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制度

公司的保密制度

時間:2024-07-30 22:01:58 制度 我要投稿

公司的保密制度

  為了加強公司員工的保密行為,保護公司的利益安全,制定公司保密制度,以下是全文內(nèi)容,敬請閱讀。

公司的保密制度

  公司保密制度一

  第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2.人事決策中的秘密事項;

  3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

  6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

  7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

  公司保密制度二

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

  2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

  3.公司的年度工作總結(jié).財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

  4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料.

  5.公司開發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.

  6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃.

  b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

  2.公司的安全防范狀況及存在問題.

  3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

  4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.

  二.公司的保密制度

  1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

  3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.

  4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.

  5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.

  6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

  三.公司的保密措施

  1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

  a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定

  b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

  c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

  2.嚴肅保密紀律

  a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.

  b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

  四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

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