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西安職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)
女性職場(chǎng)著裝的禁忌1、忌過分性感

一般來說吊帶裝是不能穿進(jìn)辦公室的,穿著暴露或過度性感。這樣做不但起不到被別人認(rèn)同和注意的目的,而且容易被人認(rèn)為很輕浮。簡(jiǎn)約的職業(yè)裝會(huì)帶給他人大方得體的感覺,并提升你在同事眼中的整體形象分。
2、忌不夠?qū)I(yè)感
時(shí)尚年代的一些學(xué)生感覺濃重的半截襪套不建議穿進(jìn)職場(chǎng),即使能穿著的甜美可愛,也喪失了職業(yè)女性應(yīng)有的專業(yè)感,長筒絲襪才是正確的選擇。
3、忌丟失職場(chǎng)威嚴(yán)
時(shí)尚年代職場(chǎng)裝扮就應(yīng)該適合辦公環(huán)境,T臺(tái)上照搬下來的波西米亞風(fēng)格、朋克風(fēng)格等等都不適合辦公室,優(yōu)雅和得體才能保持威嚴(yán)。
4、忌過分隨意
時(shí)尚年代流行的民族風(fēng)長裙并不足夠?qū)嵱,穿進(jìn)辦公室難免給人過分隨意的感覺,另外拖沓的長裙也會(huì)嚴(yán)重影響工作效率。
5、忌過分生活化
很多服裝雖然平時(shí)看起來非常出色,但是并不一定適合在上班時(shí)穿著。比如,波普?qǐng)D案長裙搭配平底鞋固然舒適,也很有街頭范,但并不適合在辦公室里穿著。因?yàn)檫@樣的裝扮顯得人不精神。
6、忌配件亂用
配件在整個(gè)服裝的搭配中能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,但是如果這個(gè)睛點(diǎn)得不好,反而會(huì)起到反作用。一般來講,職場(chǎng)配件有一個(gè)原則,那就是盡量簡(jiǎn)單。永遠(yuǎn)不要把裝飾繁多的鞋子穿進(jìn)辦公室,那樣會(huì)使你顯得很不專業(yè)。
職場(chǎng)著裝禮儀的禁忌1 過于鮮艷
著裝過于鮮艷是指商務(wù)人員在正式場(chǎng)合的著裝色彩較為繁雜,過分鮮艷,如衣服圖案過分繁瑣以及標(biāo)新立異等問題。
2 過于雜亂
著裝過于雜亂是指不按照正式場(chǎng)合的規(guī)范化要求著裝。雜亂的著裝極易給人留下不良的印象,容易使客戶對(duì)企業(yè)的規(guī)范化程度產(chǎn)生疑慮。
3 過于暴露
在正式的商務(wù)場(chǎng)合身體的某些部位是不適宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的商務(wù)場(chǎng)合通常要求不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露大腿。
4 過于透視
在社交場(chǎng)合穿著透視裝往往是允許的,但是在正式的商務(wù)交往中著裝過分透視就有失于對(duì)別人的尊重,有失敬于對(duì)方的嫌疑。
5 過于短小
在正式場(chǎng)合,商務(wù)人員的著裝不可以過于短小。比如不可以穿短褲、超短裙,非常重要的場(chǎng)合不允許穿露臍裝、短袖襯衫等等。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,男士在正式場(chǎng)合身著短褲是絕對(duì)不允許的。
6 過于緊身
在社交場(chǎng)合身著非常緊身的服飾是允許的。但是必須強(qiáng)調(diào)在工作場(chǎng)合和社交場(chǎng)合是有所區(qū)別的,因此在比較正式的場(chǎng)合不可以穿著過分緊身的服裝。設(shè)想一下,當(dāng)商務(wù)人員在工作場(chǎng)合穿著過于緊身的服裝,凸顯線條分明,又怎能體現(xiàn)自己的莊重呢?
前臺(tái)接待的注意事項(xiàng)1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度
客人來訪對(duì)公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。” 同時(shí)婉轉(zhuǎn)詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫(qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家公司?
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對(duì)方的名片
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對(duì)方。
4、判斷來客的身份和種類
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通?砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
7、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置
帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速?烧f:“請(qǐng)往這邊走!弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請(qǐng)這邊走!痹诔俗娞輹r(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯!薄罢(qǐng)下電梯!
開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請(qǐng)進(jìn)!
8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時(shí)如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式?蓪⑹马(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了!
9、招待飲料
以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。
“茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時(shí)微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”
許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
10、制作來訪登記卡
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
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