會議通知的格式

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會議通知的格式

　　關(guān)于召開2014年度工作總結(jié)大會的通知

會議通知的格式

　　中心各部門：

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，于2015年1月25日(星期一)下午14：00時，在中心二樓會議室召開2009年度工作總結(jié)大會，部署2010年度相關(guān)工作，為確保本次會議的成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、本次會議屆時有XX 領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結(jié)合實際重點匯報2015年度相關(guān)工作。

　　三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報2015年度的重點工作。

　　四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到，14時將準(zhǔn)時召開會議。

　　五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。

　　六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。

　　七、會議匯報工作程序：副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。

　　八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人(XXX、XXX)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，XX管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。

　　九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。

　　十、部門負(fù)責(zé)人在1月25日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

　　特此通知

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　　2015年1月22日

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