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會計電算化的系統(tǒng)安全性論文
會計電算化的系統(tǒng)安全性論文【1】
摘要：隨著網絡和計算機行業(yè)的發(fā)展，會計電算化已經被廣泛用于會計計算行業(yè)，但與此同時，會計電算化的風險也隨之出現(xiàn)。
本文分析了會計電算化可能產生風險的原因，并進一步提出了提高會計電算化安全性的措施。
關鍵詞：會計電算化 安全性
會計電算化是會計計算歷史上的一個里程碑。
會計電算化是使用電子計算機代替手工計算，代替人工進行記賬、報賬的工作，并且可以自動進行市場分析、預測和決策工作。
會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，極大提高了會計行業(yè)的工作效率，實現(xiàn)了會計計算行業(yè)的現(xiàn)代化。
然而，由于網絡系統(tǒng)存在開放性，而會計電算化的管理意識還有待加強，這就為會計電算化的系統(tǒng)安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。
會計工作人員要清楚地認識到電算化存在的安全性問題，采取必要措施保證系統(tǒng)安全性，以保證企業(yè)的利益不受到損失。
一、會計電算化存在的安全性問題。
(一)計算機病毒的威脅
計算機病毒是所有電子信息產品的最大威脅。
同樣，在會計電算化系統(tǒng)中，病毒的出現(xiàn)將會造成嚴重的后果。
近些年，計算機病毒不斷蔓延，其侵略性和破壞性與日俱增。
一旦受到計算機病毒入侵，電算化系統(tǒng)的數據就會受到篡改和破壞。
輕則影響正常工作，重則導致整個電算化系統(tǒng)癱瘓，造成巨大損失。
(二)會計計算軟件使用造成的安全性威脅
由于會計電算化的迅速崛起，為滿足會計市場需要，各個品牌的會計計算軟件蜂擁而來。
這其中，就不免有一些利欲熏心者，濫竽充數，用不合格、有各種技術性問題的會計計算軟件牟取暴利。
由于會計電算化行業(yè)興起時間并不長，而且軟件本身就難以分辨真?zhèn)�，這就更給了不合格軟件的可乘之機。
即使應用了合格的會計計算軟件，也難免會出現(xiàn)不同版本、不同品牌的軟件同時出現(xiàn)的問題。
不同版本、不同品牌的軟件操作起來有一定差別，聯(lián)機操作也有一定的困難，維修維護不統(tǒng)一。
這樣的問題不解決，會嚴重影響會計電算化的安全性和系統(tǒng)操作效率。
(三)硬件問題導致的安全性威脅
會計電算化都是在計算機上完成的。
計算機硬件的工作狀況將會直接影響會計電算化的安全性。
例如如果突然出現(xiàn)斷電、斷網等情況，計算數據沒有得到及時的儲存，就會導致正在計算的信息丟失，而如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將有可能導致計算機內存儲的數據全部破壞。
(四)人為因素導致的會計電算化安全性問題
盡管會計電算化已經實現(xiàn)了替代人進行數據處理，但是原始數據還需要人為錄入。
有些企業(yè)盡管實現(xiàn)了會計電算化，但沒有進行相關的管理策略，這為會計電算化的安全性埋下了重大隱患。
在數據錄入過程中，難免會出現(xiàn)數據錄入失誤。
由于這種失誤是難以琢磨的錯誤而不是普通的計算誤差，因而一個數據錯誤可能導致計算數據的巨大失真。
另外，有些人員為了一己私利，惡意篡改輸入的數據，會給企業(yè)造成損失。
由于這種篡改不會像紙質的改動一樣留下痕跡，所以更加難以察覺，給企業(yè)造成的損失更是難以估量的。
二、會計電算化系統(tǒng)安全性的應對策略
(一)增強對工作周邊環(huán)境的控制
計算機的工作環(huán)境決定計算機工作狀態(tài)，而計算機的工作狀態(tài)好壞又影響著會計電算化系統(tǒng)的工作效率和安全性。
一定要注意計算機用電管理，做好防水、防塵等工作。
自備應急電源，保證在斷電后的段時間內可以對數據進行禁忌存儲。
同時注意防雷電襲擊，現(xiàn)代工作場所一般都自設避雷設施，但依然要注意在強烈雷雨天氣中計算機的使用。
(二)強化數據備份意識
為防止突發(fā)狀況導致大量數據損失，工作人員應該對數據進行定期的儲存。
以把數據損失降低到最小。
使用數據備份和數據恢復功能。
數據備份應該按照一定的周期進行。
一般情況下，完整的備份需要的時間較長，相對來說其他備份方式需要的時間更短。
一般來說，系統(tǒng)管理員可以對整個電算化系統(tǒng)進行備份，會計主管可以對部分系統(tǒng)數據進行備份。
(三)加強對設施資源的管理
對計算機設備進行整齊劃一的管理。
統(tǒng)一計算機配置，確保計算機的質量。
同時，對會計電算化的應用軟件應該保證統(tǒng)一，確保整個公司的所有會計操作系統(tǒng)都采用統(tǒng)一品牌、盡量是統(tǒng)一版本的軟件。
計算機和應用軟件都應該在正規(guī)商家采購，軟件必須要使用正版的、安全性高的軟件。
并且對所有計算機統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一更新先進的殺毒軟件。
(四)建立嚴格的管理體制
嚴格的管理制度是保證電算化系統(tǒng)安全性的重要保證。
對于數據的錄入工作應該落實到個人責任制，旁邊有人校對，確保數據錄入的準確性。
明確數據使用權限。
應該保證只有會計主管等管理層人員有權對數據進行修改。
員工只能進行數據錄入和計算的工作。
如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，及時報告到主管并經過允許后方可對數據進行更正。
(五)加強對會計職員的培訓和教育工作
對會計職員進行安全操作培訓。
保證職員對軟件的充分了解，并養(yǎng)成安全操作的習慣。
減少數據錄入的失誤率和計算操作的失誤率。
同時對員工進行安全性宣傳，使員工認識到篡改數據對公司和其個人造成的嚴重后果。
(六)加強技術研發(fā)工作
公司注意研發(fā)更先進的會計電算化技術。
要鼓勵對會計電算化系統(tǒng)的自主研發(fā)，高薪聘請技術創(chuàng)新型人才，掌握在現(xiàn)代科技競爭中的主動地位。
要強調對點算系統(tǒng)安全性的研究工作，努力提高電算化系統(tǒng)的抗侵犯、抗篡改的能力。
盡管技術研發(fā)需要一定的資金投入，但是保證電算化系統(tǒng)的安全性，提高電算化系統(tǒng)的工作效率，將會給企業(yè)帶來更高的效益。
三、結束語
會計電算化系統(tǒng)的安全性與企業(yè)的利益是息息相關的。
會計電算化系統(tǒng)固然能夠極大提高會計工作人員的工作效率，但是一旦忽略了會計電算化系統(tǒng)的安全性，企業(yè)利益得不到保障，那么會計電算化所帶來的便利就會變得毫無意義。
由于目前我國的會計電算化行業(yè)在技術、人員、管理等諸多方面都存在不足，所以，研究會計電算化系統(tǒng)安全性，對于會計電算化的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻：
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[2]韋小晴.淺談會計電算化安全性問題與對策.[J].中國證券期貨，2012
會計電算化系統(tǒng)的安全性研究【2】
[摘 要]計算機技術的發(fā)展，為會計電算化提供了技術支持，會計電算化的廣泛應用使得會計電算化系統(tǒng)的安全管理越來越重要，然而由于計算機技術本身的安全漏洞以及會計操作人員的自身原因導致會計電算化存在安全隱患。
本文通過分析會計電算化系統(tǒng)面臨的安全性問題，分析導致會計電算化系統(tǒng)安全問題的原因，最后提出完善會計電算化系統(tǒng)安全的具體措施。
[關鍵詞]會計;電算化系統(tǒng);安全性;措施
一、會計電算化系統(tǒng)面臨的安全問題
1.計算機本身的安全性問題
計算機本身存在一定的安全隱患，影響計算機本身安全隱患的因素主要來自計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，計算機硬件系統(tǒng)是計算機正常運行的基礎，如果計算機硬件出現(xiàn)問題那么就會給會計電算化工作帶來巨大的損失，尤其是計算機硬件設備的損壞，就會導致相關會計數據的丟失，而且硬件設備的損害一般很難修復。
2.會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性
計算機軟件系統(tǒng)是影響會計電算化安全的主要因素，計算機軟件系統(tǒng)的安全性主要是因為病毒的侵犯和使用不正規(guī)的軟件系統(tǒng)。
在網絡環(huán)境中，計算機系統(tǒng)要具有抵抗計算機病毒的能力，而隨著網絡技術的發(fā)展，病毒的隱蔽性和傳播性會更強，而一旦計算機軟件被病毒侵犯后，就會導致會計數據的篡改、刪除以及被惡意的破壞;而計算機軟件系統(tǒng)的不正規(guī)就會影響計算機的會計運行。
3.計算機使用者的安全性問題
會計人員是使用計算機的主要人員，如果使用計算機的會計人員沒有安全意識也會導致會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患，比如會計人員的職業(yè)道德素質比較低，他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自己的私利，他們就會認為的破壞會計電算化系統(tǒng)的相關數據;第二會計人員缺乏計算機的操作技術能力，目前會計操作人員雖然能夠進行一些簡單的計算機操作技術能力，但是一旦出現(xiàn)較為復雜的安全問題時，會計人員就不能及時地進行修復操作，或者因為錯誤的修復操作，而導致會計電算化系統(tǒng)的安全性問題更大;第三會計人員對會計電算化系統(tǒng)安全的不重視。
會計人員認為會計電算化系統(tǒng)安全問題屬于計算機操作部門的責任，因為計算機原因導致的會計電算化出現(xiàn)的安全問題不屬于自己的職責范疇，不需要研究會計電算化系統(tǒng)安全問題。
二、影響會計電算化系統(tǒng)安全性的因素
1.會計電算化系統(tǒng)的授權方式
在實現(xiàn)會計電算化后，會計工作模式出現(xiàn)了新的變化，尤其是會計交易授權發(fā)生了變化：一是授權的結果難以評價。
在實施會計電算化系統(tǒng)后，交易的授權在系統(tǒng)設計階段就已經完成，即使在實施過程中出現(xiàn)授權的不合理也沒有辦法更改，而且會計電算化授權的方式是通過口令授權，任何人都可以通過口令進行會計交易，因此會計電算化的安全性存在隱患;二是會計電算化的交易是脫離人的控制，而又程序自動控制的。
2.職責分離與監(jiān)管不力
一般來說，會計電算化系統(tǒng)的設計、開發(fā)以及維護是由專業(yè)的人員進行的，而這部分人員有脫離企業(yè)的監(jiān)管，這樣如果這類人員故意破壞會計電算化系統(tǒng)的安全或者在維護中由于失誤而導致系統(tǒng)存在安全漏洞，這些問題一般人員又很難發(fā)現(xiàn)，結果就會導致會計電算化系統(tǒng)的安全性存在隱患，給企業(yè)的會計業(yè)務帶來嚴重的影響。
3.會計電算化軟件功能還不完善
目前我國會計電算化軟件的功能還不完善，軟件系統(tǒng)主要是以解決企業(yè)總賬核算的，而對于各類的子賬核算還相對不完善，即使最新開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)也主要是建立在總賬的基礎上;而且會計電算化軟件系統(tǒng)不能對市場風險進行準確的而評價與分析、不能對企業(yè)的貸款情況和資金使用情況進行預測，同時我國的會計電算化軟件開發(fā)與應用與國外先進國家相比還存在很大的差距。
三、完善會計電算化系統(tǒng)安全的具體措施
1.建立完善的會計電算化法制和治理制度
建立完善的會計電算化法制能夠在制度上規(guī)范會計電算化的運行，并且為會計電算化的安全高效操作提供有力的保障，并且對于違法操作行為給予強有力的震懾作用，會計電算化制度的具體制度措施包括：建立上機操作制度、崗位責任制度以及保密制度等等。
2.完善內部控制
完善會計電算化內部控制，主要是從對工作職能的控制和在系統(tǒng)應用過程中的控制：對工作職能的控制主要是對工作人員的控制，明確會計工作人員和系統(tǒng)維護人員的工作權限，避免出現(xiàn)越權操作行為出現(xiàn)，同時也要做到專人專機，降低舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
而對于不相容崗位要建立相互獨立的工作制度，并且實施定期輪崗制;對系統(tǒng)應用過程的控制主要是從數據的輸入、處理以及輸出的控制。
要想在根本上保證數據的真實，首先要對數據的輸入進行嚴格的控制，保證輸入的數據要有正規(guī)的手續(xù)，其次進行數據處理時要注意觀察數據處理過程中的問題，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施處理，最后在經過上述兩個環(huán)節(jié)的處理后要對數據的輸出結果進行嚴格的控制，保證數據的完整與準確，并且要有專人進行輸出報表。
3.建立病毒防護的安全保護措施
計算機病毒給會計電算化帶來的危害是巨大的，因此要建立病毒防范措施，首先不能使用未經殺毒處理的儲存工具，防止儲存工具帶有病毒;其次計算機系統(tǒng)要安裝殺毒軟件，并且定期要進行殺毒處理，杜絕計算機系統(tǒng)本身存在病毒;再次計算機系統(tǒng)要建立網絡防火墻，對于流入和流出的數據進行監(jiān)控;最后要及時更新計算機系統(tǒng)，對會計電算化口令密碼及時進行更改。
總之，會計電算化系統(tǒng)安全問題是有多方面因素構成的，其不僅僅是計算機系統(tǒng)的問題，還包括認為因素的影響，因此需要從計算機系統(tǒng)本身、企業(yè)內部控制和人為方面進行會計電算化系統(tǒng)安全的管理與控制，規(guī)范會計電算化運行的高效平穩(wěn)。
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[4]梁野秋.淺談會計電算化內部控制中的問題[J].價值工程，2011年03期.□
會計電算化軟件的安全性論文【3】
摘要：目前，在各個行業(yè)的領域當中已經大量的廣泛應用會計電算化軟件，從而也加快了對處理信息的速度，并且也提高了處理會計信息的質量，與此同時，也會提高處理會計信息的一定風險。
所以，在應用會計電算化的軟件時我們必須要重視其安全隱患，避免所存在的安全問題，提高軟件的安全防范性，以便更好的應用會計電算化軟件，從而可以高效的安全的運行。
關鍵詞：會計電算化;軟件;安全性;措施
在現(xiàn)如今的經濟生活當中，會計是作為重要的組成部分，而我們處在信息時代，所以也離不開應用計算機技術。
所謂會計電算化指的就是要把計算機的應用技術融入到處理會計信息業(yè)務的流程當中，應用計算機技術可以代替手工操作完成，以至于手工無法完成或者有難度的會計工作，都可以通過計算機技術完成。
應用會計電算化軟件它具有準確、及時、準確、高效等優(yōu)勢，所以在當前的各個行業(yè)的領域當中，都會廣泛的使用該軟件。
然而，由于應用會計電算化的系統(tǒng)軟件在提高處理會計信息的速度時，同時也會存在一定的安全隱患以及信息風險，因此，我們必須要確保其應用的安全性，把避免風險的發(fā)生。
1 會計電算化軟件所存在的安全問題
(1)網絡安全性。
現(xiàn)階段的計算機技術由于發(fā)展的速度很快，所以應用計算機技術作為犯罪的手段已經非常的隱蔽和具有智能化，對于所存在的問題是極不容易查出線索的，利用這種犯罪方法也是高于計算機的防范措施的，雖然應用了大量的防范技術避免出現(xiàn)攻擊，然而病毒和黑客卻仍然可以入侵我們的計算機系統(tǒng)，防不勝防。
處于網絡環(huán)境中，由于計算機病毒的傳播速度極快，并且破壞力會很強，病毒的產生可以導致電算化的信息系統(tǒng)對所傳輸的資料信息進行更改甚至刪除，同時也破壞了計算機的硬件系統(tǒng)。
而黑客還可以非法侵入各個財務系統(tǒng)的電腦，并且竊取內部信息數據，嚴重破壞了會計電算化的軟件系統(tǒng)。
而對于應用會計系統(tǒng)的工作站用來連接互聯(lián)網的使用者，計算機病毒可以通過郵件和互聯(lián)網等途徑入侵至會計系統(tǒng)當中，導致病毒的產生，其后果是非常嚴重的。
(2)人員因素。
在操作計算機時，因為使用者沒有正確的操作，所以造成電源中斷、硬件發(fā)生故障以及人為破壞原因等問題越來越多，所以這也增加了安全性的隱患。
另一方面，因為沒有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以導致操作較為混亂，造成系統(tǒng)密碼被竊取，而致使財務部門出現(xiàn)存款賬戶的資金被非法轉移等問題。
由于計算機會受到病毒的侵襲，也就造成了系統(tǒng)的無法正常運行，如果會計檔案在管理的過程當中沒有及時的處理，也沒有對計算機系統(tǒng)當中的資料信息進行及時定期備份，更沒有進行脫離計算機系統(tǒng)做好保存工作，所以也會導致會計信息資料消失等情況的發(fā)生。
(3)使用問題。
由于財務部門在購買會計軟件時，一般買的都是較為先進的軟件產品，卻忽視了實際工作當中自身的需求，而當前軟件市場的財務軟件品種層出不窮，例如，會計信息軟件、會計決策軟件、網絡財務軟件以及在線財務軟件等品種，所以在購買軟件時只是過多的追求其功能性卻往往忽視了自身的需求以及軟件的配置要求等，從而也就導致沒有真正發(fā)揮出軟件的使用效率，同時也造成的浪費。
此外，因為軟件的適應性會較差，在設置初始參數時也有一定的難度，而軟件要求具有較高的運行環(huán)境，并且操作也比較復雜，所以這就要求會計人員必須要具有較高的操作技術，一旦出現(xiàn)閃失，其安全性就會降低。
作為財務系統(tǒng)的人員如果要使用會計電算化時，必須要有一套可靠的軟件，而軟件的技術指標也應達到自身的實際需要，可以確保會計系統(tǒng)的安全可靠性，并且操作簡便，不易泄密，簡單好學，可以提供及時的日常維護等。
2 主要的解決措施
(1)在應用會計電算化的軟件時，我們必須要保證其日常工作可以順利的進行。
由于系統(tǒng)的安全性，是作為會計電算化得以安全運行的基礎和前提條件，所以相關的財務部門必須要設置一套完善的計算機管理系統(tǒng)以及維護措施，并根據工作計劃維護好計算機系統(tǒng)，對其進行定期的維護、檢測和保養(yǎng)工作，如果發(fā)現(xiàn)軟件和硬件存在缺陷時，必須要對其進行及時的更換和維護，防止丟失數據信息。
此外，也可以應用身份認證和管理二者相結合的手段，而身份認證則是構建會計數據信息安全性的重要基礎，也是為了確保會計數據信息只能通過被授權操作人員的合理訪問，一般身份認證的方法可以通過用戶名再配合密碼，從而避免非法用戶的入侵。
而內部網的訪問則可以應用網絡權限的控制、入網控制、級別安全控制等技術手段加以防范。
(2)應用會計電算化的管理制度，這也是作為財務控制制度的一個組成關鍵，是作為規(guī)范會計電算化操作以及達到會計電算化信息數據得以及時、準確、安全的前提。
而會計電算化內部控制的一個重要內容就是要控制操作人員權限，防止非法、作弊以及越權等操作。
內部控制主要體現(xiàn)在幾個方面，1.應建立健全的控制體系，由于內部控制的主要目的就是為了確保財產的安全性，確保會計數據的可靠性，所以應健全機構、落實責任、分工明確并且進行嚴格操作。
才能確保信息數據的真實性以及財產的安全性。
2.作為財務人員必須要明確職責范圍，明確會計的主管人員、審核和操作人員的具體職責以及工作范圍要求。
3.作為財務部門必須要防止內部人員對計算機系統(tǒng)中所存儲的信息數據進行非法的刪除以及修改，而作為技術和操作人員的職責范圍也應嚴格劃分界定。
禁止非計算機的管理人員操作實際業(yè)務，避免越權和非法操作。
(3)在會計電算化系統(tǒng)當中，要經常對其軟件的病毒庫進行升級處理，一般殺毒軟件在查殺病毒時主要是根據病毒的特征碼作為重要依據的，尤其在網絡時代，由于計算機病毒的傳播速度會很快，并且變種也較多，因此，應隨時對病毒庫進行更新處理，查殺最新產生的病毒。
此外，在防止病毒的同時也應對數據做好備份工作，盡量每天都要對信息數據進行備份，必須應用不同的介質對其備份進行存儲，從而避免系統(tǒng)在遭受病毒時，進行及時有效的恢復處理。
(4)建立必要防護措施。
為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內部管理制度以外，還要建立必要的防護措施。
1)在會計軟件中增加安全功能。
會計電算化系統(tǒng)軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。
系統(tǒng)各模塊也要設置相應的口令，并對系統(tǒng)操作人員進行授權，防止無權人員的操作。
在系統(tǒng)中應建立起“操作日志”，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據“操作日志”所提供的線索，對有關人員進行檢查。
2)建立預防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅持使用正版軟件。
不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用;在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時監(jiān)控，對硬盤進行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數據和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3)對操作密碼實行雙人控制。
將所設密碼分兩部分：一部分由財會主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。
只有兩者同時兼有密碼后，方能進入操作，達到相互監(jiān)控，防止舞弊行為發(fā)生。
應注意的是，口令或密碼只能在相對的時間和范圍內有效，從理論上說，“沒有破解不了的密碼”。
因此應采取一些有效措施來防止密碼被破解，如設置的口令或密碼盡量復雜一點，避免以任何書面形式保存密碼，要定期更換密碼等。
4)重要數據實行“分布存貯”。
會計部門中一些非常重要的數據應該實行“分布存貯”。
分布存貯就是對數據文件采取一定的方法，把數據串分到兩個或兩個以上的新數據串，組成新的兩個或多個文件，并存在不同的物理存貯設備中，當需要訪問數據時再恢復。
3 結論
總之，在我們應用會計電算化軟件時，其安全性是作為一個綜合的系統(tǒng)問題，它需要人員、網絡、硬件和軟件相互的協(xié)調，并且需要共同解決的問題，在應用的過程中，必須要強化軟件系統(tǒng)的安全意識，避免安全問題的發(fā)生。
因此，通過分析研究會計電算化軟件所存在的安全問題，把其風險系數控制在一定的范圍之內以至避免風險的發(fā)生，從而促使應用會計電算化軟件可以安全運行，順利實施。
參考文獻：
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