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會議記錄和會議紀要的區(qū)別

時間:2024-07-18 04:37:39 學習方法 我要投稿
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會議記錄和會議紀要的區(qū)別

  各種會議之后,有些人可能會有點分不清楚會議記錄和會議紀要,下面小編就給大家整理一些會議記錄和會議紀要的區(qū)別的相關(guān)內(nèi)容,一起看看吧。

會議記錄和會議紀要的區(qū)別

  會議紀要有別于會議記錄【1】

  二者的主要區(qū)別是:

  第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。

  會議紀要只記要點,是法定行政公文。

  第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  第三,載體樣式不同。

  會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

  會議記錄的載體是會議記錄簿。

  第四,稱謂用語不同。

  會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。

  會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。

  第五,適用對象不同。

  作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。

  作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

  第六,分類方法不同。

  會議紀要種類很多。

  按其內(nèi)容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;

  按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。

  而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。

  對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內(nèi)容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

  會議紀要【2】

  會議記錄:在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。

  “記”有詳記與略記之別。

  略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

  詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。

  若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。

  “錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。

  筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  特點

  1.綜合性。

  會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

  2.指導性。

  這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。

  因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

  會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

  3.備考性。

  一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

  會議紀要:會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

  會議紀要不同于會議記錄。

  會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

  特點

  1.紀實性。

  會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

  2.概括性。

  會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。

  既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。

  有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

  3.條理性。

  會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  

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