企業(yè)物資采購成本管理與控制論文
隨著社會經濟的發(fā)展，如何在保證質量的情況下減少成本增大效益應該是每個企業(yè)所要考慮的首要問題。如果物資成本失控，那必將導致工程項目的失控。物資水平具有可變性，管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進行管理控制制定科學有效的物資成本管理計劃，使得企業(yè)能夠獲得更多的效益。
1 施工企業(yè)在物資成本管理控制上存在的問題
對成本管理產生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調、相互配合的關系。但現(xiàn)實中往往存在工程技術人員只注重工程的技術問題，采購人員只關心設備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益，給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價，還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時處于劣勢。協(xié)作隊伍在施工時存在亂領用材料，現(xiàn)場技術員監(jiān)管不到位，項目員工成本控制管理的意識也不清晰，在工作過程中做不到精打細算，然后導致成本增加，產生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。
1.1 采購能力不足
在物資采購時，項目員工不能預測市場波動，以最優(yōu)的價格完成采購目標；還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購人員是管理出身，在與供應商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領導為了一己私利而虛報預算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質材料使得項目產生無法挽回的后果。
1.2 目標管理責任不明確
雖然一些施工企業(yè)都會采用項目部管理的經營模式，但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規(guī)范，目標不明確，而沒有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質，技術能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清，能力不足，責任心不強等個人問題導致了失誤，返工等問題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構成以及難以預測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹，但是他們缺乏實際的管理經驗，對一些突發(fā)情況不知道如何從容應對，難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題，會造成延誤工期，增加成本。
1.3 項目與項目間各自為政
項目物資管理人員只關心自己所負責項目成本，不能站在整個企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺，從而造成工期延誤、投入增加，資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入，另一方面等各個項目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因為沒有地點存放沒有專人看管，而直接采取就地（按廢品價格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產的流失。
2 企業(yè)物資采購成本管理與控制
2.1 確立物資市場采購目標
首先，必須確立所采購的物資品種、質量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常，采購物資的不合格、質量不過關或者供應不及時都會導致企業(yè)生產中斷，使得企業(yè)生產成本大大增加，影響整個產業(yè)鏈的進行，更為嚴重的是還將大大影響企業(yè)的信譽。因此保證物資的順利采購是企業(yè)物資采購成本管理與控制的首要目標。其次，采購價格往往受多種因素的影響，比如產品是否處于熱季，產品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業(yè)相應獲得利潤則高。最后企業(yè)應努力減少產品中間流通環(huán)節(jié)，減少產品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購成本。所采購的物資在企業(yè)內部還要進行裝運、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會造成相關費用的產生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購費用。
2.2 做好物資采購的決策工作
產品的設計決定了物資采購的決策，而技術部門對物資采購的價格因素了解不夠深入，因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通，達成一致協(xié)議，共同對采購物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后，應選擇價格低廉，質量又合格的產品，這樣可以降低企業(yè)采購成本提高企業(yè)生產利潤。但是對于那些質量不過關即使價格再低也應堅決拒絕，質量是第一考慮要素。
2.3 認真做好庫存管理工作
企業(yè)應充分考慮實際需求，指定嚴密的采購計劃，既能滿足生產需求又不會造成庫存積壓，科學的采購物資數(shù)量，根據(jù)自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關數(shù)量的產品。積極推行預算管理、科學采購方案，再加上考核部門的嚴格審批，一定可以確保采購物資的準確性，避免重復采購造成浪費。
2.4 提高項目員工技術管理水平
通過舉辦培訓班、施工技術交流觀摩等提高技術人員管理水平，以經典案例、優(yōu)質工程來提高技術人員管理責任心。通過技術人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計劃來降低經營成本，實現(xiàn)成本控制指標，持續(xù)提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術知識培訓，必要時還可以讓采購員到生產線上工作段時間，加強采購員與技術和生產部門的聯(lián)系。
2.5 建立責任成本管理體制
強調“責任”和“成本”的有效結合，層層簽訂目標責任書，以約束責任主體的成本管理行為，同時要對目標執(zhí)行情況進行考核驗收，明確責任劃分。充實企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍，加強企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強現(xiàn)代管理技術和信息技術能力的培訓，全力培育企業(yè)法治文化，強化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞�？己嗽u價時依據(jù)責任書執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經濟利益獎懲，并要及時總結經驗教訓，為今后的項目成本管理工作提供資料支持。
結語
企業(yè)物資采購成本管理與控制的問題關鍵是要提高相關人員的素質、業(yè)務水平，其次是相關要制定切實可行的采購計劃，并督促相關采購人員嚴格按照規(guī)章辦事�？偟膩碚f，企業(yè)物資采購問題設計甚廣，只有從根本上提高相關人員的責任意識，提高相關人員的基本素質才能從源頭上減少企業(yè)物資采購成本。
參考文獻
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