合同管理員的具體職責

時間：2023-03-13 15:10:39 合同大全我要投稿

合同管理員的具體職責

　　現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的合同管理員的具體職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的具體職責

合同管理員的具體職責1

　　職責：

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的.合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　5、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

　　業(yè)務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

　　及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

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