秘書部規(guī)章制度

時間：2024-09-08 01:14:42 松濤制度

秘書部規(guī)章制度大全

　　作為一名秘書必須要對秘書工作的相關規(guī)則有所了解，下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來學習。歡迎大家閱讀！更多相關信息請關注相關欄目！

秘書部規(guī)章制度大全

　　秘書部規(guī)章制度篇1

　　第一章總則

　　第一條：中國礦業(yè)大學礦業(yè)工程學院心理自助中心秘書部是在院團委領導下，心理自助中心指導下開展學生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導輿論導向、服務同學、鍛煉自己的工作原則。

　　第二條：為全面提高心理自助中心各成員的`綜合素質(zhì)，促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。

　　第二章基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領導。

　　第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。

　　第五條：正確處理學習和工作的關系，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學的監(jiān)督下開展批評和自己批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。

　　第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的道德品質(zhì)和精神風貌。

　　第三章工作制度

　　第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。

　　第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

　　秘書部規(guī)章制度篇2

　　1、機構與部門職責

　　原有的秘書機構、秘書部門如何適應新時期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機關、單位領導和主管部門高度重視和關心的問題，與每一個秘書人員業(yè)也密切相關。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項新任務，往往是新增設機構或部門，增加人員。久而久之，形成了機構臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責，使每個部門都各司其職，各盡其責”。

　　2、崗位責任制

　　秘書崗位責任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質(zhì)內(nèi)容，包括：職務、職能、責任、權利、義務、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務則只能以文字表達質(zhì)量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責、各負其責，又密切配合、共同完成任務。

　　崗位責任制必須與崗位目標管理、考核管理、獎懲制度科學地結合起來，形成完整的、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質(zhì)量、高效率。

　　3、工作程序和工作方法

　　秘書工作在其長期的實踐中，由于經(jīng)驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領導加以匯總、修訂，使之標準化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。

　　所謂工作程序，是指工作中的每一個環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

　　所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術、能力為基礎，又要善于綜合運用，善于轉化為實際的效果。

　　4、信息系統(tǒng)

　　從系統(tǒng)論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨立，自成體系，又互相關聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統(tǒng)，部門中的每一個成員則是他領屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關上至國務院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的.信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個大系統(tǒng);小而言之，各級機關、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。

　　所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個運動著的子系統(tǒng)構成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。

　　一九九二年五月國務院提出：經(jīng)過三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計算機技術和通訊技術為主要手段的全國行政首腦機關辦公決策服務系統(tǒng)，實現(xiàn)國務院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學決策服務。截至2000年上半年，這一目標已經(jīng)完成，國務院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達地區(qū)已達到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務信息可以通過網(wǎng)絡交換，國務院文件實現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機構逐步實施政務信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡辦公。

　　5、辦公自動化

　　辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學應用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動。

　　辦公自動化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學的工作程序和先進的辦公設備。統(tǒng)稱為人——機工程。

　　辦公自動化設備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復印機、多功能電話機等。這些設備的綜合運用能進行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網(wǎng)絡通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔任會務簽到、檢計選票及財務報表、物質(zhì)清單等。

　　秘書部規(guī)章制度篇3

　　第一章總則

　　第二章基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領導。

　　第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。

　　第五條：正確處理學習和工作的關系，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學的監(jiān)督下開展批評和自己批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。

　　第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的道德品質(zhì)和精神風貌。

　　第三章工作制度

　　第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

　　秘書部規(guī)章制度篇4

　　一、秘書部的任務

　　本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會的重要橋梁。

　　二、秘書部日常具體工作安排

　　1．負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

　　2．每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。

　　3．每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

　　4．每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

　　5．每次的活動后三天內(nèi)，秘書長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

　　6．負責各項會議、活動教室場地的申請。

　　7．管理協(xié)會的財務，各項支出與收入，并作詳細記錄。

　　8．活動總結的整理存檔，管理以及整理協(xié)會成員的'各項資料。

　　三、工作要求

　　1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

　　2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

　　3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

　　4．各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

　　5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

　　6．發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或勸退處分）。

　　7．要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

　　8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

　　四、辭職管理制度

　　1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

　　2．經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作；

　　五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

　　使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

　　1．獎勵方面

　�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

　�。�2）按時完成協(xié)會交待完成的任務，視情況加5-10分。

　�。�3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

　�。�4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

　　2．懲罰方面

　　（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣10-15分。

　�。�4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

　�。�6）損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。

　　六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

　　1．獎勵

　　（1）月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

　�。�2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

　�。�3）期末大總結時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵

　　2．懲罰

　　（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

　　（2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

　　七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。

　　秘書部規(guī)章制度篇5

　　現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應社會化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內(nèi)兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場經(jīng)濟體制，實現(xiàn)兩個根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。

　　一、解放思想，更新觀念

　　企業(yè)要適應正在形成的社會主義市場經(jīng)濟體制，首要任務是解放思想，更新觀念。從過去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，秘書要適應新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務。

　　第一要確立社會主義市場經(jīng)濟的觀念。加強社會主義市場經(jīng)濟理論的學習，從理論上提高認識。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應社會化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關系方面看，必然要反映社會主義市場經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領導的科學決策提供高質(zhì)量、有價值的資料，真正當好企業(yè)領導的參謀助手。

　　第二要確立經(jīng)濟效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營機制的轉換，作為直接為領導服務的企業(yè)秘書，必須切實樹立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其市場經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀念的強弱與否，對領導決策和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的一切工作都應以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉換機制的過程中，秘書必須改變過去那種按部就班的工作作風，樹立高效率出高效益的'觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節(jié)奏、高效率地為領導提供服務。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。

　　二、適應市場，收集信息

　　建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會主義市場經(jīng)濟體制相銜接的、相適應的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必須適應新形勢的需要。

　　首先，在當今科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中，始終貫穿著兩種運動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產(chǎn)品的過程；信息流――各種文件、情報、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應新形勢，按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，及時準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控起到有效的作用。

　　其次，信息工作是企業(yè)進入市場后必不可少的。面對新形勢，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應注意收集與企業(yè)經(jīng)營活動相關的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息。內(nèi)部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售計劃、用戶情況、資金投向、成本費用、設備物資管理、統(tǒng)計資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動提供了必要的依據(jù)；外部信息是指國家的經(jīng)濟政策、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、企業(yè)面臨的市場情況、原材料供應、競爭對手和市場需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書應開拓信息工作的新領域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運用科學知識、技術手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復雜的信息進行整理歸納，把高質(zhì)量的信息提供給領導，作為企業(yè)領導科學決策的依據(jù)。

　　再次，在建立市場經(jīng)濟體制、實現(xiàn)兩個根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書的一個重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，深入開展調(diào)查研究，及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)，全國準確地反饋生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售渠道、市場需求等動態(tài)信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營活動中的分析、判斷、預測，理出思路，提出建議供領導決策。因為，決策風險是企業(yè)最大的經(jīng)營風險之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書應成為企業(yè)領導的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據(jù)，領導進行科學決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、分析信息，為領導做好服務工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書提出的迫切要求。

　　三、圍繞經(jīng)營，拓展職能

　　企業(yè)制度實際上是通過企業(yè)反映的一種生產(chǎn)關系，而最主要的是企業(yè)和外部聯(lián)系的各種關系。轉換國有企業(yè)的經(jīng)營機制，推動企業(yè)進入市場，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書不但要完成原來意義上的各項工作，恪盡職守，服務于領導，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針，拓展企業(yè)秘書的職能。

　　一是協(xié)調(diào)上下、內(nèi)外，提高工作效率。企業(yè)秘書的一切活動都是為了給企業(yè)領導的工作提供良好的條件，保證領導的經(jīng)營意圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書處在企業(yè)機構中的重要部位，參知要務，掌握機密，聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外，所以對企業(yè)的經(jīng)營活動，具有一定影響。企業(yè)秘書應圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針服務于企業(yè)的領導，服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對各種事務性工作的處理應具有創(chuàng)造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當好領導的參謀、助手，為領導順利開展工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

　　二是強化公關意識，樹立良好企業(yè)形象。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關重要。世界上的著名企業(yè)，它的形象就是一種無形資產(chǎn)。形象的優(yōu)劣，直接影響其產(chǎn)品在市場競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機會，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營方針，經(jīng)營理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報導及先進經(jīng)驗。利用多種形式，不失時機地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的面貌反映出來，對外起到擴大影響、提高企業(yè)知名度，對內(nèi)起到凝聚人心、鼓舞干勁的作用。

　　三是實現(xiàn)辦公自動化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務�，F(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書如果停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不行的�，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大、自動化程度高，生產(chǎn)過程、設備管理、技術開發(fā)、能量監(jiān)控都使用計算機來實現(xiàn)，也就是說，實現(xiàn)了“工廠自動化”(fa)，這就要求必須實現(xiàn)“辦公室自動化”(oa)，才能與之相適應。因此，企業(yè)秘書應掌握電腦、傳真機、復印機等現(xiàn)代化辦公手段，尤其要掌握計算機信息處理技術，以適應現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求，充分發(fā)揮企業(yè)秘書的職能，不斷提高工作效率和質(zhì)量，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務。

　　秘書部規(guī)章制度篇6

　　一、部門結構

　　1．秘書處設秘書長一名，協(xié)助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。

　　2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。

　　3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責

　　二、部門權責

　　1．負責協(xié)調(diào)各社團關系，使各社團工作順利進行

　　2. 對規(guī)章制度進行制定和修改

　　3．負責例會的通知工作：

　　（1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；

　　（2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

　　4．負責社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的.整理工作。

　　三、工作原則

　　細心規(guī)范透明實事求是

　　四、制度說明

　　1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！

　　2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。

　　3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

　　秘書部規(guī)章制度篇7

　　工作職責

　　一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

　　二、負責市政府及市政府辦公室收進

　　的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

　　四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

　　五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

　　六、完成領導安排的調(diào)查研究任務。

　　七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務服務工作。

　　八、完成有關信息的采編整理。

　　九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

　　1、負責秘書科的'全面工作。

　　2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

　　3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

　　1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

　　2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

　　3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。

　　4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

　　5、負責有關信息的采編整理。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

　　1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

　　3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

　　4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

　　5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

　　6、負責有關信息的采編整理。

　　7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　工作程序

　　一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

　　二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關后，再呈送辦公室領導審閱。

　　三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。

　　四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術科。

　　五、大事記、市政府領導一周活動安排由內(nèi)務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

　　六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領導同意后方可用印。

　　科室管理

　　一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。

　　二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經(jīng)常性的自學，廣泛學習政治理論和業(yè)務知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

　　三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

　　四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領導與機關形象。

　　五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向外泄露。

　　六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào)，互相關心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮

　　好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。

　　秘書部規(guī)章制度篇8

　　為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

　　1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15：00至17：00時。

　　2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

　　3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

　　4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

　　5、對領導交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

　　6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關的'事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

　　7、未經(jīng)領導同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

　　值班會長制度：

　　常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

　　值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

　　值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

　　每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

　　會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

　　非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

　　值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

　　協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

　　所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。

　　值班會長有權根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

　　秘書部規(guī)章制度篇9

　　一、求職信

　　1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應針對雇主的需求和本人的條件，列出自己相關的資歷與技能，以說服他給予一個面試機會。一般雇主對求職者的期望明確的求職動機與目標合適的學歷與專業(yè)知識相關的工作經(jīng)驗具思考能力（學習新知識與技巧、分析推理、決定與辯識能力。）良好的工作能力（獨立工作、適應力強、領導才干、富責任感、視野廣闊。）其他個人素質(zhì)（如合作精神、溝通能力、具上進心、關心社會時事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。）對申請職位、公司及待業(yè)具有認識

　　2、十大要求一定要知

　�、偻其N：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優(yōu)點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。

　　②到題：內(nèi)容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。

　　③簡明：文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。

　　④正確：留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，難以對寫信人委以重任。

　�、輰I(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調(diào)專業(yè)風格--"businelike"，筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。

　�、揎L格：這是一封有關"你"的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。

　�、哂谜Z：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強整封信的氣勢與感染力。

　�、鄿蕚洌鹤詈檬虑凹毿拈喿x招聘廣告列出的雇主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類型？提供什么服務或產(chǎn)品？申請職位的主要工作是什么？你也應事先搜集資料。

　�、崽崾荆菏褂闷胀ù笮。╝4）的`純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。

　�、鈾z查：撰寫完畢后，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時應針對雇主的立場出發(fā)，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有杰出表現(xiàn)。

　　二、履歷表

　　求職信的第二部分是履歷表（resume或curriculumvitae），是求職時不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時間，反而會更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。

　　1）不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢？

　　所以你不得不了解履歷表的基本原則：

　　撰寫履歷表應從雇主的角度出發(fā)

　　讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選

　　重點突出有關申請職位的經(jīng)驗與技能

　　將雇主有興趣的資料寫在前面

　　利用文字來說服未來上司，讓他相信你就是他渴望聘請的人才

　　履歷表應每次度身訂造，因應每個職位的要求而變動，以強調(diào)某方面的特質(zhì)強調(diào)某方面的特質(zhì)

　　2）內(nèi)容焦點--強調(diào)個人特色請問以下那一項才是正確之選呢？1）學生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準的影摟、預先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露，他們常碰到以下幾種無奈的情況：履歷表制作認真但相片拍攝馬虎。相片樣子過分嚴肅、態(tài)度囂張、沒有笑容，看來難以共事。要求寄上照片，但沒有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學歷證明，這些資料通常在面試時才需要。重點陳述：對于畢業(yè)生來說，由于沒有工作經(jīng)驗，所以履歷表的重點應放在學業(yè)成績之上，或曾參予的課外活動及暑期工作經(jīng)驗。至于早已踏足社會的申請人，可加強工作成就與實際工作經(jīng)驗的重點描述，而不用詳細列明學業(yè)成績，應盡量表現(xiàn)個人的特色。內(nèi)容如實：資料清楚如實，千萬不要說謊或夸大其辭，以免面試時露出馬腳。有利資料：一些對自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上，如會考的數(shù)學科目不及格，或者曾在很短時間

　　為提高我市行政服務中心籌建工作水平，確保服務中心今年底成功投入運行，按照市政務公開領導小組的要求，行政服務中心建設考察組由市紀委副書記、市監(jiān)察局長馮建國同志帶隊，中心建設推進組、市建設局、市規(guī)劃局、市政府采購中心等有關負責同志一行8人，于3月23日至4月3日，對福州、珠海、蘇州、鄭州四個城市的服務中心進行了全面細致地考察�？疾炱陂g，考察組成員分別聽取了四地服務中心的情況介紹，并深入中心同管理人員就中心的組織機構、管理模式、運行機制、系統(tǒng)軟件、公共資源交易的管理、規(guī)章制度等一系列深層次的問題進行了座談，學習了各地中心成功的運作經(jīng)驗，提高了整體籌建工作的水平，整個考察活動取得了預期的效果�，F(xiàn)就有關情況報告如下：

　　一、考察的基本情況

　�。ㄒ唬└Ｖ菔泄臉菂^(qū)公共行政事務服務大廳

　　1、基本情況：

　　福州市鼓樓區(qū)行政事務中心為處級單位，中心分為綜合科、業(yè)務科、管理科，編制9人，行政編制。行政事務服務大廳面積近800平方米，功能上分為經(jīng)濟服務和市民服務兩大部分，有19個行政職能部門入駐大廳，服務項目共有64個。四年來，三級服務網(wǎng)絡共為群眾服務514721件次，受理辦件261465次，辦結率為99，服務項目平均辦理周期比原來縮短55.7。中心的工作臺受到福建省和福州市多次嘉獎。

　　2、主要做法:

　　一是建立了區(qū)、街、社區(qū)三級公共行政事務服務網(wǎng)絡，實行橫向聯(lián)動、縱向延伸。以服務大廳為中心，將各專業(yè)的服務大廳納入全區(qū)服務大廳的聯(lián)動體系，同時向街鎮(zhèn)和社區(qū)縱向延伸，將民政、計生、勞動等10個部門的31個項目下放到街鎮(zhèn)的市民服務中心；將民政、勞動、計生、人事等11個項目下放到社區(qū)服務代理點。通過區(qū)、街、社區(qū)三級服務網(wǎng)絡，做到行政事務由區(qū)級服務大廳提供服務，社會事務進街鎮(zhèn)服務中心代理點，讓群眾能更便捷地找政府辦事。處處體現(xiàn)政府以人為本，親民愛民的執(zhí)政理念。

　　二是實行“三個五”機制。實行“五公開”承諾制度。即實行服務內(nèi)容、辦事程序、申報材料、辦理時限、收費標準“五公開”。實行“五聯(lián)辦”運作制度。對基建項目、技術改造項目等涉及多個部門審批的事項由責任部門牽頭進行聯(lián)審聯(lián)辦。改“串聯(lián)式”審批為“并聯(lián)式”審批。實行“五件制”管理制度。即辦件，實行現(xiàn)場即收即辦，約占總數(shù)的60；承諾件，由窗口受理后在承諾時限內(nèi)辦結；聯(lián)辦件，由責任單位牽頭，組織聯(lián)辦部門聯(lián)合審批，限時辦結；補辦件，由受理窗口一次性明確告知服務對象需要補充的材料；退回件，由受理窗口向服務對象書面說明退回理由。

　　三是以系統(tǒng)軟件為支撐，強化監(jiān)督保障機制。一是實行電腦化管理，力求透明、規(guī)范。所有的業(yè)務操作都通過計算機應用軟件進行，“服務大廳”管理層通過計算機系統(tǒng)對所有辦件情況進行即時監(jiān)督，減少了審批的隨意性和自由裁量權。二是為了促進辦事效率的提高，電腦軟件系統(tǒng)設置了超時自動默認功能，由此造成不良后果的，由受理窗口單位承擔責任。三是加強制度管理，力求高效、有序。制定了考勤考績等一整套科學周密的管理制度，并將各項管理制度量化為具體指標，通過計算機系統(tǒng)來監(jiān)督、管理。四是強化紀律約束，力求廉潔、效能。“服務大廳”實行嚴格的組織紀律、辦事紀律和審批責任追究紀律，確保各項制度的落實。

　�。ǘ┲楹Ｒ赜行问袌龉芾磙k公室

　　1、基本情況

　　珠海市有形要素市場管理辦公室成立于20XX年11月12日，市直接管理。編制共9人，其中主任1人，副主任1人，下設綜合科（編制4人）和管理科（編制3人）。管理辦公室將珠海市的市建設工程交易中心、市政府采購中心、市產(chǎn)權交易中心、市商用土地交易中心、市人力資源開發(fā)管理服務中心五個有形要素市場統(tǒng)一整合，宏觀管理、統(tǒng)一人事管理，干部任免、運行的監(jiān)督。將這五個市場集中整合，整合效能資源，并通過系統(tǒng)網(wǎng)進行有效監(jiān)督，成效顯顯著。

　　20XX年管理辦公室成立之后,全年建設工程招投標進場交易項目共561項，總投資額31.34億元，總成交額26.9億元，節(jié)約額4.26億元;土地交易凈增國有資產(chǎn)３.7億元,平均增幅24.4％;市產(chǎn)權交易中心共完成交易項目49個，涉及資產(chǎn)總額14.46億元，成交金額5.31億元，同比增長80％，原創(chuàng)：資產(chǎn)增值5605.7萬元，同比增長16.47％;政府采購節(jié)約資金1.03億元;人才市場進場應聘人數(shù)22萬余人次,形成了全市人力資源管理服務的大平臺。

　　2、主要做法：

　　珠海市有形要素市場在管理體制下，按照“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三分離的管理體制對五個個中心進行整合運作，統(tǒng)一管理。一是建立重大項目現(xiàn)場監(jiān)督制度。由辦公室

　　秘書部規(guī)章制度篇10

　　總則

　　國際貿(mào)易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

　　宗旨：關注學生，服務學生；提高自己，完善自己。

　　原則：公平、公正、公開。

　　中心：“團結、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

　　工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。

　　第一章秘書處各成員工作職責

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

　　3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

　　4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

　　5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

　　6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

　　面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

　　5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　第二章規(guī)章制度

　　一、日常：

　　、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

　　3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

　　2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的`話題，保證討論的議題順利進行；

　　3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

　　4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的當天上交；字數(shù)為200—250字左右；

　　2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；

　　3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系

　　3調(diào)研部（注：每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

　　四、基層培訓：

　　1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

　　2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；

　　3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

　　五、采購制度

　　1、為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

　　2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

　　3、各部門應根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

　　4、各部門須采購物品時應當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚懀?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；

　　5、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

　　6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；

　　7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總人數(shù)的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　3、在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

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