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會議記錄

速錄用于會議記錄的心得

時間:2022-10-01 16:15:35 會議記錄 我要投稿
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速錄用于會議記錄的心得

  速錄用于會議記錄的心得

速錄用于會議記錄的心得

  一、會議前的準備

  做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。要了解會議的目的、議程、主持人、參會人員范圍等。最重要的是要對會議的內(nèi)容盡量了解到。預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進行熟悉,制定略符并練習(xí)幾遍。

  根據(jù)會議的內(nèi)容和重要性,配備記錄人員。雖然速記人員對一般的會議都能應(yīng)付自如,但是會后的整理要花上幾倍的時間,這是比較痛苦的事情。所以,對重要領(lǐng)導(dǎo)的講話,可以配一個速記人員和一個一般記錄人員。一般人員用漢字簡單記錄,有這么一個意思就行了。

  二、會議記錄的過程

  會議開始后,速記人員要保持精力高度集中,特別是在詳細記錄時,一定不能分心,否則記錄將無法進行。

  三、速記稿的整理

  會議結(jié)束之后,常常需要形成會議紀要或者情況通報之類的玩意兒。如果由記錄者執(zhí)筆,那么因為時間要求比較緊,可以先根據(jù)速記稿直接寫作,不必翻譯。交差之后,再來翻譯整理速記稿。

  速記稿的整理,既要忠實講話者的意思,也要大膽增刪。有的領(lǐng)導(dǎo)講話條理性差,甚至講一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡省略句子成份,講究殘缺美;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用手勢,手舞足蹈。對于這些人的講話,你如果不大膽增刪,就算你是詳細記錄的,你把稿件交給他們審閱,他們也不會承認自己是這樣說的,而且,還會倒打你一釘耙,說你記錄能力太差。

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