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如何提高自身執(zhí)行力
導(dǎo)語(yǔ):想知道如何提高自身執(zhí)行力嗎?歡迎閱讀小編與您分享的文章如何提高自身執(zhí)行力吧!
過(guò)去幾年,執(zhí)行力受到不少中國(guó)企業(yè)管理者的熱捧,他們紛紛在各自的企業(yè)中打造執(zhí)行力的文化、流程和制度,也取得了不少成效。長(zhǎng)松咨詢專家指出,執(zhí)行力提升應(yīng)該從自身做起。那么如何快速提升自身執(zhí)行力呢?執(zhí)行力的提升應(yīng)該從以下幾項(xiàng)能力的提升開(kāi)始。
(一)自制力
自制力指的是一個(gè)人抑制言行沖動(dòng),預(yù)留時(shí)間以便判定情勢(shì)的能力。如果你通;谧銐虻男畔ⅰ⒉捎孟到y(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強(qiáng)的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒(méi)有預(yù)先考慮后果,就很可能表明你的自制力比較弱。
如果你具有很強(qiáng)的自制力,你就不會(huì)急于對(duì)上司的新想法發(fā)表評(píng)論;或者,你會(huì)告知客戶你會(huì)在收集更多信息后再提出報(bào)價(jià),而不是基于不完整的信息當(dāng)場(chǎng)提供報(bào)價(jià)。
范例:羅伯特從來(lái)不會(huì)不假思索就發(fā)表意見(jiàn)。他有一種控制自己言語(yǔ)沖動(dòng)的本能,這使他在管理崗位上與上司和下屬相處的時(shí)候擺脫了多個(gè)困境。他越是鍛煉這種能力,就越是意識(shí)到時(shí)間可以讓他有機(jī)會(huì)從多個(gè)角度觀察情勢(shì)。同事們都說(shuō),如果要找到一個(gè)能夠從所有角度看待問(wèn)題的人,非羅伯特莫屬。
處理自己的弱點(diǎn):如果你的自制力較弱,就會(huì)在匆匆掃視過(guò)一項(xiàng)提議后急于給客戶打電話;或者在沒(méi)有考慮充分時(shí)就急忙地對(duì)上司做出回應(yīng)。
回顧一下將你帶入窘境的言行吧。避免自己陷入此類(lèi)窘境,監(jiān)督自己的言行,并找到方法避免此類(lèi)言行。
管理他人的弱點(diǎn):識(shí)別自制力最有可能引起麻煩的情勢(shì)或者場(chǎng)合。加強(qiáng)監(jiān)督,例如,如果你認(rèn)為某個(gè)人在開(kāi)會(huì)的時(shí)候很有可能在錯(cuò)誤的時(shí)間發(fā)表錯(cuò)誤的言論,不妨坐到他的旁邊;或者賦予此人一個(gè)無(wú)法做出不當(dāng)行為的角色,比如讓他擔(dān)任會(huì)議記錄員。
(二)情緒控制
如果你具有很強(qiáng)的情緒控制能力,就能在面臨壓力時(shí)保持冷靜,不會(huì)輕易氣餒,也會(huì)在遭受挫折時(shí)保持高度的彈性。如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)對(duì)他人的批評(píng)過(guò)于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。
如果你的情緒控制能力較強(qiáng),就不會(huì)在事情沒(méi)有達(dá)到預(yù)期時(shí)心煩意亂;或者會(huì)在小組會(huì)議上受到同事的批評(píng)時(shí),做出冷靜、理性的反應(yīng)。
范例:菲利普能夠從正面角度看待幾乎所有的任務(wù)。當(dāng)同事盡力回避某項(xiàng)工作令人不快的一面時(shí),他總是能夠看到正面的部分。當(dāng)有同事試圖擾亂他的工作時(shí),他會(huì)使自己不受負(fù)面情緒的影響。他也不會(huì)讓辦公室政治妨礙他的工作。
處理自己的弱點(diǎn):如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)因?yàn)楸静块T(mén)所犯的錯(cuò)誤心煩意亂,也會(huì)因?yàn)樯纤镜呢?fù)面評(píng)價(jià)而整天沮喪。
管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預(yù)估可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好應(yīng)對(duì)計(jì)劃。在面臨可能引起情緒反應(yīng)的場(chǎng)合時(shí),寫(xiě)下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到。”此外,盡力限制那些你認(rèn)為有可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì)。
管理他人的弱點(diǎn):預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì),并請(qǐng)相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。比如,你可以和此人討論哪類(lèi)事件會(huì)提升負(fù)面情緒。為此人提供處理具體情勢(shì)的范本。將任務(wù)分解成多個(gè)步驟,使它們更可控。如果此人看起來(lái)心煩意亂,讓他暫時(shí)休息一下。
(三)任務(wù)啟動(dòng)
如果你樂(lè)于當(dāng)天完成當(dāng)天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務(wù)啟動(dòng)能力就可能很強(qiáng)。任務(wù)啟動(dòng)能力指的是在沒(méi)有過(guò)度延遲的情況下啟動(dòng)任務(wù)的能力。如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較弱,就往往會(huì)延遲啟動(dòng)項(xiàng)目。
如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較強(qiáng),你就會(huì)立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項(xiàng)任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動(dòng)指令之前就開(kāi)始做某個(gè)項(xiàng)目;或者會(huì)在接到賬單的當(dāng)天就寫(xiě)好支票。
范例:瓊妮發(fā)現(xiàn),如果自己立即啟動(dòng)任務(wù),就會(huì)斗志激昂。盡管有很多事情需要處理,她還是盡量每天啟動(dòng)一項(xiàng)剛接到的任務(wù)。如果做不到這點(diǎn),她就會(huì)從任務(wù)計(jì)劃中騰出時(shí)間來(lái)啟動(dòng)新的項(xiàng)目。同事樂(lè)于請(qǐng)求她幫助啟動(dòng)任務(wù),因?yàn)樗幸惶讓?shí)用的方法來(lái)發(fā)現(xiàn)任務(wù)的初期步驟。
處理自己的弱點(diǎn):如果你啟動(dòng)任務(wù)的能力較弱,你就會(huì)拖延任務(wù);你需要他人提醒你去做事情;你會(huì)在鬧鐘關(guān)閉后繼續(xù)睡大覺(jué)。
分析你需要完成的任務(wù),然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項(xiàng)目不會(huì)讓人覺(jué)得難以啟動(dòng)。為啟動(dòng)任務(wù)做好計(jì)劃,并設(shè)好啟動(dòng)提示,如采用手機(jī)鬧鐘提醒,或請(qǐng)同事提醒。
管理他人的弱點(diǎn):可以為特定的任務(wù)做好執(zhí)行的計(jì)劃。設(shè)好任務(wù)啟動(dòng)提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務(wù)上的時(shí)間量,并確保該時(shí)間量較小。安排某人去提醒該員工啟動(dòng)特定的任務(wù)。
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