對(duì)性地指導(dǎo)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)化檔案管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),培植示范典型,并組織檔案員到示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)參觀學(xué)習(xí),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平。
檔案工作計(jì)劃8
隨著人口和計(jì)劃生育工作加快向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對(duì)人口計(jì)生檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求。探索新形勢(shì)下人口和計(jì)生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑,進(jìn)一步提高人口和計(jì)生檔案管理水平,對(duì)更好地開展新時(shí)期人口和計(jì)生工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。
一、必須進(jìn)一步提高對(duì)人口與計(jì)劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
人口計(jì)生檔案是人口計(jì)劃生育工作過(guò)程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄,是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口與計(jì)生檔案管理水平,就必須對(duì)人口計(jì)生檔案的作用有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),只有認(rèn)識(shí)到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。
1.人口計(jì)生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
人口計(jì)生檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來(lái)源。在工作中,分析、處理這些數(shù)據(jù),其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計(jì)劃,明確工作重點(diǎn),量化人口計(jì)劃生育工作目標(biāo),可為人口計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。
2.人口計(jì)生檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
利用人口計(jì)生檔案資料,通過(guò)從計(jì)算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請(qǐng)領(lǐng)取《生育證》資料,可成為對(duì)育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。
3.人口計(jì)生檔案可為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
有效利用人口計(jì)生檔案,掌握流動(dòng)人口動(dòng)向,及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息,可以滿足流動(dòng)人口計(jì)劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái),互通信息,既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施,促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收,又可防止兩地因?yàn)椤皶r(shí)空差”出現(xiàn)工作疏漏,如發(fā)錯(cuò)證、重復(fù)發(fā)證等。
4.人口計(jì)生檔案可利用群眾需求信息檔案,促使計(jì)劃生育工作方法進(jìn)一步改進(jìn)
讓群眾提出自己在計(jì)劃生育、避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問(wèn)、意見及建議,通過(guò)信息采集記錄簿收集整理,形成群眾需求信息檔案。人口計(jì)劃生育部門根據(jù)群眾的這些需求,不斷改進(jìn)工作方式、方法,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決群眾的實(shí)際困難,不斷提高群眾的滿意度。
5.人口計(jì)生檔案可保證計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性
《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實(shí)施,使人口計(jì)劃生育行政部門承擔(dān)的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)越來(lái)越重!缎姓V訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實(shí)施,提高了群眾的維權(quán)意識(shí),這對(duì)人口計(jì)劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求,利用人口計(jì)劃生育檔案的真實(shí)信息,為計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下了基礎(chǔ)。
6.人口計(jì)生檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)
目前中央對(duì)人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長(zhǎng),又要密切黨群、干群關(guān)系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護(hù)群眾合法權(quán)益,促進(jìn)他們自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育,推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計(jì)生檔案提供的育齡婦女信息、流動(dòng)人口信息等及時(shí)進(jìn)行人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,提高人口計(jì)劃生育工作的透明度,賦予群眾對(duì)人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
7.人口計(jì)生檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)
利用人口計(jì)生檔案信息,開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務(wù),使農(nóng)民能夠及時(shí)了解和掌握黨和國(guó)家有關(guān)人口與計(jì)劃生育政策、科技信息,幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計(jì)劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn),提高生活水平,利用人口計(jì)生檔案信息,為他們傳遞國(guó)家對(duì)獨(dú)生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策,如農(nóng)業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)良品種,推廣先進(jìn)技術(shù);金融部門對(duì)符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策,讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。
只有對(duì)人口計(jì)生檔案的作用在思想上真正認(rèn)識(shí)到位了,在工作上給予足夠重視了,采取了有力的措施,才能為提高人口計(jì)生檔案管理水平打下良好基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真分析和解決人口和計(jì)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.存在認(rèn)識(shí)上的偏差
在實(shí)際工作中,有許多同志包括個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部仍然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性:認(rèn)為計(jì)生檔案無(wú)實(shí)際意義,檔案與計(jì)劃生育工作無(wú)直接關(guān)系,只要職工不發(fā)生計(jì)劃外生育就行了,檔案管不管無(wú)所謂;加上計(jì)生檔案管理人員思想松懈,工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.內(nèi)容存在弄虛作假情況
由于實(shí)行計(jì)劃生育“一票否決”,少數(shù)單位在計(jì)生檔案中將單位內(nèi)部用臨時(shí)工的情況隱瞞不報(bào),停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒(méi)有管理,出現(xiàn)漏管漏擋、報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象。極個(gè)別單位有造假資料、假文件、假證明現(xiàn)象,損壞了檔案資料的真實(shí)性。
3.監(jiān)督檢查流于形式
檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認(rèn)真解決檔案存在的問(wèn)題,檢查過(guò)后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。
4.人員素質(zhì)偏低
大部分單位計(jì)生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔(dān),文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識(shí)缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少,影響檔案管理水平的提高。
5.人員不固定
計(jì)劃生育干部多為兼職,在單位內(nèi)部沒(méi)有相應(yīng)職務(wù)、職稱,人員變動(dòng)大,頻繁的人事調(diào)動(dòng)使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失,影響檔案的完整統(tǒng)一。
6.管理制度不健全,手段落后
對(duì)建立計(jì)生檔案沒(méi)有統(tǒng)一要求,處于放任自流狀態(tài),不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計(jì)劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。
7.檔案立卷不規(guī)范
目前計(jì)生檔案管理大多是室藏內(nèi)容龐雜,案卷數(shù)量繁多,時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中,計(jì)生檔案管理僅以保管為目的,以案卷不丟失為原則;再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同,整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:一是檔號(hào)不規(guī)范,沒(méi)有目錄號(hào),一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素,甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是部分特殊案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于有部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用;四是組卷混亂現(xiàn)象比較多,如有按時(shí)間組卷的,也有按職能部門管轄權(quán)限組卷的,還有按文種組卷的;五是案卷厚薄不一,有的一兩頁(yè)紙一文一卷,有的五六百頁(yè)紙一類一卷;六是保管不統(tǒng)一,分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴(yán)重。
只有認(rèn)真研究和解決好這些問(wèn)題,才能把計(jì)生檔案工作提高到一個(gè)新的水平。
三、認(rèn)真抓好人口和計(jì)生檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理現(xiàn)代化建設(shè)
1.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高計(jì)生檔案管理基礎(chǔ)工作水平
(1)要提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
(2)要全面普查案卷,去糟取精。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕挠?jì)生檔案由于多年來(lái)未作全面的清查,加之劃分保管期限不準(zhǔn),不可避免地存在許多重復(fù)或無(wú)查考價(jià)值的文件,所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
(3)要重新組合案卷,實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。將那些組卷過(guò)厚、內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
(4)要統(tǒng)一分類號(hào),保證檢索查全率。計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過(guò)程中,首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類,再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。
(5)要規(guī)范題名,保證檢索查準(zhǔn)率。檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率,而題名準(zhǔn)確才能保證查索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準(zhǔn)率。因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。
2.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,推進(jìn)計(jì)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案現(xiàn)代化管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程,尤其是對(duì)于那些時(shí)間較長(zhǎng)的計(jì)生檔案來(lái)講,由于室藏案卷多,著錄工作不僅量大而且復(fù)雜,如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法,會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用,甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分輕重緩急,循序漸進(jìn)。計(jì)生檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為計(jì)劃生育工作所用,而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高計(jì)生檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的.過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)各案卷重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有檔案進(jìn)行排隊(duì),將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
(2)分級(jí)次著錄,省時(shí)省力。在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄,即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力,又提高了效率。
(3)分門另類,充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引,而對(duì)那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
(4)用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡(jiǎn)化查找時(shí)間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端,怎樣取其利避其弊,可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法,即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯——關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)識(shí),待錄入計(jì)算機(jī)后,利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。
四、提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理水平
檔案工作者掌握知識(shí)和技能的水平,直接影響到檔案工作水平,必須做好檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作,努力提高檔案的水平。
1.重視高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
信息時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)要求檔案人員應(yīng)該是既善于檔案管理,又具有較高的計(jì)算機(jī)水平和良好的信息處理能力、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。為此,檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對(duì)新技術(shù)的吸納、整合能力,在提高全面素質(zhì)上下功夫。
2.重視檔案人員的在職培訓(xùn)
提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班,提高檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平,并注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。在實(shí)施教育培訓(xùn)時(shí),要采取多形式、多層次的辦學(xué)模式,突出針對(duì)性和實(shí)用性,在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合,針對(duì)不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,并適當(dāng)設(shè)立檔案專業(yè)的課時(shí),傳授檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能,使檔案人員及時(shí)了解檔案界的研究動(dòng)念、檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用,進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.積極支持、鼓勵(lì)檔案人員不斷學(xué)習(xí),注重知識(shí)積累
很多檔案人員雖然已認(rèn)識(shí)到提高自身素質(zhì)的必要性,但往往過(guò)于倚重各類培訓(xùn)而忽視自身的學(xué)習(xí)和積累。事實(shí)上,自學(xué)也是提高素質(zhì)的重要途徑。檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí),掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索,把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各級(jí)檔案部門要為檔案人員提高自身素質(zhì)營(yíng)造支持的工作環(huán)境,為他們學(xué)習(xí)、使用新技術(shù)創(chuàng)造條件,并積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,注入拼搏活力,使大家通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)危機(jī)感和使命感,激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮才能和特長(zhǎng),營(yíng)造創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的良好氛圍。
4.合理調(diào)配人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)
將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢(shì),形成合理的人才結(jié)構(gòu)。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,以利于整體效能的發(fā)揮。
檔案工作計(jì)劃9
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的.前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
。┚ —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月
檔案工作計(jì)劃10
XX年學(xué)會(huì)工作任務(wù)十分繁重,總之。要在過(guò)去工作的基礎(chǔ)上鞏固和發(fā)展現(xiàn)有成績(jī),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),努力創(chuàng)造新業(yè)績(jī)。
努力探索學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)律, 年要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀。要根據(jù)市社科聯(lián)、市檔案局和中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的總體要求,以改革創(chuàng)新的精神,進(jìn)一步做好學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作,為推動(dòng)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
年也是會(huì)成立 周年,同時(shí),也是本屆理事會(huì)面臨換屆改選之年,均為學(xué)會(huì)的盛事大事。任務(wù)繁重,要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,逐步落實(shí)。
一、已經(jīng)走過(guò)了整整 年,市檔案學(xué)會(huì)于 年12月6日成立至今。從草創(chuàng)逐步走向健康發(fā)展,為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。年12月9日召開的第二屆第九次常務(wù)理事會(huì)決定,利用學(xué)會(huì)成立 周年的機(jī)會(huì),通過(guò)媒體宣傳檔案事業(yè)的發(fā)展,引起社會(huì)的關(guān)注,擴(kuò)大檔案工作的`影響。由于學(xué)會(huì)成立時(shí)間與市檔案館成立 周年、與換屆選舉的時(shí)間相近,活動(dòng)形式上可以結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。初步想法:1擬組織召開紀(jì)念學(xué)會(huì)成立 周年學(xué)術(shù)研討會(huì);2召開座談會(huì);3刊印紀(jì)念 周年文集。具體意見擬制定一個(gè)市檔案學(xué)會(huì) 周年活動(dòng)策劃方案,另行通知。
二、按照學(xué)會(huì)章程規(guī)定,本屆理事會(huì)是 年1月27日選舉產(chǎn)生。
年底已五年屆滿。因此, 年我會(huì)將做好換屆選舉的準(zhǔn)備工作。按照學(xué)會(huì)章程規(guī)定有幾件事要做:
1起草市檔案學(xué)會(huì)第二屆理事會(huì)工作報(bào)告。
2組織討論修改市檔案學(xué)會(huì)章程。
3市檔案學(xué)會(huì)第二屆理事會(huì)會(huì)費(fèi)收支情況報(bào)告。
三、擬開展評(píng)選先進(jìn)會(huì)員單位、先進(jìn)會(huì)員活動(dòng)。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)條件另行通知。
四、要繼續(xù)與市檔案局配合,學(xué)會(huì)日常工作的開展。做好檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的普及培訓(xùn)和外出考察學(xué)習(xí)。
檔案工作計(jì)劃11
XX年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計(jì)。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊(cè),書法60幅。
二、開放檔案。根據(jù)上級(jí)檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會(huì)開放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì)形象,我們對(duì)利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來(lái),帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對(duì)一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對(duì)外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收?qǐng)D書19冊(cè)豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫(kù)房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯(cuò)誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫(kù)存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會(huì)再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫(kù)房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫(kù)房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對(duì)利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來(lái),滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.
四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對(duì)進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。
五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對(duì)1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對(duì)鑒定人員加強(qiáng)保密意識(shí),強(qiáng)化保密責(zé)任。
六、檔案著錄,對(duì)館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計(jì),做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對(duì)不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫(kù)存檔案的安全保管、保護(hù),按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。
XX又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),對(duì)促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對(duì)于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對(duì)一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭(zhēng)取年底檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。
4、今年我們科接手了檔案年報(bào)工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報(bào)表,很好地完成了上級(jí)的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對(duì)政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的`工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫(kù)房的搬遷任務(wù)。
7、年底對(duì)各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報(bào)全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國(guó)家、省、市檔案工作會(huì)議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵(lì)各單位檔案室上檔升級(jí),促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在XX年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
1發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對(duì)到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。
4、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的單位,對(duì)其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。
5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳,增強(qiáng)人們對(duì)檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。
檔案工作計(jì)劃12
根據(jù)縣委教育實(shí)踐活動(dòng)第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問(wèn)題專題會(huì)議和民主專題生活會(huì)做前期準(zhǔn)備,我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時(shí)間開展一次“一對(duì)一談心談話”活動(dòng),現(xiàn)將活動(dòng)有關(guān)事宜安排如下:
一、談心交心活動(dòng)時(shí)間
談心交心活動(dòng)時(shí)間在6月10日以前完成,具體個(gè)人談話時(shí)間安排見附表。
二、談心交心活動(dòng)范圍
領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人與班子成員之間開展談心;
領(lǐng)導(dǎo)班子與“三送”聯(lián)系點(diǎn)黨組織負(fù)責(zé)人談心;
班子成員與分管科室負(fù)責(zé)同志之間開展談心;
三、談心交心活動(dòng)內(nèi)容
1、了解黨員干部、職工個(gè)人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點(diǎn)聯(lián)系社區(qū)的整個(gè)工作情況及“三送”工作隊(duì)服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對(duì)今后工作的打算。
四、談心交心活動(dòng)要求
1、談心談話要帶著問(wèn)題談,亮明自身問(wèn)題,指出對(duì)方問(wèn)題,互相交換對(duì)班子存在問(wèn)題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實(shí)事求是、推心置腹,增進(jìn)了解、共同提高。
3、要堅(jiān)持把談話內(nèi)容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問(wèn)題,堅(jiān)決防止以工作問(wèn)題代替作風(fēng)的.問(wèn)題。
4、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn)主動(dòng)約談,談心談話情況要如實(shí)記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認(rèn)真進(jìn)行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會(huì)做好前期準(zhǔn)備。
5、要結(jié)合工作實(shí)際,以查找問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),談最有利于推動(dòng)工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問(wèn)題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案工作計(jì)劃13
20xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的`進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館20xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館20xx年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭(zhēng)取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20xx]30號(hào))要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng),使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號(hào)關(guān)于開展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,爭(zhēng)取在20xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動(dòng)。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
檔案工作計(jì)劃14
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)工作現(xiàn)狀
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作認(rèn)識(shí)模糊,致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)先天不足
由于受機(jī)構(gòu)編制限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)檔案室一般掛靠在黨政辦公室,加之黨政辦公室鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)都分管,這就容易形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機(jī)構(gòu)之間職責(zé)不明、責(zé)任不清等問(wèn)題,往往就會(huì)形成檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo),但分而不管或管而不緊的工作狀況。而且相當(dāng)一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案與檔案工作的認(rèn)識(shí)不全面,往往是說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)工作人員少、無(wú)編制、兼職多、變動(dòng)頻,履行職責(zé)難
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)組成人員有這樣幾個(gè)特點(diǎn):一是人少,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置1人且無(wú)專職崗位編制,一般都是黨政辦工作人員兼任;二是身兼多職,有些檔案員還身兼重任,如人大秘書、團(tuán)委書記等要職;三是人員變動(dòng)頻繁,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員以從事檔案工作2~3年者居多,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動(dòng)二三次,有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在考慮崗位人選時(shí)選擇一些“特殊人”在崗(身體多病、待退休、待生小孩人員),將檔案崗位作為“過(guò)渡崗”;四是檔案業(yè)務(wù)水平普遍不高,由于兼職和崗位的頻繁變動(dòng),有的檔案人員未經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)就上崗,有的經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后很快被調(diào)整了工作崗位,不能按計(jì)劃接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)現(xiàn)象較為突出。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)制度管理嚴(yán)重弱化,規(guī)范化管理難以落實(shí)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身特點(diǎn),建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,從檔案保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等制度到各門類檔案的歸檔制度,基本齊全而規(guī)范,但是檔案工作各項(xiàng)制度的執(zhí)行范圍不出機(jī)關(guān)檔案室,機(jī)關(guān)全體干部大多不知曉或知之甚少。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)如此制度建設(shè),造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化難。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)功能開發(fā)不足,限制了其社會(huì)影響的進(jìn)一步擴(kuò)大
大多數(shù)檔案人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的定位是重保管,輕利用,對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)當(dāng)對(duì)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo),而且還應(yīng)當(dāng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心,同時(shí)還應(yīng)是彰顯檔案服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)的重要場(chǎng)所,而我們的一些檔案機(jī)構(gòu)放棄了檔案信息的開發(fā),也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機(jī)會(huì),也間接導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)工作地位的下降。
二、新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的功能定位
在新的歷史時(shí)期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷創(chuàng)新服務(wù),使其服務(wù)形式與內(nèi)容進(jìn)一步多樣化,不僅要讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全保管基地,還要成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場(chǎng)所。
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞
負(fù)責(zé)制定并落實(shí)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位、行政村以及新興農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),督促鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的收集,指導(dǎo)其規(guī)范整理;負(fù)責(zé)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)各類組織檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)做好檔案法律法規(guī)的普及與宣傳,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的收集、管理和開發(fā)利用?傊l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的推動(dòng)者、實(shí)踐者,更應(yīng)該是組織者、管理者,從而成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的中樞機(jī)構(gòu)。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務(wù)中心
作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源庫(kù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的進(jìn)程中,其特殊的服務(wù)必然會(huì)占有一席之地,而且服務(wù)途徑多,服務(wù)范圍寬泛。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村,領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、政策出臺(tái)、文件公開、文化教育、權(quán)益糾紛、科學(xué)種田等等都可以展現(xiàn)檔案的服務(wù)效果。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案內(nèi)容豐富、載體多樣,許多革命遺址、遺跡、歷史事件和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的.真實(shí)記錄都保存在檔案室,這是一筆不可多得的寶貴遺產(chǎn)和精神文化財(cái)富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)有責(zé)任很好地開發(fā)和利用它,使其發(fā)揮資政育人、傳承文明的作用,建成鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場(chǎng)所
將反映本地區(qū)風(fēng)土人情、重大歷史事件的歷史檔案、記載本地名人生平軼事的名人檔案、反映家族文化的家譜檔案以及各類聲像、多媒體檔案等讓人感興趣的豐富的檔案資料進(jìn)行開發(fā),不斷豐富百姓的文化生活。
三、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)工作的對(duì)策
。ㄒ唬┙ⅹ(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)
檔案管理科作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu),在領(lǐng)導(dǎo)和管理體制上,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的職能部門,業(yè)務(wù)上受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作,并對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。在規(guī)格上,屬科級(jí)機(jī)構(gòu),與其他職能科室同級(jí),享受同等待遇。設(shè)置一名科長(zhǎng),配備上2名專職檔案工作人員,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)或事業(yè)單位人員中選配,做到專職專責(zé)。
。ǘI(yíng)造良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境
檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、知識(shí)性很強(qiáng)的工作,要求檔案人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識(shí)層面、精深的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對(duì)穩(wěn)定,并通過(guò)提高待遇、正常晉升等方式增強(qiáng)檔案管理崗位的吸引力。同時(shí)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),而且各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按工作規(guī)范、崗位職責(zé)對(duì)檔案人員加以督查和考核。要讓檔案人員干起來(lái)有盼頭、有勁頭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大檔案機(jī)構(gòu)的工作影響和提高檔案機(jī)構(gòu)的地位。
。ㄈ⿲n案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》規(guī)定:“鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制,切實(shí)解決檔案庫(kù)房、設(shè)備和工作人員等實(shí)際問(wèn)題!蓖瑫r(shí)適當(dāng)加大對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,將檔案經(jīng)費(fèi)開支列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,完善考核激勵(lì)機(jī)制,把檔案事業(yè)建設(shè)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)又好、又快發(fā)展提供必要的保障。
。ㄋ模┘訌(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作
建立、健全和完善檔案工作制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作綜合性強(qiáng)、涉及面廣,為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的正常規(guī)范開展,必須建立健全規(guī)章制度,對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項(xiàng)工作做出明確規(guī)定,以使檔案管理的全過(guò)程達(dá)到規(guī)范化、制度化,為檔案工作的開展提供重要的制度保證。
檔案工作計(jì)劃15
為了全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神,促進(jìn)文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),改變社會(huì)風(fēng)氣的不良陋習(xí),促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀(jì)守法、銳意進(jìn)取、樂(lè)意奉獻(xiàn)、家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)、社會(huì)和諧的'好公民,為把建成文化強(qiáng)區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),特制定20xx年文體工作計(jì)劃如下:
一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組
專門設(shè)立黨組書記為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負(fù)責(zé)。充分利用重要節(jié)日、紀(jì)念日以及空暇時(shí)間,根據(jù)群眾的不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神和黨的各項(xiàng)方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到愛崗敬業(yè),成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、善管理、勤服務(wù)、樂(lè)奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動(dòng)
堅(jiān)持以群眾為主體,積極發(fā)動(dòng)引導(dǎo)職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動(dòng)和單位文化體育活動(dòng),每月安排健身鍛煉,學(xué)習(xí)交流,讀書活動(dòng)、健身操培訓(xùn)、歌舞表演等。
四、加強(qiáng)愛國(guó)主義教育基地建設(shè)
加強(qiáng)愛國(guó)主義教育基地建設(shè),為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場(chǎng)所,改善群眾接受愛國(guó)主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長(zhǎng)廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識(shí)。
五、培育組建文體隊(duì)伍
組建各種文體隊(duì)伍,如乒乓球隊(duì)、健身操隊(duì)、氣排球隊(duì)、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅(jiān)持開展形勢(shì)多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動(dòng),繁榮文化,提高文明意識(shí)。
六、多形式推進(jìn)文體活動(dòng)開展
認(rèn)真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國(guó)慶”等大型慶典活動(dòng)。堅(jiān)持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動(dòng)的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),營(yíng)造健康向上的文化氛圍。
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