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工作總結

采購辦工作總結

時間:2024-04-07 14:43:18 工作總結 我要投稿
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采購辦工作總結

  采購指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。下面是由小編整理的采購辦工作總結,歡迎參考。

采購辦工作總結

  采購辦工作總結 1

  上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監(jiān)察局、市財政局、市審計局等部門監(jiān)督、監(jiān)管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府采購中心以服務政府工作為中心,堅持“規(guī)范、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規(guī)范化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批采購項目優(yōu)質高效地完成。元至六月份,市政府采購中心共實施集中采購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價采購123次,完成采購金額 2118.8萬元,節(jié)約資金335.8萬元,資金節(jié)約率為12.9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:

  一、上半年工作情況:

  (一)采購規(guī)模進一步拓展

  今年以來采購中心努力拓展政府采購規(guī)模,擴大集中采購的規(guī)模效應和節(jié)約優(yōu)勢,采購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中采購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補助項目的采購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標采購,收到良好的經濟效益和社會效益。

  在公共安全方面,完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購。半年來采購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優(yōu)質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點采購,同時還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點采購,在采購質量、價格、服務等方面為采購人提供更簡單更快捷的服務,方便了市直各采購單位和供應商。中心在完成市直單位采購任務的同時,還接受了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項目的采購,指導和幫助區(qū)級政府采購部門開展采購工作。

  (二)采購程序進一步規(guī)范

  中心在組織實施政府采購的整個過程中,始終把規(guī)范采購程序放在第一位。

  一是針對新形勢下政府采購出現(xiàn)的新情況、新要求、整合修訂招標文件編制程序,統(tǒng)一制定招標文件的基本內容,確保招標文件合規(guī)、合理;

  二是嚴格按照《政府采購法》和有關政府采購的法規(guī)規(guī)章等,進一步修訂完善了政府采購操作規(guī)程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程序的規(guī)范有序;

  三是對重大采購項目,主動與采購人聯(lián)系和溝通,充分傾聽采購人的意見和建議,并對一些技術需求比較復雜的采購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據(jù)不同項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,后由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標采購的成功率。

  (三)風險防控進一步筑牢

  作為政府集中采購的執(zhí)行機構,采購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規(guī)范二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規(guī)范了政府采購行為,建立了政府采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運行機制。

  一是政府采購招標公告信息全部上網(wǎng),供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。通過公開,促進采購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。

  二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由采購中心、財政局人員在市財政局專家?guī)熘须S機抽取并通知評標專家,到采購中心評標室封閉評標。從時間、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。

  三是實行開標、評標現(xiàn)場音視頻錄音錄像監(jiān)控,全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標過程,促進了開評、評標現(xiàn)場的'言行規(guī)范。

  四是評標結果及時在規(guī)定的鄂州市政府采購中心網(wǎng)和湖北政府采購網(wǎng)進行公示,接受供應商的監(jiān)督和質疑。

  五是完善了采購文件系列標準范本,實行了重大和復雜項目上網(wǎng)邀請專家論證制度,建立了重大項目招標文件會審制度,從招標文件源頭促進了招標采購工作的公平和規(guī)范。

  四)干部素質進一步提高

  政府采購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業(yè)務技能,增強做好政府采購工作的責任感、緊迫感和使命感,為全面、規(guī)范地推進政府采購工作打下堅實基礎。

  一是中心內部采取集中學習、座談討論等形式,對中心人員進行政府采購法律法規(guī)和業(yè)務技能的學習培訓;二是加強從業(yè)人員專業(yè)培訓。二是結合重大教育活動進行自學。比如,規(guī)定中心人員每周自學“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動相關內容不少于2課時。三是結合政府集中采購業(yè)務工作特點,鼓勵中心工作人員參加各類資格考試,更好地適應政府集中采購操作業(yè)務專業(yè)化的客觀需要。

  (五)活動效果進一步增強

  在“機關聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾,促科學發(fā)展、促社會和諧”活動中,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,中心全體黨員從2月上旬開始,多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪,深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫助春耕生產;進入群眾家里,同吃同住,體驗群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。

  在走訪過程中,中心根據(jù)謝培村實際情況,指導村黨支部理清發(fā)展思路,落實發(fā)展措施,完善村級經濟發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動,集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生,并送垃圾桶20個;幫助謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫助結對戶開展春耕生產2天,為結對戶送種植方面技術資料5份;在中心資金異常緊張的情況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。通過開展以上活動,增進了與基層群眾的感情。

  總之,今年上半年以來,我市政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,比如中心機制不夠健全,采購業(yè)務不斷增加而人員過少,采購的規(guī)模效益有待于進一步拓展等等這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我市政府集中采購工作再上新臺階。

  采購辦工作總結 2

  今年上半年,我中心的政府采購工作在市委、市政府和市財政局的正確領導和高度重視下,在市紀檢委的監(jiān)督下以及市直各有關部門的大力支持與配合下,按照全區(qū)政府采購工作會議精神和我市財政工作總體要求,以“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以“十一五”規(guī)劃和中紀委提出的深化和健全政府采購制度為契機,繼續(xù)認真貫徹落實《政府采購法》和財政部三個部長令,不斷加大規(guī)范采購力度,擴大政府采購范圍和規(guī)模,努力提高工作質量和服務水平,扎實開展反商業(yè)賄賂專項治理工作。

  上半年實現(xiàn)政府采購支出4,708萬元,較上年同期增長20%,節(jié)約資金672萬元,節(jié)約率達12.49%,為提高財政資金使用效益、維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。現(xiàn)將XX年上半年工作總結如下:

  一、統(tǒng)一思想,提高認識,扎實開展反商業(yè)賄賂專項治理工作。

  為貫徹落實自治區(qū)財政廳、市政府及市財政局關于開展治理商業(yè)賄賂專項工作有關要求,切實抓好我中心治理政府采購領域商業(yè)賄賂專項工作,我中心研究制定了《**市治理商業(yè)賄賂專項工作實施方案》,明確了治理商業(yè)賄賂專項工作的指導思想、任務和目標,根據(jù)政府采購工作的特點,求真務實地提出防范商業(yè)賄賂的自律機制,逐步建立積極、合理的防控和治理商業(yè)賄賂長效機制,努力使治理商業(yè)賄賂工作取得實效。

  一是建立職業(yè)道德約束機制,并以全黨正在開展的學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章教育活動為契機,進一步增強中心全體工作人員遵紀守法意識,堅持依法采購,增強自覺抵制商業(yè)賄賂意識,提升隊伍的`整體職業(yè)道德素質,展現(xiàn)出政府采購中心文明的工作作風和良好的窗口形象。

  二是嚴格執(zhí)行中心人員的“八不準規(guī)定”:

  一不準泄露應當保守的工作秘密和商業(yè)秘密;

  二不準發(fā)表影響采購結果公正性的言論和意見;

  三不準誤導采購人采購某種品牌或型號的商品;

  四不準在采購活動中收取報酬;

  五不準參加有可能影響采購公正性的宴請和娛樂活動;

  六不準收受采購人或供應商的好處費或回扣;

  七不準在采購當事人處報銷應由個人支付的費用;

  八不準向采購人或供應商提出與工作無關的要求。

  三是在采購項目實施過程中,嚴格按照市財政局政府采購管理科批準的采購方式執(zhí)行。大型集中采購項目,招標公告要在中國政府采購網(wǎng)、內蒙古政府采購網(wǎng)、**政府采購網(wǎng)等指定媒體上公開發(fā)布。要在招標公告規(guī)定的時間內進行資格預審、發(fā)售標書及組織招標預備會答疑。投標、開標、評標、定標,要在市紀檢委、市財政局、采購單位和新聞媒體的監(jiān)督下依法規(guī)范操作。

  中標結果要在指定媒體上進行公示,要在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同的能力后才能與中標供應商簽定政府采購合同。

  采購辦工作總結 3

  一、原材料采購方案執(zhí)行情況

  在XX的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):

  m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表

  由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產部提供的預計生產需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。

  實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在XX第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經營戰(zhàn)略,我們預計在XX年末儲存生產5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產及儲存的需要,在XX的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:

  購買金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。

  此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足XX的第二場訂貨會的訂單,于XX十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產p3做庫存需要,于XX十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。

  總結XX的合作情況,公司了采購34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,XX所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔了100%的責任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。

  二、設備采購方案執(zhí)行情況

  在XX年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同,經過洽商定為以分期付款的方式購進。

  另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。

  在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。

  還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。

  三、關于供應商

  具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及XX經營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):

  (1)根據(jù)堅立公司的`公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產品目標是使產品合格率達到99%以上,同時引進新技術,研發(fā)新產品。

  分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。

  (2)在堅立公司XX經營計劃里,其經營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。

  分析:堅立公司在XX有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

  (3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優(yōu)質服務、信譽第一”的經營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

  分析:公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。

  綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。

  XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠?傮w評價為良好。

  另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。

  在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。

  還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。

  三、關于供應商

  具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及XX經營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):

  (1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產品目標是使產品合格率達到99%以上,同時引進新技術,研發(fā)新產品。

  分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。

  (2)在堅立公司XX經營計劃里,其經營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。

  分析:堅立公司在XX有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

  (3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優(yōu)質服務、信譽第一”的經營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

  分析:公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。

  綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。

  XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠?傮w評價為良好。

  采購辦工作總結 4

  上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,作工作總結如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

  2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

  4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

  二、采購工作的幾點體會:

  1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的.采購員,把好公司的進口關。

  三、采購工作上的小要求:

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點和不足:

  1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。

  通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

  2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

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