企業(yè)應收賬款概述與優(yōu)化管理策略論文

　　一、企業(yè)應收賬款概述

　　（ 一） 應收賬款的涵義

　　應收賬款是指企業(yè)為了銷售貨物、提供勞務等而向購貨方、接受勞務的單位或者個人應收的款項。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目，其形成的直接原因就是賒銷。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)應收款項明顯增多，因此加強應收款項的管理企業(yè)的日常經(jīng)營活動中尤為重要。

　　（ 二） 應收款項的形式

　　1. 資本性應收賬款在企業(yè)的應收款項中資本性應收賬款所占的比例小，他的收回期限或賬齡都要在一年以上。時間越長收回可能就越小。這就要求企業(yè)人員要做好詳細的調(diào)查，明確到期可以回收的金額和不可回收金額的難度，盡可能的加快資金的收回力度，并且確定好融資計劃。

　　2. 日常性應收賬款日常性應收賬款在企業(yè)的應收賬款中的所占比重較大的款項。通常，應收賬款收回的時間一般都要在一年以內(nèi)。時間越短則應收賬款的發(fā)生壞賬和呆賬的機率就會越小。它的影響一般體現(xiàn)在企業(yè)日常的經(jīng)營互動中，例如材料的購入，以及職工的公司福利等。對日常性的應收賬款要采用信用吸收機制，要在有限的時間里面減少可能延期的資產(chǎn)的流失。

　�。� 三） 公司應收賬款形成的原因

　　1,企業(yè)為了市場，缺乏風險意識。不追求實際的經(jīng)濟情況盲目的擴大銷售吸引消費者，對消費者沒有一定的了解，而有的消費者根本不具有償還能力。最后導致形成了大量的應收賬款。

　　2. 對客戶了解不全面。一個企業(yè)必須要有良好的管理體系，其中對客戶的管理尤其重要，必須了解到企業(yè)客戶源，以及落實到每個客戶的資料，了解到他的償還能力和大致的資金狀況。這些直接關(guān)系到貨款能否回收及回收的速度。

　　3. 缺乏必要手續(xù)。在企業(yè)和購買者之間達成協(xié)議時，必須要有力的保護 “證據(jù)”比如合同或者是書面協(xié)議。如今有很多公司企業(yè)在銷售時忽略了這一點，由于沒有這些必要的書面證據(jù)，在之后發(fā)生糾紛時企業(yè)將處于不利位置，這為賬款的追收留下了隱患。

　　4. 業(yè)務員頻繁更換使得原有應收賬款的擱置，業(yè)務員為了達標，只顧擴大銷售而不管其他。雖然保證了銷售額卻往往追不回貨款，因此便沒有回款，也就沒有提成，沒有提成收入便沒有保障。這一連鎖反應使一部分業(yè)務員離去，公司便再招聘新的業(yè)務員，而在原來業(yè)務員身上的款項雖然也經(jīng)過新業(yè)務員的催收，但效果甚微，由此而形成的應收賬款便被擱置了。

　　5. 公司事后的輔助管理的缺失。公司財務人員只對貨物的發(fā)出和款項的收回進行會計分錄，沒有專門的人來管理這些應收賬款。

　　（ 四） 應收賬款在企業(yè)中的影響

　　1. 降低了企業(yè)的資金使用效率商品已經(jīng)發(fā)出，已經(jīng)開了銷售發(fā)票，付款不能同步回收，而銷售已告成立。這種缺乏回籠資金占銷售額，勢必會導致產(chǎn)生銷售業(yè)務的現(xiàn)金流入，銷售稅和所得稅的預繳一年任何收益或虧損。從長遠來看，會影響成交率的企業(yè)資金，從而導致實際的情況是承保業(yè)務，生產(chǎn)計劃，銷售計劃等，實現(xiàn)偏離目標的既定利益實施的影響。

　　2. 夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果有很多企業(yè)應收賬款，虛增收入的賬面價值的，在一定程度上夸大了公司的經(jīng)營業(yè)績，增加成本的風險。

　　（ 五） 應收賬款的必要性

　　企業(yè)應收賬款是否管理得當，直接影響著企業(yè)的資金回收，在激烈的市場競爭中，如果資金出現(xiàn)問題則會導致企業(yè)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)問題，更嚴重會致使企業(yè)破產(chǎn)。

　　二、優(yōu)化企業(yè)應收賬款風險管理的對策

　　根據(jù)企業(yè)應收賬款形成的可能性原因，我們應對企業(yè)應收賬款管理提出合理化的建議。

　�。� 一） 管理者

　　1. 應從實際出發(fā)，實事求是。在市場競爭中不應該盲目的追求經(jīng)濟利益，應該力求長遠性的發(fā)展。在面對賒銷問題上，根據(jù)自己的能力進行賒銷，各方面都要兼顧的基礎上提出有實質(zhì)性符合企業(yè)發(fā)展的賒銷決策。

　　2. 建立完善的管理制度，建立對企業(yè)客戶了解的組織并負責對企業(yè)客戶人員進行調(diào)查在此基礎上建立有價值的客戶檔案，還有一方面是建立一個內(nèi)部審核的機構(gòu)，對應收賬款加以審核，防止在交接人員時遺漏的款項，并且對回收長期未收回的應收賬款的人員施行獎勵制度。

　�。� 二） 內(nèi)部人員

　　1. 企業(yè)內(nèi)部財務人員。在對貨物的發(fā)出和款項的收回進行會計記錄得基礎上專也要管理應收賬款。

　　2. 企業(yè)銷售人員。不能一味追求利益最大化，銷售的時候只顧著自己的提成，更應以企業(yè)利益為重，對自己未收回賬款的客戶進行記錄。而且在銷售時必須注意要先和客戶簽訂有效的合同，避免在以后糾紛中產(chǎn)生不利的影響。

　　3. 企業(yè)信息收集人員。對企業(yè)客戶要有完整的收錄流程，建立完善的客戶檔案，并且不能長期保持不變，或者建成之后就不予以理會。要不時的更新檔案。并且對長期未收回賬款的客戶進行間斷性的提醒。

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