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活動方案

年會活動策劃方案

時間:2024-08-18 00:31:07 活動方案 我要投稿

年會活動策劃方案范文

  為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預先準備方案,方案是在案前得出的方法計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的年會活動策劃方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會活動策劃方案范文

年會活動策劃方案范文1

  一、活動目的:

  舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

  二、年會主題:

  團結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:

  某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:

  集團精英以及b銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。

  3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

  4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的'一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

  14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名。

  15:25—15:40游戲1。

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。

  16:00—16:15歡送退休員工。

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名。

  16:30—16:50游戲2。

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名。

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名。

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭。

  18:00—18:15全體員工合影留念。

  18:15—21:30晚宴。

  21:30晚宴結(jié)束。

  八、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會活動策劃方案范文2

  一、舉辦年會的目的

  (一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;

  (二)答謝各位客戶鼎力支持;

  (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

  二、年會主題

  主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會。

  三、年會主辦時間

  20xx年1月XX日9:00——12:00。

  四、年會主辦地點

  黃石XX酒店

  五、年會主辦宗旨

  (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想。

  (二)為了父母的微笑,我在努力的路上。

  (三)讓員工明年在公司拼命做事。

  (四)怎么讓員工有感覺就怎么來。

  六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

  (一)隆重而節(jié)儉;

  (二)激情而難忘;

  (三)活力而放松;

  (四)健康而向上。

  七、年會舉辦作用與成果展望:

  (一)拉動員工:

  1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

  (二)拉動客戶

  1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的`客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

  3、擬邀客戶名單:

  (三)拉動其他力量

  1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

  (1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

  (2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。

  (3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構(gòu)等單位的主要負責人。

  八、注意事項

  (一)邀請函準確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

  (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位。

  (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

  (四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。

  (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人。

  (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

  (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

年會活動策劃方案范文3

  一、年會主題:

  xxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會。

  二、年會時間:

  20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分。

  會議時間:09:10——11:10。

  午宴時間:12:00——14:00。

  迎新年會時間:14:00——18:00。

  三、年會地點

  會議室地點:公司。

  午宴地點:xx。

  年會娛樂地點:xxKTV。

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終總結(jié)會議

  09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理xx先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

  10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

  14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

  12:10—14:00用餐時段:xxx。

  14:00—18:00娛樂時段:xxx。

  18:00—20:00晚宴時段xxx。

  (一)KTV時段:

  游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

  游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領全體員工唱

  2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲

  游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球。

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球。

  主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的`氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水。

  游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物。

  游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。

  主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包

  有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會活動策劃方案范文4

  一、年會主題

  “公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”

  二、年會時間

  20xx年x月x日下午1:30至20:00。

  組織進場:13:00——13:30。

  會議時間:13:30——18:00。

  晚宴時間:18:00——20:00。

  組織離開:20:00——20:30。

  三、年會地點

  xx三樓(至少提前一個星期訂會場)

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司所有部門發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃及各部門項目規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加深集團與友賓親朋之間的感情,加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  與集團合作的友賓、親朋,公司領導及全體員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的'流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  13:20全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。

  13:30—13:40大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  13:40—14:00大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  14:00—15:00大會進行第三項,嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。

  15:00—17:45大會進行第四項,聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個勞模、xx辦公室一個先進、xx一個標兵。)

  17:45—18:00大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【走向復興】。

 。ǘ┩硌绨才

  18:00主持人宣告此次年會結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。

  18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  20:00—20:30組織離開。

  七、年會準備及相關注意事項

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全員參與。

 。ǘ┠陼(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導。

年會活動策劃方案范文5

  為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想,努力超越!

  二、年會目的

  1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年會概況

  活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:xx。

  副組長:xx。

  副組長:xx。

  副組長:xx。

  主持人:xxx。

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排:

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;

  2、排練地點:xxxxxxxx;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào):

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回:

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案:

  1、路上堵車

  可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設備故障

  提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

  領導致辭:

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰:

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演:

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的.作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運大抽獎:

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽;二等獎由xx抽;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐:

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

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