- 相關推薦
業(yè)務半年工作總結ppt
業(yè)務半年工作總結ppt范文:業(yè)務跟單半年工作總結

20xx半年來,我作為一名業(yè)務跟單員,一直負責外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。
具體業(yè)務跟單半年工作總結如下:
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;
與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;
與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;
與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
具體工作:
1.按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,更新訂單生產(chǎn)排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;
2.收到訂單,與下單人聯(lián)系,核對訂單,發(fā)制作圖紙過來,另發(fā)一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,與客戶聯(lián)系確定預出貨日期。
3.跟進生產(chǎn)進度,跟進工藝部在下單的3-4天內(nèi)把所有的輔料采購單下過來,馬上下來相應的供應商,在出貨前2天所有外采購單都要到位,而且必須與客戶協(xié)調(diào)好出貨時間;
4.在發(fā)貨前1-2天與客戶商量好發(fā)貨的貨運站,確定發(fā)貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部,發(fā)貨當天安裝好車,發(fā)貨;
5.每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回簽此表,托運單、裝箱清單。
6.發(fā)貨后整理托運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。
在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。
于是,溝通、跟催等能力就特別致命。
這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。
有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;
有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;
有些時候,跟單員是老板的助理;
更多的時候,跟單員是客戶的助理。
以上是我的業(yè)務跟單半年工作總結,但我覺得無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。
業(yè)務半年工作總結ppt范文:辦公室業(yè)務半年工作總結
轉眼間20xx年已過半,回顧上半年的工作,有收獲也有許多不足,在公司領導及同事的支持與幫助下,嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真完成本職工作,積極學習,在團隊環(huán)境中成長,增長了見識,擴大了視野,也為我的以后工作打下了基礎,通過不斷的摸索,在工作模式上有了創(chuàng)新和突破,現(xiàn)將上半年的工作情況總結如下:
外聯(lián)工作是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,在工作中自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
一、辦公室業(yè)務
辦事處辦公室外聯(lián)工作主要是參與與配合其他部門,管和協(xié)調(diào)事務,根據(jù)項目的開展進度,在部門經(jīng)理的領導下,協(xié)助辦理項目前期的相關手續(xù)如項目立項、可行性研究工作、征地、拆遷、圍建等工作,及正式施工時用水、電、氣、暖、防雷、市政占道等相關手續(xù)和協(xié)助指定項目的報批報建和外聯(lián)工作;
積極協(xié)調(diào)、積累社會資源,建立公司良好外部環(huán)境;
二、外圍接待方面
按照公司接待要求,協(xié)助做好各類公務接待工作,處理公司外圍關系;
做到對公司來訪人員熱情接待,包括集團領導、政府官員或合作伙伴等;
認真做好承上啟下的紐帶作用。
三、領導交辦的其他事務及學習情況
在工作中認真完成上級領導交辦的其他相關工作,與對外客戶及合作伙伴建立暢通的溝通渠道,保持良好的溝通關系,樹立公司的良好形象,發(fā)揮聯(lián)接公司與社會與客戶的紐帶作用。
在工作之余并且學習了資本運作業(yè)務,了解資本運作的模式及風險控制,學習整合公司現(xiàn)有資源,有效綜合運用,實現(xiàn)資本升值。
四、下步工作計劃
1、強化學習,不斷提升工作能力
作為中樞機構,辦事處工作人員的工作能力和水平高低,直接影響到服務的質(zhì)量和效率。
學習是增強能力、提高水平的必經(jīng)之路,只有加強學習才能把握工作的內(nèi)在規(guī)律和本質(zhì)。
做到勤學、深學、多學、學用結合,促進知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力。
2、明確職責,著力提高服務水平
辦事處工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與管理事物、協(xié)調(diào)服務。
增強服務意識,為集團工作服務到位;
發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領導與客戶的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;
發(fā)揮團結協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關系;
發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協(xié)作關系。
在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細致。
【業(yè)務半年工作總結ppt】相關文章:
半年工作總結ppt格式11-16
業(yè)務半年工作總結08-03
業(yè)務員半年工作總結06-24
2023業(yè)務半年工作總結范文01-30
業(yè)務半年工作總結個人通用02-08
業(yè)務員半年工作總結范文06-25
前臺工作總結ppt10-05
工作總結ppt結尾10-05
業(yè)務部上半年工作總結01-17
業(yè)務員上半年工作總結05-11