計算機系統(tǒng)企業(yè)管理的論文
一、計算機在企業(yè)管理中應用的發(fā)展階段
通常情況下，MIS階段與DSS階段是同時進行的，在不斷通過MIS收集企業(yè)管理信息的過程中，DSS系統(tǒng)就已經在不斷地自動化或者半自動化地為決策者提供企業(yè)管理決策的依據(jù)，主要包括在一些信息數(shù)據(jù)的模型，表格，決策環(huán)境塑造上。但是我們必須意識到，在企業(yè)管理決策上發(fā)揮統(tǒng)領作用的還在于人，不論是MIS還是DSS僅僅是通過對信息的處理加工為企業(yè)管理者提供依據(jù)，以此來提高企業(yè)管理決策的質量。
二、計算機在企業(yè)管理中的應用領域
簡單地介紹了計算機系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中經歷的階段，我們將更加全面地了解計算機系統(tǒng)在企業(yè)日常管理的過程中具體還發(fā)揮著哪些作用。通常情況下，計算機系統(tǒng)在企業(yè)的日常經營管理過程中主要在以下幾個方面發(fā)揮作用。
1.日常文字處理
計算機技術的應用可以說在我們的日常生活中隨處可見。比如打印文件、編輯材料、制作表格等在企業(yè)中應用非常廣泛。計算機在日常做文字信息處理時與手寫相比有很大的優(yōu)勢,手寫較慢而且不工整,而計算機編寫就要快的多,而且格式工整字跡清晰;手寫出現(xiàn)錯誤時不容易修改,計算機操作出現(xiàn)錯誤時,只需要返回上一層就可以輕松解決,不留任何痕跡。基于這些優(yōu)勢,企業(yè)當中計算機的應用非常廣泛,也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。計算機技術在21世紀迅速發(fā)展，很大程度上改變了以往的企業(yè)經營活動狀態(tài)，例如，在企業(yè)報表的處理上，企業(yè)將更加依賴于計算機的處理，原因在于計算機處理的信息更加美觀，并且相比于手工操作具有巨大的優(yōu)勢，計算機處理企業(yè)管理中的材料速度十分快，熟練的計算機操作者往往能以非常驚人的速度完成一份電子信息的處理。同時，計算機處理的信息由于是電子化處理，可以保證格式的規(guī)范以及在修改過程中通過基于電子化的處理保證企業(yè)信息文件的美觀、簡潔。日常生活中我們見到的打印文檔、材料編輯與處理、表格的制作與修改都是通過計算機來完成的。
2.智能模擬
計算機還有人類模擬的技術,當需要人像識別時,以利用計算機進行掃描或者指紋提取。當一個管理層的電腦當中有重要文件時,可以對電腦進行操作系統(tǒng)認證,可以采用人像識別的方法,也可以用指紋讀取的方法。也就是說這臺電腦如果不是本人操作,想進人系統(tǒng)幾乎是不可能的,除非擁有和操作者一樣的容貌和一樣的指紋,但在現(xiàn)實中,這樣的情況是不存在的。這一系統(tǒng)增加了企業(yè)管理的安全性。在企業(yè)管理的過程中，通過智能模擬來完成信息的處理將在許多方面完善企業(yè)的經營管理。在提高企業(yè)的信息安全方面，例如，企業(yè)的一些極為機密重要的文件，通�？梢酝ㄟ^計算機的加密處理，這里就可以通過計算機系統(tǒng)中智能模擬的運用來完成，現(xiàn)代生活中常見的數(shù)字密碼技術，人臉識別技術，指紋識別技術都是通過計算機系統(tǒng)智能模擬完成的，還是在節(jié)約企業(yè)經營管理成本方面，例如在很多情況下，企業(yè)并不需要在現(xiàn)實生活中花費巨大的成本去營造一個客觀環(huán)境試點企業(yè)經營決策的正確與否，可以通過計算機系統(tǒng)中的智能模擬功能創(chuàng)建一個近似于真實環(huán)境的空間，通過數(shù)字，信息，圖表，模型的表現(xiàn)，來驗證企業(yè)經營管理決策的正確性，這將在很大程度上保證了企業(yè)在有限的財力物力人力水平上實現(xiàn)最佳最優(yōu)最科學的經營決策。智能模擬在企業(yè)信息管理的許多方面都發(fā)揮著巨大的作用。
3.計算機在企業(yè)人力資源管理中的應用
任何一個完整的企業(yè)都離不開企業(yè)人力資源管理。一個科學有效的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重大價值，在很大程度上，可以這樣說，一個企業(yè)沒有完善科學的人力資源管理模式，那么這個企業(yè)將不可能實現(xiàn)長期穩(wěn)定高效的發(fā)展與運作�？梢姡髽I(yè)人力資源管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著怎樣的作用。為了實現(xiàn)企業(yè)人力資源的科學性，將計算機中信息化處理引入到企業(yè)人力資源管理將會是大勢所趨。現(xiàn)代生活中也驗證了這樣一個規(guī)律，只有通過有效完備的計算機信息化管理，企業(yè)的人力資源管理才能邁上一個新臺階。調查發(fā)現(xiàn)，通過計算機信息化處理的企業(yè)人力資源管理，將使企業(yè)的人力資源管理在多方面發(fā)揮其不可替代的作用，主要包括以下幾個方面，首先是對企業(yè)員工基本信息，基本人員情況的全面管理，這對于企業(yè)的經營管理是具有十分重要的價值的，這不僅僅可以在宏觀上了解各部門的人員基本信息，還可以基于清楚了解的基礎上進行管理以此來確保企業(yè)人力資源的穩(wěn)定性及有效性，在幫助企業(yè)減少人才流失以及科學監(jiān)督員工績效上發(fā)揮著十分重要的作用。最終，通過計算機信息技術與企業(yè)人力資源管理理論的結合，將為企業(yè)打造一套堅實的企業(yè)人力資源管理網(wǎng)絡，確保企業(yè)人力資源管理的流程有效科學，確保企業(yè)生產經營管理的高效高質量。
4.企業(yè)管理中計算機網(wǎng)絡技術的應用
企業(yè)的計算機網(wǎng)絡管理可分為網(wǎng)絡設備級的管理、安全管理、局域網(wǎng)管理、客戶管理這四大類。ERP、BZB、CRM之類的企業(yè)電子商務或者信息化管理的大型應用,及處在中間水平的企業(yè)VLAN網(wǎng)絡、企業(yè)、訓(B(或FPT)站點、OA系統(tǒng)、企業(yè)即時通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡共享、遠程訪問、遠程控制、遠程管理、網(wǎng)絡訪問控制、NAT技術等新技術在企業(yè)管理中發(fā)揮了越來越重要的作用。實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,主要依靠的是計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)管理者提供決策所需要的所有信息,而且還具有一定的控制、決策功能,正好解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題和弊端。對于企業(yè)來說,要實現(xiàn)企業(yè)經營管理的自動化,就要使計算機網(wǎng)絡在企業(yè)管理中真正的發(fā)揮作用。
�。�1）IP網(wǎng)絡電話。IP網(wǎng)絡電話在企業(yè)的應用,是以IP網(wǎng)絡來實現(xiàn)企業(yè)內部傳輸語音的應用。企業(yè)通過網(wǎng)絡接人服務,把不同地區(qū)的分機留言變成為語音郵件,員工進人內部IP網(wǎng)就可以收聽留言,并且同時可以使用分機電話撥打和接聽信息。這樣不僅使企業(yè)改變了原有的辦公室對辦公室的長途通信,而且還節(jié)約了大量的通話費用。IP網(wǎng)絡電話不僅可以做到分機號碼跟隨人走的靈活辦公,而且也使員工與內外部的溝通效率大大提高。
�。�2）視頻會議技術。當今社會是一個比拼效率的社會,利用新技術,降低成本,提高溝通協(xié)作效率,最終實現(xiàn)業(yè)績提升,是企業(yè)的必經之路。而視頻會議技術,特別是網(wǎng)絡視頻會議技術實現(xiàn)了人員隨時隨地都能開會的意愿。使用視頻會議主要是節(jié)約公司運營成本,提升溝通效率,減少不必要的出差,另外在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面,都具有著顯著的優(yōu)勢。遠程視頻會議之類的網(wǎng)絡應用已成為當今的熱點。IP視頻和H.323協(xié)議的日趨完善,為這一應用在企業(yè)中的廣泛應用提供了可能,使得人們在機場、酒店或任何有帶寬要求網(wǎng)絡、WLAN覆蓋的地區(qū),都能隨時參加公司會議,進行面對面的溝通。
三、如何更好地利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)經營管理信息化
計算機系統(tǒng)更好地實現(xiàn)企業(yè)經營管理信息化的主要可以通過兩個方面來實現(xiàn)。第一，任何企業(yè)的經營管理活動不論科學技術的發(fā)展如何先進，人始終發(fā)揮高效企業(yè)經營管理活動的核心，這就為企業(yè)經營管理的信息化打開了一扇窗戶，提高企業(yè)經營管理人員的科學管理素養(yǎng)以及提高企業(yè)一線工作人員利用計算機系統(tǒng)將企業(yè)經營管理信息化的能力將是企業(yè)實現(xiàn)科學高效經營管理信息化的必然之路。企業(yè)的領導必須高度重視企業(yè)員工在經營管理理論上的學習以及計算機系統(tǒng)操作技術的提高。實現(xiàn)這兩項的途徑在于企業(yè)有著完備的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，包括企業(yè)人力資源的準入，準出，培訓，晉升等多個方面。只有企業(yè)的管理人員具有較高的企業(yè)經營管理理論素養(yǎng)，同時具有科學的計算機操作技術，才是實現(xiàn)企業(yè)經營管理信息化的前提。這一點，必須得到各公司管理人員的重視。第二，企業(yè)的經營管理信息化要想更好地發(fā)揮作用，其中很重要的一個方面在于企業(yè)的經營管理計算機系統(tǒng)的不斷升級與完善。技術只有通過不斷的完善才能跟上時代的潮流，才能保證不會因為技術的滯后影響企業(yè)的經營與發(fā)展，所以，只有不斷地升級企業(yè)計算機系統(tǒng)，在不斷的實踐與操作中總結經驗，總結計算機系統(tǒng)的編程語言，算法才能在技術層面保證企業(yè)經營管理信息化的不斷進步。
四、結束語
企業(yè)的經營管理需要多方面的理論知識相結合，如今看來，在現(xiàn)代企業(yè)的經營管理過程中，計算機技術將發(fā)揮著越來越大的作用。我們充分尊重計算機技術的基礎上，將計算機技術與企業(yè)經營管理理論相結合，走出一條以計算機技術為基礎，以科學企業(yè)經營管理理論為指導的科學企業(yè)管理道路。結合企業(yè)的實際情況,靈活運用計算機技術,發(fā)揮計算機技術帶來的優(yōu)勢特點,解決在運用計算機技術的過程中出現(xiàn)的問題,才能提高計算機技術的應用水平,發(fā)揮計算機技術的作用,做到企業(yè)管理與科學技術的完美結合,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。只有企業(yè)實現(xiàn)了科學有效的管理信息化才能在最大程度上保證企業(yè)的正常、有序、穩(wěn)定發(fā)展。
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