會議記錄要怎么寫

時間：2022-10-01 00:02:01 會議記錄我要投稿

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會議記錄要怎么寫

　　一份好的會議記錄，有利于提高工作效率、確保工作順利進行。會議記錄應該怎么寫呢?下面是小編為大家整理的關于會議記錄方法和范文，歡迎大家閱讀!

會議記錄要怎么寫

　　技巧：

　　一、吃透精神，領會實質，把握基調

　　撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。

　　這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、刪繁就簡

　　會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。

　　“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。

　　繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。

　　所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。

　　使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語言技巧

　　1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。

　　對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。

　　如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。

　　又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

　　2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。

　　如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。

　　然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

　　2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

　　3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。

　　范例：

　　時間：

　　地點：小會議室

　　記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經(jīng)理

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。

　　但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。

　　另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　�、勹b于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。

　　特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。

　　張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

　�、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。

　　各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　�、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

　　2、財務部：

　�、夙椖勘P點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。

　　同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。

　　在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。

　　(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

　�、诘挚凼掷m(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。

　　(責任部門：財務部)

　�、奂俚陌l(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

　　④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。

　　財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。

　　財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

　　②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。

　　分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調。

　　(責任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。

　　以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

　　④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。

　　理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。

　　負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點強調：

　　關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。

　　對員工工作方法的建議：

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

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