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會(huì)議記錄

單位會(huì)議記錄怎么寫

時(shí)間:2022-09-30 14:03:45 會(huì)議記錄 我要投稿

單位會(huì)議記錄怎么寫

  很多朋友都有做會(huì)議記錄的經(jīng)歷吧,是否有時(shí)候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記重要內(nèi)容,反而誤事,怎么辦呢?下面是關(guān)于單位會(huì)議記錄應(yīng)該怎么寫有那些要點(diǎn),一起來了解吧。

單位會(huì)議記錄怎么寫

  單位會(huì)議記錄【1】

  一、會(huì)議記錄內(nèi)容包括兩部分

  第一部分,會(huì)議基本情況。

  主要有:會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。

  這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前記好。

  至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可以一一寫上;會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可以只寫總?cè)藬?shù)。

  如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,會(huì)議內(nèi)容。

  主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

  二、記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種

  (一)摘要記錄。

  一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不比“有聞必錄”。

  所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。

  對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

  (二)詳細(xì)記錄。

  對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。

  詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。

  如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

  三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  (1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2) 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5) 會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng)。

  四、會(huì)議記錄的技巧

  一“快”,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

  要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

  二“要”,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)通知發(fā)言的中心思想,與會(huì)者不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

  三“省”,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

  省略詞語和句子中的附加成分,如“但是” 只記”但“,省略較長的詞語、俗語等,句子的后半部分,用一曲線代替,會(huì)后查補(bǔ)。

  四“代”,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  單位會(huì)議記錄范文【2】

  ××公司辦公會(huì)議記錄

  時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會(huì)

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會(huì)議記錄共×頁)

  二、會(huì)議記錄的基本要求

  一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

  如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

  如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

  會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

  其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

  多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

  某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。

  有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

  會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  單位會(huì)議記錄范文【3】

  工程項(xiàng)目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。

  監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

  第一次工地會(huì)議包括以下內(nèi)容:

  1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;

  2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);

  3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

  4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

  5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

  6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;

  7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。

  第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方

  代表會(huì)簽,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

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