關于組織人員參加學術交流活動的通知怎么寫

　　各有關單位：

　　目前，我國橋梁建設取得了舉世矚目的發(fā)展成就，新一輪跨江、跨海橋梁建設高潮正在展開。在現(xiàn)代化交通運輸業(yè)大發(fā)展的背景下，國際間的交流與合作不斷增強，為促進我國橋梁事業(yè)與國際接軌，為橋梁專業(yè)人士提供一個國際交流的平臺，特組織橋梁建設、管理人員赴日本、韓國參與學術交流與考察�，F(xiàn)將有關具體通知如下：

　　一、活動主題

　　二、組織機構

　　主辦單位：橋梁雜志社

　　日本道路橋梁技術交流協(xié)會

　　協(xié)辦單位：日本長大公司

　　三、活動內容

　　1. 考察日本、韓國具有代表性的橋梁。

　　2. 與日本長大公司等相關橋梁企業(yè)進行學術交流。 3. 參加分會討論。（具體安排和行程表詳見行前通知） 4．與日本東京灣臨海大橋設計與施工單位進行現(xiàn)場交流。

　　四、參加人員：

　　各�。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）及地方公路、鐵路、城建、市政等系統(tǒng)的橋梁科研單

　　1位、設計單位、施工單位、監(jiān)理公司、養(yǎng)護公司、質量監(jiān)督站等單位的高層管理人員及工程技術人員；土木類院校相關專業(yè)的教育工作者。

　　五、具體出境安排xx

　　1.出境時間：擬于20xx年x月初 2.考察地點：日本、韓國 3.擬考察時間：10天

　　六、報名方式

　　秘書處將于統(tǒng)一時間內辦理出境考察的相關手續(xù)，因兩國簽證辦理所需流程復雜，如果確定參加考察，請盡快與秘書處電話聯(lián)系報名，填寫報名人員的考察情況表并郵件回復，于20xx年xx月x日之前將其余另行通知的報名所需資料準備齊全，郵寄給秘書處統(tǒng)一送簽。

　　注：因簽證領區(qū)劃分不同，上述戶口所在地和護照簽發(fā)地的信息都非常重要，請務必填寫詳細

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