會議方案模板錦集7篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要預先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編精心整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案 篇1
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經(jīng)驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的`意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結(jié)束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案 篇2
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的`授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇3
一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：xx外國語職業(yè)學院
三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
�、僦T淌形組織部
�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委
�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備：
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)
�、谠叫阃庹Z職業(yè)學院黨委
�、壑T暨海亮外語學校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的`同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇5
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數(shù)：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會場的`背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會議方案 篇6
一、活動目標：
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的'力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務質(zhì)量，促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會議準備：
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責（李園長）。
2、伙委會工作匯報（總務主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)（陳書記）。
5、體驗活動。
時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳
�。�1）家長為幼兒包餃子。
�。�2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳
（1）家長交流對本次活動感受和建議。
�。�2）填寫問卷調(diào)查表。
會議方案 篇7
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結(jié)合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導，成立安全生產(chǎn)領導小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時，由主管安全生產(chǎn)的'領導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
4、各項目部安全例會應結(jié)合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。
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