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會議記錄

會議記錄的寫作格式

時間:2022-09-30 13:43:18 會議記錄 我要投稿
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會議記錄的寫作格式

  會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

會議記錄的寫作格式

  一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

  會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  (二)會議記錄的寫作范例

  例文一:

  會議名稱 會議時間

  會議地點 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??

  缺席人:××× ××× ××× ??

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:××× ????????????????????????

  ××× ????????????????????????

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  會議記錄應注意問題

  會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據(jù)。它的制作質量如何,不僅直接影響其日后轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。

  作會議記錄應注意的重點問題:

  筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:

  一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護和保密。

  二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。

  三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯(lián)席會議例外),給保管和利用帶來不便。

  四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗,過后就不知去向了。

  五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

  為了提高檔案質量,筆者認為做會議記錄應該注意以下問題:

  一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質分別

  記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護。

  二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:

  1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上,注明其他人員全部到會;人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。

  2、會議內容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手并用,不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

  會議記錄需要包括的內容

  第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

  1、會議的名稱;

  2、開會的時間;

  3、開會的地點;

  4、出缺席和列席人員;

  5、主持人的姓名;

  6、記錄人的姓名;

  7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

  1、要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

  2、記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  3、會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

  4、會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根

  據(jù)會議的性質和內容來定。

  二.會議記錄的要求

  (一)會議記錄一般包括兩個部分

  1.記會議的組織情況:寫會議名稱、次數(shù),開會時間、地點,會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。

  2.記會議的內容:這是會議記錄的主要部分,寫會議議題,與會者討論發(fā)言、會議決議等。記錄方法有兩種:一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議,可以記報告了什么事情,討論了什么問題,發(fā)言的重點、重要內容,通過了什么決議。二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議,要把每一個人的發(fā)言,包括發(fā)言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見,更要有言必錄。這兩種方法各有特點,哪一種會采用哪種記錄方法,要根據(jù)會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。

  (二)會議記錄應注意的幾個問題

  記錄必須真實準確,符合發(fā)言者的原意,決不能任意增減或改變,特別是關鍵詞語不能走樣。摘要記錄,一般是要在開會時認真記,過后不必整理。詳細的記錄,不僅在開會時認真記,會后還要加以整理。必要時還應經(jīng)會議主持人審閱。

  會議紀要的寫作方法

  1.會議紀要的概念

  會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

  會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

  2.會議紀要的分類

  就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

  3.會議紀要的結構

  分標題、正文、落款三部分。

  (1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

  (2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

  前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

  主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

  結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

  (3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  專題會議紀要格式

  一、概念和特點

  會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。

  會議紀要有以下幾個特點:

  (一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

  (二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

  (三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

  ★■ 二、分類

  按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會議紀要、座談會議紀要等。

  辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現(xiàn)場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

  專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

  ★■ 三、寫法

  會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  企業(yè)會議紀要格式

  1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

  2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

  人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  4、希望。

  XX公司

  會 議 紀 要

  公司辦公室 二OO九年二月十一日

  公司二OO九年二月份工作例會

  2月9日下午,公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人參加了會議,設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部

  (室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進行了研究,XXX、XXX等領導就各自分管工作發(fā)表了意見,XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署,F(xiàn)將會議的有關內容紀要如下:

  .........

  .......

  ........

  會議認為,20xx年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響,公司的財務壓力較大,要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強XXXXXX成本的控制,二要加強XXXX的改革和研究,進一步做XXXXX工作。

  .......

  ........

  主送:公司各部室、XXXX

  抄送:XXXXX

  發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

  印發(fā)時間:二OO九年二月十一日 共印:25份

  關于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

  xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

  會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

  經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

  一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

  二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,

  辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

  三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于19xx年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

  四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

  會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

  會議議程的格式

  一、交代會議的任務、目的;

  二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”);

  三、進入會議流程:

  1、會議進行第一項??

  2、會議進行第二項??

  ??

  四、總結。概述會議主旨,重點強調“落實”

  座談會會議議程

  座談會會議議程

  一、1:40--2:00點 與會人員簽到

  二、2:00--3:30點 舉行會議

  1, 2:00--2:05 主持人宣布會議開始,介紹有關代表

  2, 2:05--2:15 中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會X X X副秘書長介紹有關情況(介紹自律公約有關內容、宣傳計劃)

  3, 2:15--3:25 與會代表發(fā)言

  三、3:25--3:30 會議總結

  黨支部會議記錄格式

  一.黨支部常用的幾種會議記錄格式

  (一)支部大會記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:*** 記錄:***

  出席:支部全體黨員(簽名)

  列席:***(職務)、***(職務)??

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:1、討論支部工作報告

  2、討論通過預備黨員***、***轉正

  ***(主持人、書記):今天,我們召開支部全體黨員大會,有**人出席,超過應到會人員半數(shù),會議有效。我們還邀請***、***等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部工作報告和***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。

  (書記做支部工作報告)

  請與會同志醞釀,充分發(fā)表意見。

  ***(***):??

  [詳細記錄每位同志的發(fā)言]

  ***(主持人):剛才,同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見,我們會認真加以考慮,不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。

  會議到此結束。

  (二)理論學習記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:*** 記錄:***

  出席:支部全體黨員(簽名)

  列席:***(職務)、***(職務)??

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:

  學習《不斷創(chuàng)新,與時俱進》

  ***(主持人):我們一起來學習《江--文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。

  要點摘錄:

  ??????

  ??????

  ??????

  ***(主持人):小談學習后的心得

  ***(黨員):小談學習后的心得??

  ***(主持人):今天學習到此結束

  (三)民主生活會記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:*** 記錄:***

  出席:支部全體黨員(簽名)

  列席:***(職務)、***(職務)??

  缺席者:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:支部黨員民主生活會

  ***(主持人):根據(jù)組織安排,今天召開支部黨員民主生活會,開展批評與自我批評,列席我們今天會議的有***(職務)???,上級黨委也十分重視,特派***同志(職務)***同志(職務)參加。按照民主生活會的程序,我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內外群眾的意見,現(xiàn)把情況通報一下。

  (通報征求群眾意見情況,要詳細記錄)

  接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況:

  ??????

  下面,開展批評與自我批評,要求每一位同志都要發(fā)言。先從我開始,??????????????

  ***(職務):???????????????

  ???[與會黨員要人人發(fā)言,要詳細記錄每位同志的發(fā)言]

  ***(黨委參加人員):???[作總結性發(fā)言]

  ***(主持人): [作總結]

  (四)支委會確定入黨積極分子記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:***(書記) 記錄:***

  出席:支委委員***??

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:確定入黨積極分子

  ***(書記):我支部現(xiàn)有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有確定為入黨積極分子,分別是:***、***???等,今天召開支委會,研究確定入黨積極分子,根據(jù)這些申請入黨人的表現(xiàn),請各位發(fā)表意見:

  ***(支委):?????我同意把***、***同志列為本期的入黨積極分子。[談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學習等方面表現(xiàn)情況以及本人意見]

  ***(支委):?????

  [每位與會支委都要談]

  ***(書記):綜合大家意見,一致認為***和***同志比較突出,同意確定為入黨積極分子。經(jīng)研究,指定***和***[必須是正式黨員]為***的培養(yǎng)聯(lián)系人;***和***為***的培養(yǎng)聯(lián)系人,同時報送黨總支備案。

  (五)支委會確定發(fā)展對象記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:***(書記) 記錄:***

  出席:支委委員***??

  列席:(負責考察入黨積極分子的非支委的正式黨員)

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:確定發(fā)展對象

  ***(書記)我支部對入黨積極分子***、***培養(yǎng)考察已滿一年,今天,召開支委會,聽取對他們的考察情況,請負責培養(yǎng)這幾位同志的聯(lián)系人談談一年來對他們的培養(yǎng)考察情況。首先請***、***同志談對***同志的考察情況。

  ***(培養(yǎng)聯(lián)系人):??[談對***同志一段時間來在政治、思想、工作、學習等方面的表現(xiàn)情況]

  ***(培養(yǎng)聯(lián)系人):????

  ***(支委):????

  [其他人員也可充分發(fā)表意見]

  ***(書記):接下來大家談談對***同志的考察情況。

  [記錄與上者相同,每一位已滿一年的入黨積極分子都要談]

  ***(書記):現(xiàn)在請列席的同志退出,支委留下來繼續(xù)開會。剛才,各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況,我們現(xiàn)在要從中確定*位重點發(fā)展對象,請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況,其中***、***表現(xiàn)比較成熟,我建議把這*位同志列為發(fā)展對象,大家有沒有意見。

  如沒有意見,現(xiàn)在進行表決,同意***同志列為發(fā)展對象的請舉手,放下;不同意的請舉手,無(*人);棄權的請舉手,無(*人),一致通過(同意的超過半數(shù),通過)。

  ????[對每一位推薦對象進行逐一表決]

  決議:經(jīng)支委會研究通過,同意把***、***同志列為黨員重點發(fā)展對象,上報黨組織審批。

  (六)支部大會吸收新黨員記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:***(書記) 記錄:***

  出席:支部全體黨員(簽名)

  列席:***(職務)??、入黨積極分子***、***

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:吸收中共預備黨員

  ***(書記):今天召開支部黨員大會,主要是討論吸收新黨員,今天到會的正式黨員有*人,超過半數(shù),會議有效。我支部對入黨積極分子***、***考察已滿一年,經(jīng)組織上嚴格審察,廣泛征求黨內外意見,并報黨委(黨總支)審核批準,認為基本成熟,可以發(fā)展,今天提交支部大會進行討論通過,F(xiàn)在我們先討論***同志的入黨手續(xù),下面先請該同志匯報自己的情況并宣讀入黨志愿。

  (***宣讀入黨志愿書)

  ***(書記):接下來請介紹人***、***介紹情況

  ***(第一介紹人):???????

  ***(第二介紹人):???????

  ***(書記):下面我代表支委會向支部大會報告對***同志審查綜合情況、***同志的經(jīng)歷、檔案材料和外調材料,支部認為該同志??????[介紹綜合政審情況]。接下來請與會黨員充分討論發(fā)表意見。

  ***(**):????????

  ***(**):????????

  ?????

  [與會人員要對申請人進行討論,充分發(fā)表意見?梢灾赋錾暾埲说膬(yōu)點、缺點,提出希望等]

  ***(申請人):剛才大家對我提出很多中肯的意見,在此,向大家表示感謝。不管能否入黨,今后??????[對大會的討論情況表明自己的態(tài)度]

  ***(書記):大家還有沒有意見,如果沒有,我們現(xiàn)在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志加入黨組織的請舉手,放下;不同意的請舉手,無(*人);棄權的請舉手,無(*人),一致通過(同意的超過半數(shù),通過)。

  表決結果:我支部現(xiàn)有正式黨員*名,今天應到正式黨員*人,實到*人,采用舉手(或無記名投票)表決的形式,一致同意(*人同意,*人反對,*人棄權通過)該同志加入中國共產(chǎn)黨。

  ***(書記):接下來討論***同志的入黨

  [程序同第一個,討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論,逐人表決,詳細記錄,不能簡化] ?????

  ????????

  ***(書記):今天會議,我們通過接收了*位新黨員,請***同志(組織委員)把材料整理后及時報上級黨組織批準。會議到此結束。

  (七)支委會研究預備黨員轉正會議記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:***(書記) 記錄:***

  出席:支委委員***??

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:討論預備黨員***、***的轉正

  ***(書記):我支部有預備黨員***、***預備期已滿,現(xiàn)他們提交轉正申請,今天召開支委會,研究他們是否能按期轉正。先討論***同志,請大家發(fā)言。

  ***(支委):????,我同意他按期轉正。

  ***(支委):????,我同意他按期轉正。

  ????

  [每位支委都要發(fā)言,談其預備期間的表現(xiàn)以及個人的意見等]

  ***(書記)接下來討論***同志,請大家充分發(fā)表意見。

  ***(支委):????,我同意他按期轉正。

  ***(支委):????,我同意他按期轉正????

  決議:經(jīng)支委研究同意把***、***同志的轉正申請?zhí)峤恢Р奎h員大會討論通過。

  (八)預備黨員轉正支部大會記錄格式

  時間:****年**月**日 地點:***會議室

  主持:***(書記) 記錄:***

  出席:支部全體黨員(簽名)

  列席:***(職務)、***(職務)??

  缺席:***(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)

  會議主題:研究預備黨員轉正

  ***(書記):我支部預備黨員***、***預備期已滿,現(xiàn)他們提交轉正申請,經(jīng)支委會研究同意提交黨員大會討論他們是否能按期轉正。首先討論***同志的轉正問題。

  ***(轉正對象):宣讀轉正申請書。

  ***(書記):請入黨介紹人介紹***同志預備期間的考察情況。

  ***(第一介紹人):????????,我同意他按期轉正。

  ***(第二介紹人):????????,我同意他按期轉正。

  ***(書記):接下來請大家談談對他在預備期間的表現(xiàn)和意見。

  ***(職務):????,我同意他按期轉正。

  ????

  [記下每位與會者的發(fā)言]

  ***(書記):大家還有沒有意見,如果沒有,我們現(xiàn)在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志按期轉正的請舉手,放下,不同意的請舉手,無(*人);棄權的請舉手,無(*人),一致通過(同意的超過半數(shù),通過)。

  表決結果:我支部現(xiàn)有正式黨員*名,今天應到正式黨員*人,實到*人,采用舉手(或無記名投票)表決的形式,一致同意(*人同意,*人反對,*人棄權通過)該同志按期轉正。

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