辦公室文員的工作計劃
篇一：辦公室文員月工作計劃
文員的工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
篇二：辦公室文員工作計劃
對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對未來工作的計劃
1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
�。�2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
�。�6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
�。�7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
�。�8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2．在行政工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
�。�6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3．其他工作
（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。
（2）協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。
�。�4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
4．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
�。�1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
�。�2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
�。�3）通過個人自主的學習來提升知識層次。
篇三：20XX年辦公室文員工作計劃
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)、電話接待準確率達到95%以上，公司及院里通知通報準確率達到100%。
(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理，檔案合格準確。
(2)、對負責日常行政、公關信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤，合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔，公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%，做到“重大事件當時處理，小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時，準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內，完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上，有問題及時報修。
(3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下，盡量節(jié)約開支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
(1)、合理安排院里值班工作，在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)、對院領導交辦的工作進行督辦，督辦率達到100%。
(3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作，準確率達到100%。
(4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。
6、保密工作
(1)、對上級保密文件、會議精神，對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領導抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協(xié)議，涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用，滿足需求。
(2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理，建立臺賬�？刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內，不超過公司制定的指標。
合理化建議：
1、 增設短信群發(fā)設備，將重要信息發(fā)到相關人員。
2、 對司機增設去向板，便于掌握司機和車輛動態(tài)。
3、 建立公文處理電子檔案，隨時掌握重要公文的處理情況。
4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單后執(zhí)行。
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