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年度總結(jié)

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2023-03-17 11:02:28 年度總結(jié) 我要投稿

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用

  總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編為大家收集的資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用,希望對(duì)大家有所幫助。

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用1

  時(shí)光荏苒、光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到公司任御景嘉苑項(xiàng)目工程部資料員工作已半年。回首這走過(guò)的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步,自己從工作中學(xué)會(huì)了很多,總結(jié)這半年的工作,針對(duì)過(guò)去半年的工作情況做具體總結(jié)如下:

  一、工程資料的管理

  建設(shè)單位工程部資料的管理可以說(shuō)是貫穿從項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付過(guò)程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著建設(shè)項(xiàng)目五大參建主體及政府相關(guān)部門(mén)。為了便于管理必須要把資料分類(lèi)。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來(lái)文件、施工單位往來(lái)文件、內(nèi)部文件、項(xiàng)目權(quán)證辦理文件等分類(lèi)管理。

  1、合同管理

  對(duì)于工程部部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時(shí)候,項(xiàng)目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。

  我所要做的就是建立合同臺(tái)帳及合同檔案,因?yàn)榻ㄔO(shè)單位所涉及的合同種類(lèi)比較多,大到總包合同,小到臨時(shí)辦公地點(diǎn)房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類(lèi)分開(kāi),可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購(gòu)合同、及采購(gòu)安裝合同分開(kāi),并且每個(gè)種類(lèi)的合同都要建立合同臺(tái)帳。

  對(duì)于合同臺(tái)帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時(shí)間、合同編號(hào)、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時(shí)間建立了合同臺(tái)帳,這樣就可以在需要時(shí)能迅速的找到并更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理。

  2、工程聯(lián)系單及簽證

  工程聯(lián)系單和簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的證明。是由施工單位上報(bào)給監(jiān)理單位在上報(bào)建設(shè)單位工程部,工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報(bào)轉(zhuǎn)報(bào)成本部,成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中,成本部留下一份作為備檔。

  聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),所以對(duì)聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來(lái)后要及時(shí)存檔,對(duì)于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專(zhuān)業(yè)、文檔的編號(hào)順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺(tái)賬的錄入。

  3、監(jiān)理單位往來(lái)資料

  監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項(xiàng)目管理中的重要一環(huán),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要可以作為項(xiàng)目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù),監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此,對(duì)監(jiān)理單位往來(lái)的資料按照會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類(lèi)分開(kāi),每一份文件要求監(jiān)理單位編號(hào),以便以后日常工作查驗(yàn)。

  4、審查施工單位資料

  施工資料是施工過(guò)程中形成的資料,是整個(gè)項(xiàng)目的全程施工記錄。工程部第一次例會(huì)決定,對(duì)施工單位資料的審查定在每?jī)蓚(gè)月一次。20xx年x月x日我對(duì)施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項(xiàng)審查。由于項(xiàng)目各個(gè)單體開(kāi)工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點(diǎn)放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看,包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。

  重點(diǎn)是原材料的相關(guān)證明文件、見(jiàn)證取樣檢測(cè)、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收資料等。通過(guò)審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時(shí)候不能很順利的找到,施工單位存在先報(bào)驗(yàn)后報(bào)資料的.現(xiàn)象等。

  通過(guò)檢查資料使我更加認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,比如關(guān)于施工資料方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不全面、檢查資料時(shí)不夠細(xì)心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。

  二、配合公司各部門(mén)工作

  配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同成本部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門(mén)合作、溝通。

  同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認(rèn)價(jià)單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時(shí)的交流配合過(guò)程中,必須要認(rèn)真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門(mén)的相關(guān)報(bào)監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報(bào)監(jiān)、雷電風(fēng)險(xiǎn)災(zāi)害評(píng)估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負(fù)責(zé)辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負(fù)責(zé)辦理的相關(guān)手續(xù)資料時(shí)考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時(shí)要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報(bào)監(jiān)手續(xù)時(shí)所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票,前期部在辦理施工許可證時(shí)同樣也需要。

  三、自己對(duì)20xx年工作要求

  20xx年項(xiàng)目將進(jìn)入全面施工施工階段,涉及到的技術(shù)資料繁雜,這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

  協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,努力做好各項(xiàng)工程資料的整理、存檔工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)、反省,努力克服自己的缺點(diǎn)、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,為御景嘉苑項(xiàng)目的順利交付貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用2

  工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作狀況,可以正確熟悉以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。工作總結(jié)還是熟悉世界的重要手段,是由感性熟悉上升到理性熟悉的必經(jīng)之路。通過(guò)工作總結(jié),使零星的,膚淺的,外表的感性熟悉上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性熟悉上來(lái),查找出工作和事物進(jìn)展的規(guī)律,從而把握并運(yùn)用這些規(guī)律。下面給大家推舉一則工程資料員工作總結(jié)。

  20xx年即將過(guò)往,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)往的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識(shí)和進(jìn)步。20xx年7月我擔(dān)當(dāng)了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進(jìn)行監(jiān)視、檢查,使施工資料到達(dá)完好性、正確性,符合有關(guān)要求。xx在20xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當(dāng)通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收到達(dá)了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。

  資料的順當(dāng)驗(yàn)收給工程順當(dāng)竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順當(dāng)通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力協(xié)作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些缺乏。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)視、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

  1、協(xié)作各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。由于工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和回檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的'標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要根據(jù)。

  3、根據(jù)合同商定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和回檔。

  4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部分檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要根據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。

  5、根據(jù)資料規(guī)程將列進(jìn)城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順當(dāng)?shù)囊平弧?/p>

  在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻A區(qū)、B區(qū)兩個(gè)工地期間主要負(fù)責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理……

  在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻A區(qū)、B區(qū)兩個(gè)工地期間主要負(fù)責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理與回檔。

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用3

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、布滿期盼的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著,他們的努力也在激勵(lì)著我。作為一名新員工,我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作,時(shí)不時(shí)的被同事們暖和著,感動(dòng)著。新的一年到來(lái)了,帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,在我們預(yù)備以全新的面貌來(lái)迎接新年到來(lái)的同時(shí),也不忘回顧和總結(jié)過(guò)去的收獲和缺乏。

  20xx年8月我到了新城市花園項(xiàng)目當(dāng)資料員,在半年的工作中,我學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺。現(xiàn)僅對(duì)本工程的探究歸納,對(duì)各類(lèi)資料需要留意的幾個(gè)方面概述如下:

  一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控

  施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更狀況的正式文件,而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其他特別狀況,此類(lèi)資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對(duì)此類(lèi)資料要嚴(yán)加管理。

  另外,工程施工過(guò)程中,常會(huì)消失設(shè)計(jì)變更、工程洽商的狀況,這些狀況直接影響到施工的進(jìn)展和工程結(jié)算,所以,要準(zhǔn)時(shí)把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中,在第一時(shí)間傳到達(dá)施工最前線的施工隊(duì)。

  二、施工物資資料要齊全有效

  工程中物資種類(lèi)許多,來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件,當(dāng)要使用復(fù)印件時(shí),要清楚、齊全、有效、并且加蓋公章。

  三、施工記錄內(nèi)容要具體詳細(xì)

  施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、平安的`各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要具體詳細(xì),不行泛泛而言,并要以技術(shù)交底保持全都,如通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢要寫(xiě)清風(fēng)管的位置、標(biāo)高、材質(zhì)及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當(dāng)消失數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出詳細(xì)數(shù)值,發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

  四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全

  檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程及整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程及至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。

  在資料收集整理過(guò)程中,對(duì)資料員說(shuō),將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,編制分項(xiàng)名目是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)名目,全部資料狀況一目了然。在工作期間也發(fā)覺(jué)了自己的缺乏:

  一、業(yè)務(wù)水平還有待提高

  二、相關(guān)學(xué)問(wèn)要補(bǔ)充

  對(duì)于這些缺乏,有以下幾點(diǎn)改良方法:

  一、在工作之余,多看有關(guān)資料學(xué)問(wèn)的書(shū)籍。

  二、向老員工多學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高自身素養(yǎng)。

  三、對(duì)每天的工作多總結(jié)閱歷教訓(xùn)。

  四、多觀看、多實(shí)踐,將學(xué)到的學(xué)問(wèn)準(zhǔn)時(shí)用到工作中去。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,連續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實(shí)能量,提高工作力量,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用4

  歲月消逝,轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)落下帷幕。我于20xx年初進(jìn)入房地產(chǎn)公司以來(lái),已經(jīng)一年時(shí)間了;仡欉@一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事大力的支持與關(guān)心下,我的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)力量等各方面都取得了肯定的成果,對(duì)此我表示誠(chéng)心的謝意。

  為了今后能更好的工作,我總結(jié)閱歷、主動(dòng)進(jìn)取,現(xiàn)將20xx年的工作狀況總結(jié)如下:

  我在公司就職已有三年,從20xx年初進(jìn)入房地產(chǎn)公司,崗位是:資料員,主要負(fù)責(zé)工程類(lèi)合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理,此外,還負(fù)責(zé)工程資料的管理。工作中,我學(xué)到了許多學(xué)問(wèn)以及為人處事的道理。在本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的培育下我漸漸養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)和工作習(xí)慣,盡職盡責(zé)的完本錢(qián)職工作,為公司的進(jìn)展做出自己的奉獻(xiàn)。

  這一年,在工作上我有許多收獲,主要有:

 、匐m然我的本專(zhuān)業(yè)是工程類(lèi)的,但文字水平一般,在合同的審批過(guò)程中,看到領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)合同的修改,我也漸漸體會(huì)到合同語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性以及起草合同所要留意的事項(xiàng)。同時(shí)參加了合同的洽談,更是受益匪淺。所以,在這個(gè)過(guò)程中,我漸漸積累、琢磨,虛心請(qǐng)教,學(xué)到了許多工程類(lèi)合同方面的學(xué)問(wèn);

 、陬A(yù)算合約部,就會(huì)接觸到預(yù)算。在我們部長(zhǎng)的細(xì)心培育下,我不僅學(xué)習(xí)預(yù)算軟件,而且還參加核對(duì)結(jié)算,去施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,使我對(duì)預(yù)算有了更進(jìn)一步的了解;

  ③在協(xié)作各部門(mén)的`工作當(dāng)中,我漸漸對(duì)房地產(chǎn)有了深層次的了解,這也是我以前所欠缺的;

 、茉谒枷肷,找到了許多處理問(wèn)題的方式方法,學(xué)會(huì)了如何去面對(duì),如何去解決。

  在收獲的同時(shí),我也知道自己還有許多缺乏,比方說(shuō):分析問(wèn)題太主觀臆斷,這就需要我不斷的磨練。所以,在公司為我制造的這個(gè)工作平臺(tái)上我肯定會(huì)好好學(xué)習(xí)、仔細(xì)工作。感謝公司和各領(lǐng)導(dǎo)以及同事的同時(shí),更應(yīng)當(dāng)為公司制造應(yīng)有的價(jià)值。

  總之,對(duì)我來(lái)說(shuō)上一年的工作是充實(shí)的,但是我能熟悉到自己的缺乏,在今后的工作中我會(huì)更加留意自己的缺乏并且不斷去改良,完善自己,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù),更主動(dòng)的為公司奉獻(xiàn)我自己的一份微薄之力。萬(wàn)里之行,始于足下,在不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)中更要實(shí)事求是、腳踏實(shí)地的努力工作。

  20xx年即將到來(lái),今后我會(huì)更加努力、愛(ài)崗敬業(yè)、規(guī)范道德標(biāo)準(zhǔn),本著仔細(xì)、虛心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作看法,做好自己的本職工作,奉獻(xiàn)自己的力氣,為公司將來(lái)的進(jìn)展錦上添花。

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)通用5

  在資料收集整理過(guò)程中,對(duì)資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì),大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。

  一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。

  資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi),具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄,對(duì)所有資料情況一目了然。

  二、分項(xiàng)目錄采用excel編制。

  一、工作方面

 。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

  (2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。

 。3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。

  (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打。

  二、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。

  今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻(xiàn)出一份力。

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