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制度

費用報銷管理制度

時間:2024-10-26 07:36:12 制度

費用報銷管理制度(范本)

  為了嚴(yán)格公司的費用報銷管理,規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定,加強(qiáng)費用開支控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。下面是小編為您精心整理的關(guān)于費用報銷管理制度全文內(nèi)容,僅供大家參考。

費用報銷管理制度(范本)

  第一章 總則

  第一條 制定目的

  為了嚴(yán)格公司的.費用報銷管理,規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定,加強(qiáng)費用開支控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  公司所有部門及全體員工。

  第二章 管理職責(zé)

  第三條 管理部

  負(fù)責(zé)管理辦法的制定,費用使用的監(jiān)督管理,對超費用標(biāo)準(zhǔn)的部門和個人進(jìn)行處罰。

  第四條 財務(wù)部

  負(fù)責(zé)費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。

  第五條 各部門

  負(fù)責(zé)本部門費用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的.控制,部門主管負(fù)責(zé)本部門及員工費用報銷的審核。

  第六條 公司領(lǐng)導(dǎo)

  1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對分管部門費用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制,負(fù)責(zé)分管部門及員工費用報銷的審核。

  2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費用報銷的審批。

  第三章 差旅費報銷

  第七條 出差申請

  1、員工因公出差,應(yīng)填寫“出差申請單”,詳細(xì)注明出差事由、行程安排及費用預(yù)算、是否借支等;

  2、填好“出差申請單”后,報上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。

  3、如遇緊急情況,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。

  第八條 出差核準(zhǔn)權(quán)限:

  1、員工出差不超過3天的,由部門主管核準(zhǔn);

  2、員工出差時間3~7天的`,由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  3、員工出差天數(shù)超過7天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4、部長以上管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條 借款

  1、員工出差需要預(yù)支差旅費的,可以辦理借款;

  2、出差人員借款,應(yīng)填寫“借款申請單”;

  3、“借款申請單” 與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)部長簽字后,方予借支;

  4、前次借支未清者,不得再借款。

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