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海運物流會議總結(jié)400字
一、 關(guān)注船舶動態(tài)：
看離泊的船南下是否有風浪，需不需要避風，是否能順利靠泊，接貨人手續(xù)是否辦妥，上海十四區(qū)的貨主需要我們電話通知，了解預回時間，回來是否有貨，提前3天報海事，船到前報港，了解是誰家的貨，合同是否簽好。
1、 報海事
出發(fā)港、預到時間、預靠港、是否有回貨，回貨多少噸、吃水多少、船長和輪機長是否換人證書號，最近一次安檢時間、本航次是否安檢。
2、 報港
船名、來自港和上一港，填一個、開往港、抵港時間、進口貨名、進口數(shù)量、出口貨名、出口數(shù)量、作業(yè)委托人、貨名、重量運價。
注意：發(fā)完報港和船代打電話確認是否收到，加貨給船代打電話修改，修改預錄入！（自己貨）
二、 制定合同（貨方/船方）
我司名頭、船名、船籍、建造時間、裝貨噸、卸貨港、受載日期、貨名、重量/體積、運價、鑒定合同日期、船方合同：價格，幾港卸。
注意：是否發(fā)票，開什么樣發(fā)票（普票/抵扣）；電話確認是否收到。
三、 關(guān)注合同是否回傳，在登記本上記錄回傳公司，在裝船前合同必須回傳
�。ㄐ抛u好的個別例外），登記船名到港時間、離港時間、貨方、噸數(shù)、費率（開不開票），
四、 大廳簽合同
1、制作裝船清單，營口港系統(tǒng)裝船入錄，裝船清單頭信息錄入，正確的輸入船名、到達港、貨物種類。
2、清單錄入港外貨：港口貨主是我們公司舟山市瑞信物流鲅魚圈分公司，把裝船清單送到庫里。（有發(fā)票的拿發(fā)票）。港內(nèi)貨：送到貨運
3、向船代提報，電話確認接收
4、大廳六公司或一公司簽合同（了解在港內(nèi)是否有錢簽合同，沒有錢，提請（節(jié)假日提前申請））
五、 制作監(jiān)裝工作表，把裝船清單給外勤
注意：隔票，卸貨港幾個港，先卸那個港，后卸那個港
六、離港
1、現(xiàn)在離港分為電子版和書面?zhèn)髡�，電子版主要是為了�?zhèn)海港方方便。注意：
靠泊碼頭、船舶名稱、船離港時間、預到時間、品名、提單號、件數(shù)、噸數(shù)、材質(zhì)、規(guī)格、標記、單件重、收貨單位、是否有接貨人聯(lián)系電話、船電、制作離港日期，該業(yè)務(wù)章。
2、在做離港時核對裝船清單和交接清單貨物，件數(shù)、噸數(shù)、明確貨損、貨差，以交接清單為準。
3、復印交接清單，標注船舶離港時間，預到時間，傳真給發(fā)貨人（電話確認）。
4、傳真給卸貨碼頭（離港通知、積載圖，鎮(zhèn)海有時要裝船清單和交接清單）
5、傳真船公司（離港通知、積載圖、交接清單）
6、傳真給卸貨港辦事處（離港通知、積載圖、裝船清單）
七、送發(fā)票、拿支票
在送發(fā)票時注意是哪家發(fā)貨人的，拿支票時金額是否對，順便關(guān)注此公司動態(tài)
八、整理文件存檔
整理交接清單和監(jiān)裝工作表、離港通知、積載圖、裝船清單、存檔。
九、過駁
過駁委托、過駁合同、離港通知，傳真到過駁公司
十、總結(jié)：
現(xiàn)階段的工作重點是單據(jù)、合同等文件的整理和收發(fā)，報港仍有侯魏擔任。在以后工作中保持良好的心態(tài)，更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作，避免出現(xiàn)遺漏和錯誤。同時應該了解客戶，想客戶之所想，急客戶之所急。對客戶的發(fā)貨種類和發(fā)貨頻率進行歸納總結(jié)，及時調(diào)整船期。
由于我目前所掌握的散貨知識非常有限，經(jīng)驗不夠等原因，我為自己制定了由港到貨的思想。因為做過外勤所以了解港口相對容易，我負責寧波航線，下個階段的主要是了解寧波更港口的裝卸能力、港口的最大吃水靠泊最大船只、作業(yè)時間安排、作業(yè)水平和作業(yè)能力，在港口了解之后，就是對長期跑寧波的船公司和船舶進行關(guān)注和維護，以針對性的分析船舶和碼頭的關(guān)系進行捆綁。加快船舶的運作時間，現(xiàn)在是船方市場的經(jīng)濟行情中，我更加及時更新船舶動態(tài)、報海事、報港使船舶順利靠
20xx年x月x日
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