會計電算化工作的認識論文

時間：2023-03-25 14:55:16 會計畢業(yè)論文我要投稿

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會計電算化工作的認識論文

　　這項工作的推廣應用是推動財會改革的重大舉措，對于降低人為因素影響，準確、及時地做好會計核算，提高企業(yè)財務管理水平具有重大作用。筆者就會計電算化以后的財會工作特點談談粗淺認識。

會計電算化工作的認識論文

　　一.建立完善的管理系統(tǒng)是會計電算化工作的前提

　　首先，要結合企業(yè)實際，根據(jù)會計電算化信息系統(tǒng)要求，從總體規(guī)劃和組織T.作著手，做好總體設計和分步實施方案，設定達到的工作目標和工作程序，保證電算化過程中會計工作秩序健康運行。

　　其次，要結合實際配置硬件，選擇軟件，避免電算化工作的肓冃性，降低系統(tǒng)開發(fā)和使用成本。根據(jù)內(nèi)部人員的素質和能力決定選擇硬件機型，軟件開發(fā)，還是采用商品化軟件。

　　再次，會計電算化以后，要及時補充有關的管理制度，如上機管理制度，計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，檔案管理制度等，將電算化管理的有關制度與我國統(tǒng)一的會計制度融為一體。這些工作是實現(xiàn)會計電算化的前提。

　　二.會計電算化工作的特點

　　1.會計工作方式的轉變。實施電算化以后，首先將財會人員從繁重的手I:勞動中解放出來，通過核算手段和財務管押手段的現(xiàn)代化，提高了會計倍息處理的準確性和時效性，提高了會計分析和輔助決策能力，為提高財務管理水平和經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要作用。

　　2.會計數(shù)據(jù)處理方式的轉變?會計電算化后，改變了手工處理方式下巾多人分工協(xié)作共同完成記賬.、算賬、編表的工作方式，也改變了通過賬證、賬賬、賬表核對保證數(shù)據(jù)正確性的工作模式。通過機制憑證輸入，由計算機自動完成記賬、匯總、編表及部分分析工作，賬、證、表的核對勾稽關系也巾計算機程序R動給予保證。查閱和取數(shù)更加方便、快捷，即時完成曰常工作，

　　3.會計工作由核算型轉向管理型。巾于采用會計電算化，改變了手工操作方式，為會計人員提供了更多的精力、時間和手段，去利用計算機對經(jīng)營狀況進行對比、分析，充分發(fā)揮了會計的管理職能。單純的記帳、算帳、編表成為會計的基礎工作，利用各種信息及時改進內(nèi)部管理，參于企業(yè)經(jīng)營決策成為會計工作的發(fā)展方向。

　　4.提高了會計信息披露的質量和時效。會計電算化以后，所能提供的會計信息無論在數(shù)最上，還是在質量上都遠遠優(yōu)于處理方式，主要表現(xiàn)在：利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行批量處理和實時處理,大大提高了各種會計佶息的及時性，縮短了會計結算周期，及時提供月報年報；同時，會計數(shù)據(jù)集中管理可以實現(xiàn)一數(shù)多用、充分共享、聯(lián)機快速查詢、倍息交換等，也為會計倍息的深加工和再利用提供了更加廣闊的空間。

　　5.會計信息安全方面的改變。實施電算化前，會計資料專人保管，并有一套完善的規(guī)章制度，查閱資料需經(jīng)審批。而電算化后，會計資料存儲在計算機上，如無專門的安全系統(tǒng)，一且資料外泄將給企業(yè)帶來無法挽冋的損失。因此，將有關會計電算化工作規(guī)范的條例、規(guī)章、準則加以補充和修訂，將手工工作規(guī)范和電算化I:作規(guī)范融為一體，確保計算機會計系統(tǒng)的正常運行，維護企業(yè)會汁佶息的安全。

　　三、電算化對財務管理提出新的要求

　　1.對會計人員知識結構的要求

　　要充分利用計算機存儲的會計數(shù)據(jù)，對其進行再加工處理和分析，使單純的數(shù)據(jù)變成有用的信息，更好地為總結經(jīng)營成果、財務控制和管理決策服務。這就要求會計人員不僅要莘握會計方面的知識,還要掌握計算機基本操作方面的知識，了解會計電算化工作的原理。為此，加強對財務人員計算機應用知i只培訓，是保證會計電算化的安全運行的前提和基礎。

　　2.對會計核算基礎工作的新要求

　　首先，會計科目體系的設置要規(guī)范。按照符合會計準則和有關會計制度的規(guī)定設置規(guī)范的會計科目體系，在考慮賬薄體系要求，報表取數(shù)方便，滿足外部報表和內(nèi)部管理需要的同時，充分發(fā)揮財務軟件的優(yōu)勢，把科目體系設置得盡可能咩盡，以便給內(nèi)部管理提供詳細、準確的數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。充分發(fā)揮計算機運算速度快，存儲信息景大等優(yōu)勢，有計劃,有步驟地推進計算機在會計核算和財務管理方面的運用，徹底改變企業(yè)財務管理觀念滯后，手段落后，效果不佳的被動狀態(tài)，更好地服務于財務管理的需要。

　　其次，必須加強復核I:作。實行電算化后，各崗位的核算T.作都由計算機統(tǒng)一完成，其間的相互制約關系自然消失，只有憑證錄入正確，才能保證存儲的數(shù)據(jù)正確。因此，保證機制憑證的正確性尤為重要，必須加強以下內(nèi)容的審查、復核業(yè)務是否合理合法，會計科目是否按經(jīng)濟業(yè)務的性質填列，是否有“串戶”現(xiàn)象；憑證的金額是否正確，簽章是否齊全，對現(xiàn)金、銀行的收支憑證實行即時復核，對各種支出是否經(jīng)過審批進行督查。

　　3.對內(nèi)控制度的新要求

　　為查錯防弊，加強財務管理，電算化的實施對內(nèi)控制度提出新的要求。由于計算機會計系統(tǒng)實行集中化，程序化處理，能不留痕跡的進行修改和刪除，必須建、更為嚴格的內(nèi)控制度，明確會計事項相關人員的職責權限，重大經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行程序，這是加強內(nèi)部管理，治理會計秩序混亂，建全法人治理結構的重要基礎。

　　上述對建立電算化系統(tǒng)的要求，以及實行電算化給財會工作帶來的變革和提出的要求，都是對財務管理工作適應當前企業(yè)改革及其會計自身改革需要的極大促進，是提高企業(yè)業(yè)務管理水平，發(fā)揮財務管理職能的巨大推動。會計電算化作為一種現(xiàn)代化管理手段，為促進財務管理、提高勞動效率、增加企業(yè)效益必將發(fā)揮重大作用。

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